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【一人公司實戰01】為什麼我選擇開「公司」而不是「商行」?手作老師的地址與發票考量

更新 發佈閱讀 5 分鐘

在創業初期,最糾結的就是:
「我到底要不要辦營業登記?要開公司還是商行?」
啊那些到底差在哪蛤~
我就是從這種小白開始有數百個疑惑開始的XD

所以如果你有很多困惑,我想先跟你分享我的經驗。
這不是法律教科書,而是我實際走過這條路後,
為了「生存」與「方便」之間所做的選擇囉。

1. 營業額與發票:你的客群是誰?

首先,最基本的判斷是營業額與憑證需求。
這可能是大家最糾結的第一步。
簡單來說,如果你有買賣,就得考慮要不要開發票或收據。
雖然像菜市場那樣現金交易可能也很正常(儘管他營業額可能比你還高XD),
但那畢竟還是有一點風險在,如果你想經營得正當,登記是遲早的事。

  • 法律規定的門檻:
    銷售貨物達 8 萬、銷售勞務達 4 萬,基本上就要去申辦登記了。
  • 商行(行號): 每月營業額 20 萬以下可申請「免用統一發票」,稅率 1%。
  • 公司: 必須開發票,營業稅 5%,每兩個月要填寫 401 表單 報稅去報稅囉。

為什麼我最後選了要開發票的「公司」?
我的客群常是學校、機構或政府單位。對他們來說,
能開正式發票報帳是專業感的表現。
如果你有一間公司,合作方通常會覺得比較有保險,這也是一種信任的感覺~。

2. 地址的隱藏地雷:這點真的要小心!

不管開公司還是商行,都需要一個登記地址,這是我最想叮嚀的~:

  • 自用住宅登記:
    如果你家是自己的,登記後水電會變營業費率。(但聽說是不會差太多啦)
    最關鍵的是—如果你家這 6 年內可能會買賣,就不要登記在自住宅。
  • 一旦被認定為營業用地,賣房時的稅金比例會大幅增加。
    (雖然詳細數字不確定,但如賣一千萬可能會扣個四百萬的稅,因為是營業用地。
  • 那可能會問那趕緊換公司住址不行嗎?
    稅率是會隨時間遞減,但要完全「清零」需要 6 年。
    (意思就是賣個一千萬也許第三年只會扣個一百五十萬之類的。但誰想被扣啊XD)
  • 租屋族的困境: 像是租屋族,或是房東不願意讓房客登記營業,這也會是一大阻礙。

3. 商辦中心與「開發票」的連鎖反應

因為你跟我一樣人脈不廣XD,借不到任何親朋好友的地址來使用,
就只能去商辦中心租借地址(行情約每月 1500-3000 元看地區)。
但商辦中心通常要求比較嚴格,他們需要確保進駐的單位能正常開發票。
所以商辦基本上是不給行號,就是免用統一發票的單位租借地址的。
這也成了我走向「開公司」而非「免用發票商行」的原因。

4. 手作老師的日常:一張發票搞定 20 家材料商

這是我選擇開公司最「務實」的原因。
身為手作老師,一堂課的材料可能要去 10 到 20 家不同的店採買。
有些單位可以提供材料費,但需要收據證明。
如果你拿這 20 張發票去跟機構報帳,對方會瘋掉,你也會整理到哭。
(重點是高敏人根本不好意思給對方一疊發票啊~。)

自己開發票的好處: 可以把零散的採買、分裝的勞務、還有我的時間成本,
統一整理成「一張發票」開給對方。
這不僅對對方方便,我也能名正言順地將自己的專業價值含在材料費中。
即使材料費實支實付只有 $100,但加上你的分裝與勞務開到 $150,
只要有自己的發票,一切都會變得很簡單。

5. 「有限公司」:一份責任的界線

最後是關於「責任」。

  • 商行: 責任無上限,若產品出問題,是掛在個人名下。
    意思是今天產品出問題,對方可以無上限的加金額。而有限公司只要賠資本額。
  • 有限公司: 責任上限就是你的「資本額」。
    雖然現在 $1000 也能開公司,但如果是工作坊我建議可以設在 10 萬左右或是以上,讓大家認識到你有開這間公司,既不會壓力太大,也能給合作單位基本的信任感。
  • 可能問說,那資本額設定的越小是不是越好?
    但就像科技大廠,如果資本額只有10萬,大概沒人敢跟他合作了吧XD
    所以要看你的行業大概是多大規模囉~

詳細可以參考這個網站:財報雲也是很棒提供給一人公司的最佳幫手~
(還沒買,但有沒有要找我業配XDDD)
https://blog.statementcloud.tw/corp-tax-guide/

最後:我的親身小結與叮嚀

以上這些,每一篇都是我實際走過、撞過之後的親身實戰經驗。
我並不是專業的會計師或代辦,稅務與法律細節非常繁複且時常更新,
所以這份內容僅供大家參考,恕我無法回答大家的答案>.<。

創業這條路,尤其是從行政跳出來做一人公司,真的非常不容易。
如果你看完覺得很有共鳴,或者也覺得這條路走起來很辛苦,歡迎一起共鳴討拍XD。
雖然都是「一人公司」,有人懂那種辛苦,心裡會溫暖很多,
我很樂意陪大家聊聊這些創業的心情。

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