在活動籌辦的過程中，「預擬致詞稿」往往是壓力最大的任務之一，因為它同時承載了時間控管、政治語境與現場氛圍三種不同層次的要求。近年來，越來越多承辦人開始嘗試用 AI 協助撰寫，但很快就會發現，AI 生成的內容若缺乏引導，不是過於空泛，就是與實際情境脫節。
問題從來不在於能不能用 AI 寫，而在於承辦人是否能清楚定義「這場致詞需要達到什麼效果」。當這個前提被釐清之後，AI 才會從一個產生文字的工具，轉變為能協助你控制風險與品質的助手。(文末附重點摘要)
一、不要直接叫 AI 寫稿，而是先定義「角色與邏輯」
許多人在使用 AI 時，會直接輸入「請幫我寫一篇致詞稿」，但這樣得到的內容往往流於通用。實務上更有效的方式，是先讓 AI 理解「這是誰要講話、在什麼場域、要對誰說話」。
例如政府官員的致詞，語氣通常需要兼顧政策高度與產業連結，不會像企業董事長那樣強調績效，也不會像立委那樣偏向政績堆疊。因此在 prompt 中清楚交代身分與角色，是避免語氣失準的第一步。
二、讓 AI 有「參考框架」，而不是從零開始猜
提供過往活動的致詞稿給AI參考，因為它能讓 AI 理解篇幅、節奏、風格與段落結構。與其要求 AI 自行發揮，不如明確告訴它要「參考這個格式，但避免重複觀點」。
這樣做的效果，會從「生成一篇稿」變成「在既有標準下優化」，品質穩定度會大幅提升。
三、加入「不可忽略的限制條件」，避免現場翻車
致詞稿最怕的不是不好聽，而是現場無法使用。這也是 AI 最容易出錯的地方。
例如：
- 是否需要控制在?分鐘內
- 是否要有一句可被媒體引用的金句
- 是否有關鍵數據/年份，可增進可信度
- 是否需要強調/感謝某個政策或單位
當這些條件沒有被寫進 prompt，AI 很難自動補齊。
四、金句不是修辭，而是「可被轉述的一句話」
要求 AI 提供金句時，關鍵不是華麗，而是是否「好記、可引用」。例如與其寫成冗長的政策宣示，不如引導 AI產出類似：「讓技術落地，才是真正的產業升級」這樣的短句。
這種句型更容易被媒體擷取，也更符合實務需求。
五、AI 生成後，承辦人仍需做最後三件事
即使 AI 已經完成初稿，仍建議至少檢查下列事項：
- 是否符合該長官過往發言風格與立場
- 是否出現過度承諾或不精確用語
- 是否與活動主軸產生偏離
- 是否與同活動的其他致詞者說詞重複
- 是否能在致詞時限內讀完，且標示重點句，無生難字
AI 可以幫你完成 80%，但最後的 20% 仍然決定這份稿件是否「真的能上台」。
✦ 三種可直接使用的 Prompt 範例
① 政策高度型（適用政府長官）
我需要你幫我擬一份（活動主題OOO）的致詞稿，致詞者為「OO部門OOO職稱」。請依以下原則撰寫：
1. 語氣需符合中央部會長官的政策高度與產業視角
2. 內容需結合近年產業政策方向（可參考公開發言）
3. 結構請參考我提供的「OOO致詞稿」，但觀點不可重複
4. 全文長度約3分鐘
5. 請在文中設計一句「可作為新聞標題的金句」
6. 重點句請以粗體標示
② 穩健標準型（適用多數長官）
請協助撰寫一份活動致詞稿。請先理解以下條件：
- 致詞者身份：（填寫）
- 活動性質：（論壇 / 啟動典禮 / 發表會）
- 目標聽眾：（產業 / 學界 / 一般民眾）
撰寫要求：
1. 架構需包含：開場 → 關聯 → 活動價值 → 結語
2. 語氣穩重自然，避免過度空泛
3. 控制在3分鐘內
4. 提供一句簡潔有力的金句
5. 避免與過去致詞內容重複
請先提出需要補充的資訊，再進行撰寫。
③ 故事感強化型（適合品牌或創新活動）
請協助撰寫一份較具故事感的致詞稿。條件如下：
- 致詞者：
- 活動主題：
寫作方向：
1. 開場可加入簡短情境或觀察，拉近與聽眾距離
2. 中段結合活動亮點與具體成果
3. 結尾提出未來展望與願景
4. 保持專業但略帶溫度
5. 提供一句具畫面感的金句
6. 全文約3分鐘
避免：
- 過度口語
- 過長段落
- 空泛形容詞堆疊
重點摘要
- 使用 AI 撰寫致詞稿，關鍵在於「定義角色與情境」
- 提供參考框架，可大幅提升內容穩定度
- 明確限制條件，是避免現場翻車的關鍵
- 金句應具備「可轉述性」，而非單純修辭
- AI 生成後仍需人工校對語氣與風險
感謝您看到這
如果你曾在活動前反覆修改致詞稿，卻仍不確定長官上台時是否會順利發揮，那其實不是能力問題，而是缺少一套可以被依循的方法。
這個系列專欄，正試著把這些原本只能靠經驗累積的細節，一步步整理成可以被複製的做法。如果這樣的內容對你有幫助，也歡迎用贊助的方式支持，讓這個系列能持續產出，幫助更多在第一線承擔活動成敗的人。
