提升 AI 溝通效率:RTF 與五要素提問法懶人包

一頁式教學懶人包:RTF 提問法 × 五要素提問法

我用這兩套提問法,是為了讓 AI 精準理解需求、快速產出可用內容,同時大幅降低反覆溝通的成本。


⭐ RTF 提問法(Role・Task・Format)

目的

我用來讓 AI 準確理解「我要什麼」。

三步驟

  • Role|角色設定
    AI 要扮演的專業身份。
  • Task|明確任務
    我希望它完成的動作與重點。
  • Format|輸出格式
    條列、表格、摘要、腳本等指定呈現方式。

範例

你是一位資深職涯顧問,請用條列方式分析 AI 應用對職場的三大挑戰,限制 200 字。


⭐ 五要素提問法

目的

我用來把需求講清楚,降低來回修正的次數。

五要素

  • 主題:要討論的核心概念
  • 角色:AI 扮演的身份或專業
  • 背景:情境、限制、已知條件
  • 目標:我希望達成的結果
  • 問題:要 AI 回答的具體內容

範例

針對台灣職場 AI 導入,作為資深 HR,請分析可能產生的組織變革與員工反應,各舉一例並簡述原因。


⭐ 快速使用指南(我可直接複製貼上)

RTF:

「你是一位[角色],請協助我完成[任務],並以[格式]呈現。」

五要素:

「主題是[主題],背景為[背景]。作為[角色],目標是[目標]。請回答:[問題]。」


⭐ 適用情境

  • 產出:內容、腳本、簡報、摘要
  • 分析:SWOT、趨勢、案例、教學內容
  • 工作:流程優化、行政文件、專案協作

▍詳細使用方式

一、什麼時候用 RTF?

我在「已經很清楚要什麼,只差 AI 幫我做」的時候用 RTF,例如:

  • 要一篇文章
  • 要一份大綱
  • 要一組腳本
  • 要一份條列分析

關鍵原則:

我聚焦在「怎麼做」與「怎麼呈現」。

好用公式:

你是一位___,請協助我完成___,並以___呈現。


二、什麼時候用五要素?

我在「需求較複雜,可能牽涉多層思考」的時候用五要素,例如:

  • 制定策略
  • 規劃課程
  • 設計方案
  • 分析趨勢或問題

關鍵原則:

我先把「情境與目標」說清楚,再問問題。


三、進階實用技巧

我常這樣微調提問結果:

  • 加上「字數限制」
  • 指定「語氣風格」(專業 / 活潑 / 療癒 / 給新手)
  • 加上「對象」(給老闆 / 學生 / 客戶)
  • 要求「加入案例 / 比喻 / 表格」
  • 要求「可直接貼上使用」

例如:

請用國中生能懂的方式說明,條列三點,限制 150 字。


▍5 種實戰範例

1️⃣ 社群貼文產出(RTF)

你是一位社群行銷專家,請協助我撰寫一篇以「自律」為主題的 Instagram 貼文,包含標題+內文+3 個 Hashtag,語氣溫暖。


2️⃣ 課程大綱設計(RTF)

你是一位線上講師,請協助我設計一堂《AI 提問力入門》的 90 分鐘課程大綱,使用條列方式呈現。


3️⃣ 問題分析(五要素)

主題是「員工拖延」,背景為新創公司節奏快、工時長。作為組織教練,目標是改善效率與情緒狀態。請回答:造成拖延的三個核心原因是什麼?


4️⃣ 行銷策略規劃(五要素)

主題是新課程上線,背景為粉絲數 5,000、人數小眾但黏著度高。作為行銷顧問,目標是提升報名率。請回答:我應該如何設計三階段內容預熱?


5️⃣ 企劃草案生成(RTF+五要素混用)

主題是「時間管理工作坊」,背景為上班族女性族群。作為專業講師,目標是建立完整活動架構。請你設計:活動名稱、三大單元、每單元內容重點與互動方式。

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牧牧的成長實驗室
176會員
712內容數
哈囉!我是牧牧, 我是一位成長曲線管理師,也是一名數位創作者。我的熱情在於將複雜的知識變得簡單易懂。 在這裡,我會用最親切的方式,分享專業的兒童成長管理秘訣,並拆解各種 AI 工具與數位技巧,讓您能快速上手,實際應用。無論是為孩子打造健康基石,還是提升數位效率,我都希望能成為您實用且可靠的夥伴。
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