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【活動承辦人排雷指南】13種辦活動會遇到的設計需求:承辦人給設計師的完整清單

更新 發佈閱讀 6 分鐘

嗨,我是陪你提前排雷,把活動辦得又順又穩的活動策劃師 Haruhii。

很多活動承辦人都有過一種經驗:設計稿一版一版改,改到最後,雙方都開始疲乏,但畫面還是不對。

問題往往不在設計師,而是在一開始,需求其實沒有被說清楚。一場活動的設計,不只是「做一張主視覺」。它從活動曝光開始,延伸到現場體驗,甚至影響參與者對整個活動的第一印象與記憶。

如果前期沒有把需求整理好,設計過程就很容易變成「邊做邊想」,最後不只時間被壓縮,也會消耗合作關係。在實務上,一份清楚的設計需求清單,能幫助承辦人和設計師站在同一條線上,減少來回溝通成本。

(文末有重點摘要整理)


一場活動的設計,其實分成三個層次

如果只用「要做哪些設計」來思考,很容易變成零散的項目堆疊。更有效的方式,是先理解設計在活動中的三個角色:

  • 場佈結構:決定現場看起來像什麼
  • 宣傳視覺:決定有多少人會來
  • 佈置小物:決定現場是否順暢與細緻

當這三個層次清楚了,後面的需求才不會失焦。


一、大型場佈結構:它不是背景,是舞台本身

在多數活動中,最核心的設計其實就是舞台背板。它不只是畫面,而是所有照片、所有視線的中心。

實務上常見一個問題是:畫面很好看,但一到合影時,關鍵資訊卻被人擋住。

因此在設計時,活動名稱通常會放在畫面約2/3高度的位置,確保多人合影時仍然可見。

此外,舞台形式也會影響設計表現:

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在思索與書寫中尋找生活的節奏, 記錄觀影後的感觸、備考路上的心情, 以及各種實驗過的AI工具。 這裡沒有標準答案,只有愉快與認真的嘗試。
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