有沒有過這種經驗？
一開始建立 Notion 資料庫時覺得很順，但用了一陣子卻發現：
- 欄位越加越多
- 有些欄位根本沒在用
- 想篩選時，卻不知道該用哪個屬性
最後甚至會懷疑自己：
「是不是我不適合用 Notion？」
其實問題不在你，
而在於—— 👉 資料庫一開始的「欄位設計」沒有想清楚。
這篇文章，我會用最實際的方式，
帶你理解 Notion 資料庫真正該怎麼設計屬性（Properties）。
一、先說重點：Notion 亂不亂，80% 看欄位設計
很多人以為 Notion 的重點在 View、Filter、Dashboard，
但事實上：
如果欄位一開始設計錯，後面怎麼整理都會痛苦。
欄位就像資料庫的「骨架」，
一旦歪掉，整個系統都會變形。
二、建立資料庫前，一定要先想清楚的 3 個問題
在新增任何欄位之前，請先問自己：
① 這個資料庫「主要在記錄什麼」？
任務？內容？賓客？學習？
👉 一個資料庫只應該有一個核心角色。
② 我未來會用它來「做哪些判斷」？
例如：
- 要不要顯示？
- 是否完成？
- 優先順序？
- 時間先後？
👉 會被拿來篩選或排序的，才值得做成欄位。
③ 這個資訊會不會「重複出現」？
如果答案是會，那就非常適合做成欄位。
三、新手最常犯的 5 個欄位設計錯誤
❌ 錯誤 1：什麼都做成文字（Text）
文字看似自由，但完全無法被系統理解。
❌ 錯誤 2：同樣概念，用不同欄位存
例如：
「完成狀態」、「是否完成」、「Done」
👉 系統只會越來越亂。
❌ 錯誤 3：欄位太多，但沒有用途
如果一個欄位「不能拿來篩選、排序或自動化」，
那它很可能不需要存在。
❌ 錯誤 4：把備註、感想也當成欄位
長文字請放在頁面內容，不是欄位。
❌ 錯誤 5：每個資料庫都從零開始設計
其實很多資料庫可以共用「欄位邏輯」。
四、最通用的「黃金欄位組合」（幾乎每個資料庫都能用）
以下是我在 claire's Lab 幾乎每個模板都會用到的組合：
🔹 Status（狀態）
👉 用於判斷流程位置
常見選項：
- 待辦
- 進行中
- 已完成
- 暫停
🔹 Date（日期）
👉 用於時間排序、Today / This Week 篩選
🔹 Priority（優先順序）
👉 用於聚焦重要事項
（高 / 中 / 低）
🔹 Category（分類）
👉 用於區分工作、生活、內容、專案等
🔹 Relation（關聯）
👉 用於連接其他資料庫（進階但非常值得）
五、不同類型資料庫，欄位該怎麼調整？
🧩 任務資料庫
- Status
- Due Date
- Priority
- 專案（Relation）
- 負責人（多人用）
✍️ 內容創作資料庫
- 狀態（發想 / 撰寫中 / 已發佈）
- 發佈日期
- 平台
- 類型（教學 / 心得 / 模板）
📚 學習追蹤資料庫
- 進度狀態
- 開始 / 結束日期
- 主題分類
- 完成度
六、欄位「越少越好」是真的嗎？
答案是：不完全。
正確觀念應該是：
欄位不怕多，只怕「沒有角色」。
你可以放心保留欄位，只要它能：
- 被 Filter 使用
- 被 View 呈現
- 被 Button 或自動化設定
👉 不能被系統用的欄位，才是真的累贅。
七、我設計欄位時的實戰小原則
分享幾個我自己很常用的原則：
- 欄位名稱一律「動作導向」
（例如：完成狀態，而不是備註） - 同一個概念，全系統用同一個欄位名
- 新欄位先觀察 1–2 週，再決定是否保留
- Dashboard 永遠只顯示「關鍵欄位」
八、為什麼模板好不好用，一看欄位就知道？
很多人下載模板後會說：
「這個模板怎麼用起來很順？」
其實不是因為畫面漂亮，
而是—— 👉 欄位早就幫你想好了。
這也是為什麼好的模板，
可以直接被套用到不同人生階段。
結語
Notion 真正厲害的地方，
不是你會多少功能， 而是你是否幫資料「安排好位置」。
當你的欄位設計正確，
View、Filter、Dashboard 都會自然變好用。
如果你現在的 Notion 有點亂，
不妨從「整理欄位」開始， 你會發現整個系統都慢慢順起來了。
