任職於公家機關543|《出錯的是格式,不是我?》

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📌 聲明|本篇為AI協助撰寫,系列內容純屬虛構,靈感來自網路討論與真實制度細節,非作者親身經歷,請勿對號入座。


「這份草稿,你是照系統範本做的?」

那天早上,林冠丞剛進辦公室,便收到股長劉碧琪的這句話。語氣不重,卻有一種說不出來的壓力。桌上擺的是他昨天剛擬好的計畫書草稿,封面、編碼、格式,全都依照行政系統的最新範本。

他點頭:「是的,我有對照 OA 系統裡的簽呈格式,也用最新的段落標準。」

劉碧琪翻著公文,眉頭越皺越深,最後放下紙本。

「雖然格式沒錯,但你這樣送出去,長官會看不慣。他們習慣前言先提上級指示,不是直接寫執行內容。」


🌀 格式正確,卻不合「潛規則」?

林冠丞頓了一下。他是剛調來人事室第二週的新人,在原單位養成「格式至上」的習慣,從未被挑戰。

「可是,公文課去年才統一更新格式說明,不是都……」他語氣微弱。

碧琪微笑,像是預料到他的反應:「我知道你照標準來,但我們這邊比較『實務導向』。這份你先重打,我有一份以前的參考版,你照那個方向調一下。」

說完,她拉開抽屜,遞出一份紙本影印稿。

林冠丞接過紙,看到格式與系統範本差異不小。尤其是開頭語氣與結語安排,明顯是「為看的人寫」的版本,而非「給制度看的格式」。


🧱 學姊的提醒

午休時,他悄悄去找學姊周佩吟。

「學姊,那種『不是錯卻要改』的狀況很常見嗎?」

佩吟邊吃便當邊回:「很常見啊,系統怎麼規定是一回事,長官喜不喜歡才是你能不能早點下班的關鍵。」

他苦笑:「所以我們是要同時遵守兩種邏輯?」

「不,只是學會什麼該保留。」她頓了一下,語氣緩了些:「你記得存一份你原本那版。將來如果出狀況,才有紀錄。」


🗂️ 修改的,不只是格式

下午,林冠丞依照影印稿調整了簽呈,再交給股長過目。對方這次點點頭,送件流程順利進入核稿。

可他心裡卻有種說不出的味道。那不是成就感,也不是被認可的安心,而是一種……在邊界學會妥協的疲憊。

他回到座位,開啟資料夾,將那份原始簽呈重新命名:

【原始版—依規格式】

儲存,備查。

那不是反抗,只是保留一份自己還相信制度的證據。

將來如果出狀況,才有紀錄。」



💬 你也碰過「沒錯卻要改」的時刻嗎? 格式標準與現場實務之間的落差,你是堅持到底,還是學會折衷?歡迎分享你的職場版本!

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我是個平凡的肢體障礙者,懷抱小小夢想。作為兒子、丈夫、父親,我在家庭找到依靠;作為上班族與新手創作者,我用生成式AI寫文章,也愛隨心創作文句。 愛交友卻也懶散,偶爾想減肥。我是網路世界的井底之蛙,渴望突破;是不被期許的弱者,卻從不放棄。歡迎走進我的世界,用故事點亮平凡!
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