我遇到訂單空窗期如何調整心態

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經濟起起伏伏,就像股票一樣。身為製造業設備的製造商,當然也會遇到整個大環境都很差的時候。而且機械設備的產品生命週期很長,整個銷售流程也很長,因此遇到訂單空窗期是可以預期的。

或許有那種萬中選一超厲害的業務,不論景氣好壞都能穩定取得很多訂單的。但我並不是。純業務面來看,我很清楚自己是個標準差在中上的好業務,但不是那種超級頂尖的業務。我之所以可以做到高位甚至跳槽海外企業,主要在於業務能力以外,我針對各領域都略懂,從業務到行銷,機械設計到電機,會計,生產管理,營運等職能涉獵廣泛,且具備洞悉問題並能夠提出解方並因材施教的特質。另外的原因就是我在一個相對冷門的產業,在這種產業,要找到好的業務很難。

因此,我也會遇到訂單空窗期。

訂單空窗期很難熬的,不只是來自於主管的壓力,或者是來自於自身的壓力,很容易就陷入情緒低落的狀況。如果是單身可能還好,回家運動打電動看劇頹廢修補修補。如果有有家庭,這種壓力還不能輕易釋放,有時候甚至只能自己默默的消化。

我的做法

1 承認壓力的存在,找出壓力的根源。

壓力的根源不會是沒有訂單這件事情,而是沒有訂單這件事情如果持續下去,會對我目前的工作或生活造成何種影響?

壓力的根源通常是

  • 我會不會被公司檢討?
  • 大家會不會覺得我很沒用?
  • 沒有訂單我會不會被開除?
  • 我如果被開除家裡生計怎麼辦?
  • 如果要找新工作還要搬家怎麼辦?
  • ...

之類的。因此最重要的是找出最深層的壓力來源。

有些人會不自覺逃避假裝自己不在意有壓力,請不要這樣做,長久下來是不健康的。

2找到壓力根源後,回頭去檢視各種可能性,一一提出解方。

舉例:假設我的壓力根源是害怕被公司開除後沒有收入。因此正視這個問題,我如果被公司開除了沒有收入會發生什麼事情

  • 我有存款嗎?沒工作可以活多久? --> 2年
  • 我兩年內有可能找到相同薪水的工作嗎? -->有
  • 這段時間家人的生活會受影響嗎? -->2年內不會
  • 如果我只找的到薪水較低的工作對生活會有影響嗎? --> 會
  • 會有哪些影響 -->才藝課必須停掉,出國玩可能取消...
  • 這些改變是能被接受的嗎? -->可以
  • ...

透過這樣的自問自答,可以一個一個消除心理的壓力。

心理素質強的人可以透過這樣的自問自答自行降低壓力。但如果你的傾訴對象合適,也可以講出來一起討論,畢竟是家人。​

如果你的對象的回應方式是以下這種,還是別講了。舉例:

  • 我們兩年內生活不會有問題 -->蛤! 那要是你兩年都找不到工作怎麼辦!?
  • 才藝課必須停掉 --> 什麼! 女兒都學三年了停掉很可惜耶!
  • 明年初的旅行可能不能去了 -->我們都跟朋友約好了,小孩都很期待耶!
  • ...

另一半可能是無心的,但這種對談只會讓自己的壓力狀況越來越糟而已。

如果看到這篇文章的您的另一半是業務,當他/她來跟你討論未來時,表示他/她需要的是支持,而不是質疑。我會希望聽到這種:

  • 我們兩年內生活不會有問題 --> 你壓力不要太大,我們一起想辦法。
  • 才藝課必須停掉 --> 嗯,我們有能力再去。
  • 明年初的旅行可能不能去了 --> 我們之後再去。
  • I LOVE YOU

3 運動

大量流汗的運動有助於紓解壓力。出門跑步,打球等都不錯。如果去健身房就不要做重訓,一樣選會大量流汗的運動,重點是要流汗。

如果有地方可以泡澡,那運動完去泡澡會更棒。泡完澡來一杯生啤酒,感覺會好很多。

4 工作也重新出發

已經認清壓力,也找到各種應對的方式後。回過頭在工作時也要做一次清空的動作。

我們在缺訂單時很容易抓著過去尚未結案的報價,追著代理商期望能夠有一兩個成案來做為壓力的是出口。但有時就是事與願違,真的就是沒有。這樣做反而會累積更多壓力。

因此在這個時候,把過去的報價全部先忘掉,即使案子還活著都假裝全部LOST。問自己:今天我從零開始,我會做什麼來贏得未來的訂單。舉例:

  • 更新簡報
  • 做更好的proposal
  • 製作一份自家產品列表
  • 跟所有的代理商打招呼
  • 分析過去的銷售紀錄
  • ...

把想的到的都列出來,然後選一兩個認為最重要的開始一個一個做。

這個做法的好處在於,我有一個新的工作重心,且這個新的重心對未來是有幫助的。有工作重心之後就比較不會胡思亂想,即使主管問我,我也可以很有信心地回答我在做正確的事情。



每個人紓解壓力的方式不同,忽視壓力是最不建議的做法。把壓力發洩在家人與朋友身上是最糟糕的作法。

不要逃避面對壓力,把壓力的來源寫出來,理性的一條一條給予解方,就能有效地把無形的心理壓力轉化成現實,不知不覺就會少掉一些壓力。

然後透過運動轉化身心靈的情緒,把剩餘的壓力從腦中的優先順序中拉走,讓自己不要一直負面的想它。

最後透過調整工作轉移注意力避免壓力的再次累積。

世界沒有那麼糟,做正確的事情,撥雲見日的時刻總會來到的。


閱讀完點個讚~祝福您有個美好的一天。

【完】


【關於本專欄】

持續的分享在B2B業務職涯中,實務上會遇到的案例、實作方法與業務觀念、工作觀念。

穿插分享一個台灣人在德國機械業工作的日常。

杭特





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B2B業務行銷 筆者是專職於國際B2B業務行銷的工作者,以旅行國家或城市來說,在台灣應該是PR99的等級,數十個國家,數百個城市。在2024年末改任職於一間德國公司,也是擔任國際B2B業務行銷的工作。本專欄主要分享B2B工作中的案例、觀念、經驗,與在德國公司的工作日常。
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