在上一篇中，我們認識了電子郵件撰寫的要點，以及正確的態度。
但沒有範例，可能還無法想像出一封完整的Email，就像我聽老師講完物理公式後還是連一題都不會寫一樣🥲
究竟在職場工作的社會人們都是怎麼寫信的呢？跟我認為正確的寫法真的差很多嗎？
在這篇文中，我會介紹許多來自不同企業的信，有些十分標準，有些別具特色。
如果還沒看過上一篇Email 基礎介紹的，建議先點連結去看喔 ✉
🔗如何寫出順眼的 Email｜給大學生的你｜Email 要點及禮儀
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標準格式
首先是非常標準的格式。
基本問候、行行簡短、依內容分段、個人簽名、回覆所有人，簡明扼要地傳達資訊，不需要的冗言贅字便不贅述。
插入圖片
描述資料的方式可以用Email 內建列點功能，或是附加PDF或Word 檔，也可以像範例一樣，插入圖片。
那麼，為什麼對方要選擇使用圖片，而不直接列點或寄一個資料彙整檔給我呢？
我們能發現，【基本資訊】圖片截圖中有很多項資料，當資料類別過多時，用列點的方式就會列成很～長的一條，比起橫式更難以一目瞭然。雖然Email 不會限制每封信的長度，但拉太長的信件整體來說其實是不好閱讀的喔！(特別是手機格式)
選用圖片的另一個考量，則是圖片本身並不長，屬於扁形，不會占太多空間。假設今天我要傳活動海報給對方，你能想像那張A4長方形海報圖在Email 中的樣子嗎🧐
海報右邊完全沒有文字，出現明顯的空缺，讓信件顯得不勻稱。但範例中表格不一樣，不是向下延伸而是向左右延伸，即使真的拖太長也不會讓下方的文字無法進入螢幕中。
如果有需要告知一系列資訊，卻不方便使用列點說明時，不妨試試在Word 做成表格，然後再截圖加進信件裡吧！
傳統書信格式
在許多不同的企業來信中，上圖中的格式相對少見
正式的空行、結尾問候語、末起詞及日期，彷彿在讀一封手寫信一樣。可能是因為台糖公司是老字號企業，這樣的書信風格也很符合他們的身分。
如果是我的話，會盡量避免在每封信都加入問候語和末起詞，不然顯得每封信都很隆重，像在讀最後一封的感覺。
(因為是來自公開的台糖公司客服信箱，因此便不特別將寄件人和地址糊掉)
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以上幾封書信有一個共通點，那就是很容易就能找出重點。
企業人士每天需要讀幾十封信件，如果撰寫的郵件落落長，字密密麻麻的話，根本找不到重點。不僅造成他人不便，也相當的失禮。
不管是什麼樣的格式，只要遵循信件的大原則，就是好信👍
結尾究竟該寫
- 「敬祝 事事順心」
- 「Sincerely」
還是
- 「感謝您的協助 如有問題歡迎與我聯繫」
讓我們隨著經驗累積慢慢找出答案吧～
