運用AI協助製作互動式的PDF

更新 發佈閱讀 7 分鐘

一般人對 PDF 的印象,多半停留在「內容固定、僅供閱讀」的靜態文件格式。然而實際上,PDF 並不只是單向呈現資訊的載體,它同時也能被設計成具備互動功能的動態文件。

透過適當的工具與設計,PDF 可以轉換為「可填寫表單(fillable form)」,讓使用者直接在文件中輸入文字、勾選選項、選擇日期,甚至進行數位簽名。這類表單廣泛應用於申請文件、問卷調查、合約簽署等情境,不僅提升資料填寫的便利性,也減少紙本作業的需求。

此外,這些互動式 PDF 表單仍保有高度的相容性與實用性,使用者在完成填寫後,依然可以將文件儲存、分享,或列印成紙本,滿足不同使用場景的需求。也就是說,PDF 不僅能兼顧「數位互動」與「實體輸出」,在文件管理與資訊傳遞上提供了更靈活且高效的解決方案。

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方法一:以提示詞指令製作互動式PDF檔

以往,都是以 Google 表單製作問卷調查或課程回饋的問卷。現在,我想讓 AI 來設計一個互動式 PDF 檔來填寫表單,所以必須要把 PDF 的內容完整而清楚的描述,例如製作一個互動式的課程回饋 PDF 檔,使用以下提示詞:

請依以下題目內容建立一個互動式的PDF檔。這是一個設計SDGs資訊圖表課程的回饋單。

1.封面頁:標題「視覺化資訊統整」,副標題「課程回饋」。具有 1 個可輸入文字的欄位:班級。
2.第二頁:10 題可點選的單選選項(Option)的題目。每題分別有10個單選選項代表強度1分(不同意)至10分(同意)。
題目:
(1)評估自己資料搜尋的能力,下列何者適當。
(2)評估自己上台報告的能力,下列何者適當。
(3)評估自己視覺設計的能力,下列何者適當。
(4)評估自己簡報製作的能力,下列何者適當。
(5)評估自己在PowerPoint軟體使用的能力,下列何者適當。
(6)評估自己資訊科技素養應用的能力,下列何者適當。
(7)評估自己能和同學分組合作的能力,下列何者適當。
(8)評估自己能和同學協作共創的能力,下列何者適當。
(9)評估自己對於SDGs認知的程度,下列何者適當。
(10)評估自己對於SDGs理念融於生活行動的程度,下列何者適當。

3.第三頁:3 個可輸入文字的欄位,對應以下三個題目。
題目:
(11)請說明您對學習完本課程後覺得有那些收穫。
(12)請描述您對學習完本課程後心裡的感受。
(13)請列出您對本課程的各種建議。

4.每一頁採用視覺化設計,文字使用繁體中文,並且添加適當的輔助文字、圖示、圖案等設計。
5.輸出檔名:Course_Feedback.pdf

Claude Cowork

將提示詞提供給 Claude Cowok 做,隨即產生一個 PDF 檔。

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基本上,PDF 內容有依照要求建立,共有三頁。

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測試結果:成功!將檔案以 Acrobat Reader 開啟,的確可以填答,並且可以儲存填答結果。

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Claude

Claude 在測試時,則出現中文字無法正常顯示的狀況。

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經過重新製作,終於克服中文顯不問題。

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Gemini

Gemini 也可以使用相同的提示詞,並且選取:Canvas 模式。只要點選下載圖示,即可下載這個 PDF 檔。

本例的 Gemini 沒有依提示詞要求只要三頁,而是給出四頁的結果。

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測試結果:成功!PDF 檔能填答,也能儲存。

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方法二:提供靜態PDF檔改為互動式PDF檔

如果你已有一個 Google 表單,也可以存檔為 PDF 檔,再讓 AI 改為互動式表單。

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在 Claude、Gemini 中使用提示詞:
將PDF檔案內容,改為互動式的問卷調查表單 PDF 檔,並提供 PDF 當供我下載。

Claude 測試結果是成功的!

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以 Gemini 測試也成功!

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運用互動式PDF

互動式 PDF 結合了傳統文件的穩定性與網頁般的動態功能。比起單純的「閱讀」,它更強調「參與」。互動式 PDF 最能發揮價值的幾個主要場合:

1. 數位產品型錄與電商展示

  • 互動式 PDF 是品牌商的最佳業務工具。使用者不需要在網頁間反覆切換,直接在文件內就能完成探索。
  • 功能應用: 點擊商品圖片跳轉至購買連結、嵌入展示影片、使用「熱點(Hotspots)」顯示詳細規格。適用情境: 季節性服飾型錄、家具配置展示、B2B 設備規格書。

2. 數位教學與企業培訓手冊

  • 在教育領域,互動式 PDF 可以將枯燥的文字轉化為微型學習站。
  • 功能應用: 內嵌小測驗、點擊展開的解釋框、音訊導讀、外部資源連結。適用情境: 遠距教學講義、員工新進職前訓練手冊、操作標準作業程序(SOP)。

3. 互動式表單與問卷調查

  • 與其列印出來手寫再掃描,互動式 PDF 提供更環保且高效的資料收集方式。
  • 功能應用: 可填寫的文字欄位、下拉式選單、核取方塊、以及數位簽署(Digital Signature)功能。適用情境: 法律合約簽署、客戶意願調查表、入會申請書。

4. 企業年報與數據簡報

  • 冗長的數據報表往往讓人抓不到重點,透過互動設計可以引導讀者的注意力。
  • 功能應用: 書籤快速跳轉章節、動態圖表連結、彈出式註解。適用情境: 上市公司年度財報、市場研究報告、專案成果提案。

💡 互動式 PDF 的優勢與局限

  • 優點局限跨平台相容: 只要有 PDF 閱讀器(如 Adobe Reader)即可開啟。
  • 行動端限制: 部分手機瀏覽器對 JavaScript 或複雜互動支援較差。
  • 檔案輕量: 比起製作一個完整的網站,製作成本更低。
  • 離線可用: 下載後,大部分功能(非外部連結)在沒網路時也能運作。
  • 安全性: 內嵌腳本有時會被企業防火牆阻擋。

溫馨小提醒:如果你打算製作包含影片或複雜按鈕的互動式 PDF,建議提醒使用者使用 Adobe Acrobat Reader 開啟,因為許多瀏覽器內建的 PDF 預覽器可能無法完美呈現動態效果喔!

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學不完.教不停.用不盡
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