💎 採購回復精華 #08|工程價金增加or工期展延,「保險」是否強制加保或展期?

更新 發佈閱讀 6 分鐘

📌 實務爭點:工程價金增加或工期展延,保險一定要「強制」辦理加保或展期嗎?

【前言】在社團有夥伴詢問,工程採購案中,如辦理契約變更(涉及工程價金增加及部分工項調整),但未新增施工範圍或履約標的,僅屬原範圍內之數量或內容調整而已,問:

  1. 若契約變更後之直接工程費用變動,導致原按比例推算之保險金額有所變動(假設保險金額單列一式,為直接工程費用之10%,原費用為1,000元,變更後為1,300元),是否即應「強制」辦理保險金額調整(加保),以符合變更後之詳細價目標1,300元規定?
  2. 又或者該比例僅屬「機關得要求」之裁量,仍需視原投保金額是否足以涵蓋風險再行判斷?
  3. 另如契約變更同時涉及履約期限展延保險期間順延是否屬必須辦理事項(目前理解應為「強制」)?
  4. 實務上若「未調整保險金額,但已辦理期間展延」,是否會被審計或工程會認定為缺失?

💡 Expert Olen 的實務分析

🔎 釐清保險與契約變更的底層邏輯:

一、 揮別「多退少不補」的迷思:保險費核付回歸契約條文規定

保險是否辦理加保要回到「契約條文」去判斷,跟詳細價目表裡面所列的比例(直接工程費用10%)無關。原保險項目單列一式,決標後調整單價比例後為 1,000 元,那麼無論廠商實際投保金額是 1,050 元還是 900 元,只要保險內容合於契約規定,最後就是要付 1,000 元(詳細價目表中的金額),換言之,沒有「多退少不補」的概念。

二、 剖析間接費用本質:雙方合意的是「算式」而非「金額」

契約規定假設從頭到尾沒有改變,那麼牽涉到契約變更或是延遲驗收等,實務上就是兩個變數:「履約時間」與「契約價金」。這兩個變數有更動,套入契約條款中,就有可能使得原來核定的保險需要辦理加保,因為不辦理加保就難以合於契約規定。但是就如同第一點所述,就算廠商加保後,實際投保金額為 1,500 元,機關最後還是只會給付「變更後的詳細價目表金額 1,300 元」。因為保險費在目前實務中,無論是否單列一式,都是由直接工程費用間接求得的,是經由某的比例的「算式」導出的,不是由廠商自由報價的。

所以回推雙方合意的時點,決標是針對該保險「算式(或比例)」合意,而非「依據比例間接算出的金額」合意

反過來說,如果契約變更後詳細價目表金額有增加,但是依契約規定,廠商不需要再辦理加保(EX:一開始投標就設定採用最大數「預算金額」為母數去計算,而非「決標金額」去計算),機關想要主張廠商應該少領或是契約保險費不應參與契約變更調整!?個人認為也都站不住腳

三、釐清法律行為性質:投保是廠商的「履約義務」而非機關的「行政強制」

廠商依據契約履行內容屬於「義務」,不是被迫辦理的「強制」。廠商保險項目沒有辦好,機關發現了是「提醒廠商履行義務」,否則沒有辦好最後的不利益,依據工程會的契約(範本)也是由廠商承擔。機關就算自己關起門來減價收受也是能夠結案,保險部分如果保不夠的,本來也是由廠商負責,所以應該把「強制」改為「提醒」的概念來理解較為正確

四、 綜上,針對實務疑問的回應:

  1. 是否加保跟詳細價目表中所列的保險金額無關。
  2. 不管是否涵蓋風險,那不是你能判斷的,保險金額及保險期間就是依規定投保。只是契約規定本身就是個算式,會隨著變數改變而變動「投保需求」,廠商應隨時注意。
  3. 涉及履約期限展延,或是機關拖太久不辦驗收,都是保險可能需要展期的原因。通常契約規定要保到驗收合格日止或是驗收合格日加計 3 個月,雙方都要互相留意,不然一個扣錢、一個簽公文,2邊都不好過。
  4. ☕ 前輩的大實話:最好是一開始就讓廠商保險期間保長一點(EX:履約期限末日加計4-5個月),差不了幾個錢。可以避免一天到晚玩保險的減價收受,很痛苦的。

🌟 實務小結

  • ⭕ 釐清本質:加保是廠商的「履約義務」,金額則依契約規定核付。
  • ❌ 避免誤區:詳細價目表上的金額不要鑽牛角尖,盯緊「時間」與「價金」這兩個變數比較有幫助。
  • ✅ 最佳做法工期展延或延後驗收務必展延保險期間,初期規劃時建議「保長一點」是省掉後續行政麻煩的關鍵,投保的母數不要設定決標金額(工程會範本),改成預算金額就可以大幅減少契約變更造成金額增加,以致需要加保的問題

保險加保不是機關在強迫廠商,而是廠商在履行契約義務。守住『期間不中斷、保額依契約』原則,承辦人就能安穩睡個好覺。



📜 參考資料

工程會111年4月6日工程企字第1110004532號函「常見保險錯誤及缺失態樣」-
四、保險期間-(二)有展延履約期限或廠商有遲延履約者,保險單所載保險期間不足卻未予展延。

(此文章由 Expert Olen 整理,旨在提升採購法規的實務應用與交流)


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『想依法辦理卻怕觸礁?邊界在哪搞不清楚?』在採購路上你並不孤單。我是 Olen,致力將繁雜法規轉化為易消化的實務筆記,期待能助您避開地雷、安全下莊。
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