📌 實務爭點:工程價金增加或工期展延,保險一定要「強制」辦理加保或展期嗎?
【前言】在社團有夥伴詢問,工程採購案中,如辦理契約變更(涉及工程價金增加及部分工項調整),但未新增施工範圍或履約標的,僅屬原範圍內之數量或內容調整而已,問:
- 若契約變更後之直接工程費用變動,導致原按比例推算之保險金額有所變動(假設保險金額單列一式,為直接工程費用之10%,原費用為1,000元,變更後為1,300元),是否即應「強制」辦理保險金額調整(加保),以符合變更後之詳細價目標1,300元規定?
- 又或者該比例僅屬「機關得要求」之裁量,仍需視原投保金額是否足以涵蓋風險再行判斷?
- 另如契約變更同時涉及履約期限展延,保險期間順延是否屬必須辦理事項(目前理解應為「強制」)?
- 實務上若「未調整保險金額,但已辦理期間展延」,是否會被審計或工程會認定為缺失?
💡 Expert Olen 的實務分析
🔎 釐清保險與契約變更的底層邏輯:
一、 揮別「多退少不補」的迷思:保險費核付回歸契約條文規定
保險是否辦理加保要回到「契約條文」去判斷,跟詳細價目表裡面所列的比例(直接工程費用10%)無關。原保險項目單列一式,決標後調整單價比例後為 1,000 元,那麼無論廠商實際投保金額是 1,050 元還是 900 元,只要保險內容合於契約規定,最後就是要付 1,000 元(詳細價目表中的金額),換言之,沒有「多退少不補」的概念。
二、 剖析間接費用本質:雙方合意的是「算式」而非「金額」
契約規定假設從頭到尾沒有改變,那麼牽涉到契約變更或是延遲驗收等,實務上就是兩個變數:「履約時間」與「契約價金」。這兩個變數有更動,套入契約條款中,就有可能使得原來核定的保險需要辦理加保,因為不辦理加保就難以合於契約規定。但是就如同第一點所述,就算廠商加保後,實際投保金額為 1,500 元,機關最後還是只會給付「變更後的詳細價目表金額 1,300 元」。因為保險費在目前實務中,無論是否單列一式,都是由直接工程費用間接求得的,是經由某的比例的「算式」導出的,不是由廠商自由報價的。
所以回推雙方合意的時點,決標是針對該保險「算式(或比例)」合意,而非「依據比例間接算出的金額」合意。
反過來說,如果契約變更後詳細價目表金額有增加,但是依契約規定,廠商不需要再辦理加保(EX:一開始投標就設定採用最大數「預算金額」為母數去計算,而非「決標金額」去計算),機關想要主張廠商應該少領或是契約保險費不應參與契約變更調整!?個人認為也都站不住腳。
三、釐清法律行為性質:投保是廠商的「履約義務」而非機關的「行政強制」
廠商依據契約履行內容屬於「義務」,不是被迫辦理的「強制」。廠商保險項目沒有辦好,機關發現了是「提醒廠商履行義務」,否則沒有辦好最後的不利益,依據工程會的契約(範本)也是由廠商承擔。機關就算自己關起門來減價收受也是能夠結案,保險部分如果保不夠的,本來也是由廠商負責,所以應該把「強制」改為「提醒」的概念來理解較為正確。
四、 綜上,針對實務疑問的回應:
- 是否加保跟詳細價目表中所列的保險金額無關。
- 不管是否涵蓋風險,那不是你能判斷的,保險金額及保險期間就是依規定投保。只是契約規定本身就是個算式,會隨著變數改變而變動「投保需求」,廠商應隨時注意。
- 涉及履約期限展延,或是機關拖太久不辦驗收,都是保險可能需要展期的原因。通常契約規定要保到驗收合格日止或是驗收合格日加計 3 個月,雙方都要互相留意,不然一個扣錢、一個簽公文,2邊都不好過。
- ☕ 前輩的大實話:最好是一開始就讓廠商保險期間保長一點(EX:履約期限末日加計4-5個月),差不了幾個錢。可以避免一天到晚玩保險的減價收受,很痛苦的。
🌟 實務小結
- ⭕ 釐清本質:加保是廠商的「履約義務」,金額則依契約規定核付。
- ❌ 避免誤區:詳細價目表上的金額不要鑽牛角尖,盯緊「時間」與「價金」這兩個變數比較有幫助。
- ✅ 最佳做法:工期展延或延後驗收務必展延保險期間,初期規劃時建議「保長一點」是省掉後續行政麻煩的關鍵,投保的母數不要設定決標金額(工程會範本),改成預算金額就可以大幅減少契約變更造成金額增加,以致需要加保的問題。
保險加保不是機關在強迫廠商,而是廠商在履行契約義務。守住『期間不中斷、保額依契約』原則,承辦人就能安穩睡個好覺。
📜 參考資料
工程會111年4月6日工程企字第1110004532號函「常見保險錯誤及缺失態樣」-
四、保險期間-(二)有展延履約期限或廠商有遲延履約者,保險單所載保險期間不足卻未予展延。
(此文章由 Expert Olen 整理,旨在提升採購法規的實務應用與交流)
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