昨天下午,
受到張智元教授的邀請,
有機會到逢甲大學工程研訓中心,
和第一線的專案推手們進行交流,
主題是:「AI 在研訓中心的實務工作流」。

你一定有過這種感覺,
大家都說 AI 很強,
但每次叫它寫文案、做簡報,
出來的東西總覺得一股濃濃的機器人味。
重刷了好幾次,
還是得不到自己想要的內容,
最後還是只好自己動手,
根本沒有比較省時,對吧?
問題往往不在 AI 不夠聰明,
而是我們經常只把它當作「單點突破」的許願池。
所以,我帶著大家梳理了一套流程,
把 AI 從零碎使用,
變成真正可以串聯應用的工作流。
結果你會發現,
AI 就是你工作中的「巧克力」,
巧妙克服問題的能力。
這句話聽起來很玄,
但放回日常工作,其實很有畫面。
提報內容太長太雜,
可以把錄音檔丟進 NotebookLM,
快速整理會議紀錄。
文案靈感卡關時,
呼叫 Gemini 爆文機器人,
幾分鐘就產出草稿。
遇到學員報名資料漏填,
也能請 AI 寫小程式自動比對,
省去人工對到眼睛脫窗的時間。
當 AI 接手了工作中最煩、最雜的部分,
你就能把專注力放在需要創意和判斷的地方,
而不是被困在瑣事中哀嚎。
你可能會想,
真的那麼厲害嗎,
為什麼我用 AI 產出的圖文,
總是不如預期?
因為 AI 需要「明確的指令與設定」。
當你想修改一張圖,如果你只說:
「讓徽章兩旁的葉子更大一些。」
你說的「更大」到底是多大,AI只能自己猜。
但如果你說:
請將兩側麥穗向上延伸,
使其頂端達到徽章高度的 80%,
並增加麥穗的彎曲弧度。
甚至更進一步利用 YAML 格式來表達,
產出的結果就會穩定很多。
這和職場上主管交辦工作,
道理是一模一樣的。
「你就照那樣做」,
出來的成果一定失焦。
指令愈明確,
才能產出愈接近你要的內容。
所以這次交流,
我想讓學員理解的,
不只是怎麼用工具。
還包括:
怎麼問對問題,
怎麼把需求說清楚,
怎麼把模糊想法翻譯成 AI 聽得懂的任務。
但即使做到了這一步,
最後承擔責任的,還是你。
真正面對客戶的,也是你。
AI 可以幫你整理資料、生成初稿、加快流程,
但它的想法也不是全部都對,
什麼方案可行、什麼文案能打動人心,
最後都還是需要你的判斷。
而要有好的決策品質,
背後靠的又是平常的閱讀、觀察與連結能力。
像在寫招生文案時,
除了最基本的 SCQA 架構之外,
我也利用了「算命仙」的比喻,
來示範如何連結。
地下道擺攤的算命仙看到路人,先說一句:
「這位客人,我看你印堂發黑,最近可有煩心事?」
對方一旦開始訴苦,
後面就順勢販售解決方案,
三天改運、七天改命,
讓你飛黃騰達、桃花朵朵開。
這背後是一套很成熟的行銷策略,
先篩選客人、指出困境,
再放大焦慮,
最後給出一條翻身的路。
把這個邏輯放進品管班的招生場景,
畫面立刻就出來了。
在工地日曬雨淋的苦命工程師,
被監造刁難、被同事排擠,
工作很累,位置卻一直不上不下。
這時候,如果告訴他考取品管證照後,
就多一個轉換跑道的機會,
到了新公司,
整個職涯都會閃閃發亮。
這種連結的人味,
不是你丟一句話請 AI 寫文案,
它就能自己憑空想出來的。
這種連結方式,
來自人腦中原本就有的素材、故事感與轉譯能力。
課後看到幾則學員回饋,
我也很有感。
有人記住了 SCQA,
有人提到爆文機器人對業務很有幫助,
也有人終於發現,
原來可以做個人化的設定,例如直接說不要用 emoji。
在交流的過程中我發現,
大家都對工作充滿熱情,
只是還沒有找到與 AI 協作溝通的方法。
未來,工具一定會愈來愈強。
但真正稀缺的,
永遠是那些能把客戶需求想清楚,
有系統地轉譯讓 AI 協助,
最後還願意承擔結果的人。
算力決定產出的速度,
內容的溫度決定共鳴的深度。




















