投標的故事(227) #穩定發揮

更新 發佈閱讀 6 分鐘

——在評選會議之前,先別讓自己崩盤


評選前的熟悉場景:

簡報一改再改,直到最後一刻,還在改。

你有沒有似曾相似的畫面,在評選會議前,
評選簡報一改再改,直到壓線時還在改?

在好勝心驅使下,要求往往近乎苛求。
這樣的狀態,往往把所有參與者逼入焦慮,簡報者更是首當其衝。

尤其是巨額預算的評選會議,更容易吸引位高權重者輪番給意見,
讓投標團隊與簡報者一路修改到最後一刻,
卻仍不確定——到底該改到何時才算完成


這篇文章不是教你表現多好

而是教你:怎麼不失手

這篇文章不是在教你「怎麼簡報」,
而是在教你「怎麼不崩盤」。

它想解決的是——
評選簡報前的那股焦慮與不安。

並介紹一個普通、卻極度務實的做法:
👉 寫講稿,讓表現回到穩定狀態。


那個所有人都會問的問題

「真的有必要寫講稿嗎?」

我也曾覺得不需要。

已經有簡報畫面了,
為什麼還要多此一舉?

直到有一天,一位前輩直白地對我說:

「你不是能力有問題, 你是發揮不穩定, 這會讓人擔心。」

他建議我做一件事:
👉 寫講稿。


真正的問題,往往不在能力

而在「穩定性」

這一句話,點出了許多專業人士不願面對的真相:

評選會議中, 被質疑的,往往不是你會不會, 而是你能不能每次都好。

於是,我開始第一次逐字推敲講稿。

逐頁寫、逐頁想,
用 PDCA 的思維,細緻設計每一頁簡報。

就像把住在心裡那隻孫悟空,
放進太上老君的八卦爐中,
七七四十九天後——
練出火眼金睛,能分辨真假與虛實。


三個「寫講稿」的真實評選場景

為什麼它能幫你穩定發揮

我整理了三個實際出現的場景,
它們未必讓你「最好」,
但都能幫你「不失手」。


場景一:

把簡報畫面,用文字真正落實

現在是 AI 時代了。
有人要求講稿?那就讓 AI 生。

你要 500 字,它一字不少。

但這種講稿,
多半只是形式記錄,本身意義有限。


講稿不是提綱,也不是說明書

講稿真正的用途是——
把簡報裡所有要交付的內容,用文字落實出來:

  • 設計概念怎麼定義
  • 執行邏輯怎麼推進
  • 衝突故事怎麼鋪陳
  • 方案轉折怎麼發生

如果一段內容預計講兩分鐘,
就該對應寫出 約 500 字。

👉 這 500 字,才是真正被評選委員接收到的內容。


場景二:

把簡報壓力,用「背稿」化解掉

很多人不理解: 有簡報頁面,為什麼還要寫幾千、甚至幾萬字?

原因很實際——
👉 它能防止忘詞,也能撐住第一口氣。


對不夠有自信的簡報者來說

有講稿:

  • 心會比較定
  • 即使一開始大腦空白
  • 也能「先讀」,撐過最難的開場

接著,慢慢回到節奏。

當然,這會犧牲一些臨場魅力。

但講稿的功能本就不是炫技,
而是確保——

不能錯的地方,不要錯。


場景三:

把簡報焦慮,真正降下來

有些人寫逐字稿,
目的其實不是內容本身。

而是——
降低上台的心理壓力。


講稿,其實是在做一件事

測試:「哪一種說法,真的會說服?」

內容早已熟到不能再熟。

講稿的重點,不只是把話寫完,
而是反覆測試——

哪一種說法,會讓說服真的發生?


但這三種做法,還不夠

它們頂多只能幫助你——
👉 穩定發揮。

卻無法保證:
✔ 簡報真的好
✔ 簡報真的有說服力

為什麼?


因為多數人,誤解了「講稿的用途」

表面上看,
大家只是把內容「寫出來」。

但沒有把「設計用意」寫進去。


一個推敲講稿的真實例子

我曾想推銷一個創新構想,
目標很單純:

👉 讓委員點頭,並想提問。

「說什麼」與「為什麼說」已經有了,
剩下的關鍵是——
怎麼說


第一種講法(判斷陳述)

在數據分析的結果,過去難以解決的積淹水瓶頸,也能分級分期推動。

➡ 沒有意義感,只是描述。


第二種講法(概念正確,但平淡)

在數位治理的時代,每個積淹水難題,都能找到更快更好的數位監控解方。

➡ 有意義,但不讓人嚮往。


第三種講法(意義+畫面)

在數位治理的時代,如果你有數位監控解方, 你就能在大雨來時,看數據、喝咖啡。

➡ 說服感,開始發生。


講稿真正的三個功能

第一:
講稿是用來落實「Why」的用意。

第二:
有了講稿,才能評估:
➡ 這個講法,有沒有真的實現目的?

第三:
如果講稿已經做到位,效果還是不好——
➡ 那問題不在表達,而在簡報頁本身。


講稿不是技術動作

而是策略檢驗工具

你會發現:

  • Why 一樣
  • 講法不同
  • 效果完全不同

👉 這,就是講稿存在的價值。


先不要失手,才有資格談發揮

這篇文章看似在談「如何寫講稿」, 其實是在提醒一件事:

在高風險的評選場合, 穩定,永遠比亮眼重要。


附記|巨額採購認定標準(以總採購金額計)

  • 工程採購:新臺幣 2 億元以上
  • 財物採購:新臺幣 1 億元以上
  • 勞務採購:新臺幣 2,000 萬元以上
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歐文松|投標經驗專欄與實戰故事總整理
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歐文松,工程顧問高階主管,專注於投標撰寫與標案實戰故事分享。 本系列文章記錄超過 20 年工程顧問標案撰寫經驗,從提案策略到實戰故事。 永續發展還是一次輸贏,這是每個工作者,每個組織永遠的問題。你可能是公司CEO,或者在公司裡上班族,或者至少你要和客戶做生意,ESG價值決策對你一定會有影響。
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