許多人用 Notion 一陣子後，會開始希望「把所有重要資訊放在同一個地方」。
這個地方，就是 儀表板（Dashboard）。一個好的儀表板，不只是畫面漂亮，而是能夠：
- 開啟 Notion 就立刻知道今天要做什麼
- 重要專案、任務、習慣一目瞭然
- 減少在頁面中來回切換
- 讓你的 Notion 真正成為「工作主控台」
今天我會用超清楚、具操作性的方法，帶你學會如何設計一個屬於自己的 Dashboard，並附上 5 種最常用的布局範本。
📌 儀表板的核心概念：所有資訊集中，但不全部顯示
很多人做儀表板常犯的錯誤是：「把所有資料庫完整塞進 dashboard」。
但真正有效率的儀表板其實只需要三種類型的資訊：
① 今天／本週要處理的資料（Most actionable）
例如：今天到期的任務、即將開會的專案、近期的內容排程。
② 快速入口（Shortcuts）
例如：
- 「新增任務」按鈕
- 「新增筆記」按鈕
- 常用頁面連結區
③ 有意義的統計（Insights）
例如：
- 本週完成的任務數
- 習慣完成比例
- 專案進度條
只要掌握這三類資訊，你的儀表板就能維持清爽、有效率、不混亂。
✨ 如何打造一個真正好用的 Notion Dashboard？
以下是我替初學者整理的完整步驟。
第一步：決定「用途」與「角色」
不同儀表板，要放的內容不同。
你可以先回答這個問題：
👉「這個儀表板是為了什麼角色存在？」
- 日常工作管理（Work Dashboard）
- 個人生產力（Life Dashboard）
- 內容創作（Creator Dashboard）
- 學習／成長（Learning Dashboard）
- 專案主控台（Project Hub）
不同角色＝不同顯示內容。
第二步：準備資料庫（Dashboard 的基礎建材）
最常見的 Dashboard 需要的資料庫包括：
- 任務（Tasks）
- 專案（Projects）
- 行事曆（Calendar）
- 習慣追蹤（Habits）
- 內容排程（Content）
- 目標與關鍵結果（OKRs）
- Notes / 資源庫（Resources）
若你剛開始，可以只用 2–3 個資料庫建立 Dashboard，再慢慢擴充。
第三步：使用「關聯（Relation）」建立資訊串接
儀表板好用的關鍵在於：
資料在資料庫更新 → 儀表板自動顯示最新狀態。
例如：
- 專案裡的任務自動顯示在 Dashboard 的「本週任務」
- 內容資料庫裡即將發布的文案會進入「內容待發布區」
- 習慣完成後儀表板進度條會立刻更新
這些都靠 Relation + Rollup 完成。
第四步：用「篩選（Filter）」把儀表板變乾淨
這是打造清爽儀表板的必備技巧！
以下是最常用的儀表板篩選條件：
✔ 今日任務：
- 截止日＝今日
- 或要做的＝true
✔ 本週工作：
- 截止日在「這週」
- 或專案狀態＝進行中
✔ 行程預告：
- 日期 ≥ now()
- 日期在未來 7 天內
✔ 內容排程：
- 狀態＝「草稿」、「排程中」、「待發布」
這些 filters 可以讓你的儀表板只呈現「需要你現在處理」的內容。
✨ 五種最受歡迎的儀表板布局
① 極簡生活儀表板（Minimal Life Dashboard）
最受初學者喜愛的版型：
- 今日任務
- 今日行程
- 習慣追蹤進度條
- 快速新增按鈕
- 常用連結：財務、工作、筆記、專案
畫面乾淨、資訊集中，是最通用的布局。
② 創作者內容儀表板（Creator Dashboard）
如果你的讀者多為創作者，這款非常吸引人：
- 內容日曆（含 Instagram、Vocus、Podcast…）
- 草稿區（近期要寫的主題）
- 內容管線：研究 → 草稿 → 編輯 → 排程 → 已發布
- 靈感庫入口
- 本週資料統計（發布篇數、瀏覽、成效）
這類寫法非常適合引導到「內容創作日曆模板」。
③ 工作專案總覽（Work Dashboard）
適合上班族、接案者：
- 進行中專案（含 deadline）
- 專案進度條
- 本週任務
- 會議紀錄快速入口
- 客戶資料庫入口
- 今日待辦重點 3 件事（Top 3）
④ 學習儀表板（Learning Dashboard）
學生與自學者很喜歡：
- 本週課程進度
- 知識庫入口
- 今日學習計畫
- 閱讀進度條
- 30 天挑戰模組
- 本週複習清單（Spaced Repetition）
⑤ 全功能年度儀表板（Annual Command Center）
這類文章在平台上收藏率非常高：
- 年度目標
- KPI 自動計算圖示
- 每月專案里程碑
- 內容／任務／學習三大資料庫入口
- 本月回顧區
- 儀表板色彩統一（提升整體質感）
📚 儀表板常見錯誤＆改善方式
❌ 把所有資料庫全部列在儀表板上 → 太混亂
✔ 只保留「最常操作的資料庫入口」＋「重點資訊」
❌ 任務太多看不完
✔ 用「Filter」只顯示今日／本週的條目
❌ 儀表板很漂亮，但不好用
✔ 優先放「會被點擊的項目」，不是「漂亮的東西」
❌ 無法持續使用
✔ 版面固定後，維持 2–3 週使用，再微調（Dashboard 不是一次到位）
