很多人會把 Notion 用得很累，
其實不是因為功能太難。而是——
有些「關鍵小設定」，你可能從來沒有打開過。
這些設定不會出現在首頁，
也不會有人特別提醒你。
但一旦用上，你會明顯感覺到：
- 操作更快
- 系統更順
- 使用更輕鬆
這篇我整理了 5 個我自己每天都在用的設定，
每一個都很簡單，但影響很大。
① 設定「預設資料庫模板」（超省時間）
你每次新增任務時，是不是都要：
- 選狀態
- 選分類
- 補內容
其實可以省掉這些步驟。
✅做法：
在資料庫中：
- 建立一個模板（例如：標準任務）
- 設定好：
- 狀態（待處理）
- 類型（工作 / 生活）
- 預設段落
- 設為「預設模板」
📌 結果是：
👉 每次新增任務，自動帶好基本設定
你幾乎不用再手動填欄位。
② 開啟「資料庫排序」而不是手動排列
很多人會用拖拉方式排序任務，
但這樣有一個問題：
👉 順序會亂掉
✅ 建議做法：
設定資料庫排序條件，例如：
- 先依「日期」排序
- 再依「狀態」排序
📌 好處：
- 任務會自動排好
- 不需要手動整理
- 每次打開都是一致的順序
③ 用「隱藏欄位」降低視覺負擔
資料庫欄位一多，畫面就會變亂。
但其實：
👉 你不需要每個欄位都顯示
✅ 做法：
在視圖設定中：
- 關閉不重要的欄位顯示
- 只保留必要資訊（例如：名稱、狀態、日期）
📌 原則：
👉 畫面只留下「現在會用到的資訊」
④ 善用「Toggle（收合）」讓頁面更乾淨
很多人的頁面問題是：
👉 所有內容都攤開
結果就是：
- 很長
- 很亂
- 很難閱讀
✅ 你可以這樣做：
把這些內容收起來：
- 舊任務
- 說明文件
- 備用資訊
📌 小技巧：
👉 只讓「今天會看的內容」打開
其他全部收合。
⑤ 把「常用頁面」加到側邊欄最上面
這是一個超簡單，但很多人忽略的技巧。
✅ 做法：
把你每天會用的頁面：
- 主儀表板
- 任務頁
- 專案頁
拖到側邊欄上方，或加入 Favorites。
📌 效果：
👉 減少搜尋與點擊時間
👉 每天進入 Notion 更直覺
💡 小總結：這 5 個設定幫你解決什麼？
這些設定其實在解決同一件事：
👉 減少操作成本
當操作變簡單，你才會願意每天用。
✔ 減少手動輸入（模板）
✔ 減少整理時間（排序）
✔ 減少視覺壓力（隱藏欄位）
✔ 減少資訊干擾（Toggle）
✔ 減少操作路徑（側邊欄）
結語
Notion 不需要用得很複雜，
也不需要學很多進階技巧。
很多時候，只是幾個小設定，
就能讓整個使用體驗完全不同。
如果你最近覺得 Notion 有點卡，
不妨從這 5 件小事開始調整。
