老實說，我一開始根本沒打算搞這麼多準備。
我的計畫很單純：買好網域，其他東西先用家裡地址和私人手機撐著，等公司真的跑起來再說。畢竟多一筆租商務地址的月費，對一間剛成立的一人公司來說，能省則省吧。
結果，有一天跟朋友聊到開公司的事，我說我打算全都用私人有的東西去申請，她隨口提了一句：「你知道德國這邊的公司，是會把公司負責人的名字、地址、聯絡方式，全部都是公開的喔。」
我當下愣了一下。
去查了之後發現，還真的是這樣。德國的商業登記處（Handelsregister）是公開資料庫，任何人都可以查閱，甚至可以下載資料（這就是為什麼詐騙很猖獗啊）。你填進公司章程裡的地址和電話，會直接出現在網路上，想藏都藏不住。
說起來也蠻諷刺的。德國人平常對隱私看得很重，GDPR 搞得轟轟烈烈，結果每棟公寓的信箱上就大喇喇印著住戶姓名，整排排開一目了然。但不管怎麼說，把自己的居家地址和私人手機號碼放進公開資料庫，這件事我還是覺得心理上不太舒服。
所以我瞬間沒有猶豫的做了這個決定：凡是能跟私人生活分開的，我都另外弄一組。
但在講地址、電話、網域這些之前，有一件事比什麼都重要，也最容易被忽略的就是居留身份！
簽證：你的居留身分允許你開公司嗎？
我們外國人來德國當然是靠簽證才能合法居留，但問題就出在簽證種類很多，不是每一個簽證都可以讓人拿來開公司。旅遊簽？免談！學生簽？你不是來讀書的嗎？開什麼公司？去讀書！
有點爭議的就是，找工作簽（§20 AufenthG），這就要問一下各地的外事局了，有些人說有辦法，但有些人說不行。是說，這個簽證本身允許你待在德國的時間只有 18 個月的期限，德國也不會因為你開了公司，就允許你留在德國。所以這個簽證只能說是一個備選。
那什麼簽證才行？我請偉大的AI查了一下，大致上有這幾種：
自營業居留許可（§21 Abs. 1 AufenthG）這是最正統的「創業簽證」。你要提出一份可行的商業計畫，證明你的事業對德國經濟有正面影響（例如創造就業機會、帶來創新），而且你有能力用自有資金或貸款來實現它。如果你超過 45 歲，還需要額外證明你有足夠的退休保障。核准後一次給最多三年，經營順利的話可以續簽。
貸款的話，我推薦各位來我們圖林根邦設立公司，我們這邊有政府提供的小額貸款，非常非常優惠的條件，歡迎各位去參觀網頁（我推這麼用力幹嘛...這個貸款又沒有推薦獎金...)
自由業居留許可（§21 Abs. 5 AufenthG）如果你從事的是自由業（Freiberufler），例如翻譯、設計、顧問、記者、藝術家等，門檻比開公司低一些，不需要證明對經濟的大規模影響，但一樣要證明你養得活自己。不過說真的，如果你是走自由業這條路，其實直接登記 Einzelunternehmen 就好了，根本不需要大費周章去成立一間公司。另外提醒一下，Freiberufler 在德國法律上不屬於 Gewerbe（商業）的範疇，所以就算你成立了公司，也不要去 Gewerbeamt 做 Gewerbeanmeldung，直接在Finanzamt做稅務就行了。這個我們之後講。
配偶簽證（Familiennachzug）如果你的配偶持有德國居留許可或是德國公民，你拿到的家庭團聚簽證上通常會標註「Erwerbstätigkeit gestattet」，意思是受僱和自營都可以，不需要另外申請創業許可。
永久居留（Niederlassungserlaubnis）或德國國籍拿到這兩者之一，基本上你想做什麼都可以，完全沒有限制。
每個人的簽證狀況不同，而且各地外事局（Ausländerbehörde）的解讀和執行方式也不見得一樣。如果你不確定自己的居留身分能不能開公司，在做任何事情之前，先去問外事局。這一步錯了，後面全部白搭。
另外，在你要公證公司章程之前，理論上公證人是會先驗簽證的喔！
商務地址（Geschäftsadresse）
第一個要處理的就是公司地址。
這裡要特別強調一件事：商務地址一定要有實體信箱。 這不是可有可無的加值服務，而是實際需要。德國的行政系統到現在還是非常依賴實體信件: ELSTER 的啟用碼、企業編號的確認函、法院的繳費通知、社保平台的驗證碼，全部都是紙本信件寄到你的公司地址。如果你租的商務地址只是一個「虛擬地址」，沒辦法實際收信，後面每一個需要等信的環節都會出問題。
另外，這個地址一旦寫進公司章程（Musterprotokoll），之後要更改就得重新跑一次公證程序，又花時間又花錢。所以在預約公證人之前，地址一定要先確定好。
我在耶拿（Jena）這邊找到一間由邦政府部門創立的 GmbH 提供的商務地址租用服務。每個月付一筆費用，他們會給你一個正式的公司地址，而且附帶實體信箱，所有寄到公司的信件都會由他們代收。他們也提供冷租補助，如果公司是新成立的，租用辦公室免冷租。哎呀，這真的很美啊！但我只需要信箱就好。另外，他們的服務便宜，當然就是很陽春，租用者要自己去收信。
現在德國最流行的就是 coworking space，這些私人機構也提供商業地址租用，不只給你信箱，還有轉寄服務，讓你不用常常跑去收件。但問題就是，貴啊！而且，你要設定轉信的頻率。那如果你剛好收到一封要繳費的，然後你為了省錢設成每個月才轉一次信，恭喜你，喜收遲繳罰單！所以說，我也不是阻止大家去花大錢買更豪華的服務，但還是衡量一下自己的狀況吧。
公司電話
同樣的道理，我另外買了一組專用門號。
這個號碼會出現在商業登記、Impressum（網站法律聲明頁面）、以及所有對外的官方文件上。用私人手機號碼雖然不違法，但一來會被公開在網路上，二來公私不分也容易亂。一個月多花幾歐元買一張預付卡或辦一個便宜的商務方案，就能把這個問題解決掉。
網域（Domain）與公司信箱
網域我倒是一開始就買好了，但當時只是覺得「開公司總該有個網站吧」，沒想到後面這麼多地方會用到。
Landing Page：至少放一個簡單的頁面上去，附上 Impressum。後續 Google Play Console 的組織帳號驗證會需要你在 Google Search Console 做網站所有權驗證，Apple Developer Program 的審核也會看你有沒有一個正常運作的公司網站。
公司域名信箱：這一步對要上架 App 的人來說是硬性需求。Apple Developer Program 的組織帳號註冊明確要求使用公司自有域名的信箱（例如 [email protected]），Gmail、Hotmail 這些公共信箱一律不接受。Google Play Console 雖然沒有硬性擋掉公共信箱，但官方建議使用公司域名信箱。
至於德國政府機關那邊，ELSTER、Gewerbeamt、Finanzamt 這些，對信箱倒是沒有要求，用 Gmail 一路到底完全沒問題。但如果你已經確定未來會以公司名義對外，建議從一開始就統一用公司域名信箱，省得後面一直切來切去。
這邊允許我工商一下，大家如果要買網域，歡迎去Hostinger參考他們的服務，我個人覺得價錢很不錯。
小結
回頭看，前置作業這些東西其實都不難，也花不了多少時間。但如果沒有提前處理，等到坐在公證人問你資料的時候，你什麼都沒有，那真的就很慘烈。因為公證人的約平均要等一個多月啊！！！！東缺西缺的，難道要重新排隊嗎？
我的建議是：決定要開公司的那一刻，第一件事不是去找公證人，而是先把地址、電話、網域、信箱這四樣搞定。 這些是所有後續流程的地基，而且一旦寫進章程就不容易改了。
準備好這些，就可以正式進入法律成立的階段了。下一篇，我們來聊公證。
我是 Macy，計算語言學博士，台灣人，在德國耶拿經營 Narrovosoft UG。我們做的事情是把科學知識轉譯成孩子聽得懂的故事。如果你也在德國創業的路上，歡迎追蹤這個系列，少走一點冤枉路。
