從《秘密會議》悟『組織中的HR是一個篤定且踏實的角色』

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上週開始讀《秘密會議》這本小說 ( 據說電影也翻拍得相當精采 )

劇中的情節、角色的掙扎、現實的對立,都讓我想起HR這個困難角色。


小說背景與前情提要

故事發生在羅馬梵蒂岡。一位深受世人愛戴的教宗突然因病在深夜離世。

教廷必須緊急啟動「秘密會議」選出下一任的教宗繼位者 (牧羊人)。

洛麥利是樞機團的團長,也是秘密會議的法定負責人 (專案主持人)。

必須招集世界各地共118位樞機,齊聚梵蒂岡,參與秘密會議選出接班人。


Ground Rules

1.     與世隔絕:沒有手機、沒有報紙、不能與外界有任何接觸。

2.     嚴密管控:能攜帶的個人物品有限,連小說都不能,唯有聖經。

3.     唯一任務:選出超過2/3票同意的教宗 (最多30輪投票,最後以高票決)

4.     如何判定:每次投票完,都要把所有的票卷燒毀,不得討論(接露)票數。

若教堂煙囪冒出的是黑煙,表示這次沒有達成共識,要繼續投票;

如果煙囪冒的是白煙,就代表選舉順利,已成功產出繼任的教宗。


分享兩個相似的組織場景,推薦給需要有信仰的HR參考。

績效考核的校準會議

我想起年度績效考核的校準會議,有著類似的設定。

都是透過多元多方的立場,來決定年度的績效等地。

只是決定等第排名的不是本人,而是他的主管與跨部門主管們。


秘密會議中提到的一段話,精確捕捉了校準會議裡的動態變化:

「在第一輪,我們可以很純粹的投票。但到第四輪時,我們很可能早就不以個人愛好投票了,我們必須從僅有的幾個候選人做出選擇。」

主持校準會議的HRBP

起初,各部門主管帶著自信(偏)心筆記進入會議室,準備好好銷售自家人才。

經過「你的很厲害,我的也不賴」的溝通與資訊對齊後,個人好惡必須退場,

取而代之的是『相對重要』、『長遠來看』、『戰略考量』的組織利益權衡。


HRBP的工作,就是讓這群「成熟的選民」(主管們)意識到:

『校準會議不是一場「分大餅」的交易,而是透過往復對話來對焦
組織心目中與未來理想的人才樣貌。』


HR陷入的各種調查困境

不論是性騷擾或職場霸凌等各種職場人際間的衝突,

最終,都會落到HR身上去處理,因為都跟人有關。


就像跟錢有關的事,最終都會流到財務部經手歸檔。

金流這種有數字或資訊足跡的都還好處理……


跟人有關的,如果沒有被記錄、被知會、被管理,

就很容易變成羅生門,他的版本跟她的版本,無法核對。


​真相與看待問題的角度

秘密會議中,洛麥利(團長)曾說:

「真相與看待問題的角度有關......那些視而不見的人並不邪惡,他們只是不瞭解這些事的邪惡程度,且更想要一種平靜的生活。」

曾經,我也只想過一種平靜的生活;但邪惡總是會找上門,逼你面對、處理與學習。

你肯定會掙扎、會懷疑這樣做是否恰當;還是讓時間處理,事緩則圓!?

選擇沉默、選擇旁觀或選擇先觀察再動作。這些在旁人眼裡,都一樣,就是無作為。


特別有感洛麥利(團長)的掙扎:

『或許我們無法決定「這到底有多嚴重」,但至少讓大家有權利知道事件的狀態。即便這會打破表面的和平,即便這有可能會讓我們陷入更棘手的困境。』


在越來越沒有標準答案的世界裡,HR的日常就是那個確保程序正義、

維護價值底線、讓大家覺得組織還是有些可以篤信跟確認的守門人。


做一個憑良心辦事的人

上週跟尋職的HR小夥伴聊到:

『必需說,做人資真的要有信念跟熱情,

但熱情也不是那種會被澆熄或沒有氧氣就點不起來的那種。


「相信人會改變、願意改變」

一直是我做人資的核心信念


跟今年的大環境不是很好,先有再好。

但公司正派、主管誠信願意溝通與教導,真的蠻重要的。

希望你能找到一份喜歡跟適合的。』


想起洛麥利(團長)在佈道中曾說:

『沒有疑問,就不存在信仰。我們不需要成為那個「永遠正確」的神,但我們必須是那個「憑良心辦事」的人。』


話說,今天是兒童節,很適合讓我這個大兒童發表。

你有什麼做HR的核心信念嗎? 或者,身為HR的信仰?

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有釗一日:Be Yourself & Beyond
22會員
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有釗一日 希望每個人在「真實自我」的基礎上 持續更新,追求卓越並「超越自我」 Be yourself & Beyond yourself.
2026/03/08
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