看起來很急,但其實還不能開始的工作

更新 發佈閱讀 2 分鐘

最近工作發生一個還沒有完全結束的狀況。

比起結果本身,我反而覺得「事情還在進行中的狀態」更值得被記錄。


那天早上收到一封信,是國外同仁寄來的,內容是希望我和主管協助提供一些資料,時程抓得很緊,需要在下週一前完成。

信中有提到需要透過一個系統核對資料,但我對那個系統完全沒有使用經驗。主管將信件轉給我,希望我先處理相關內容。

一開始我直覺是想先確認這個系統是什麼、怎麼操作,但實際問了一輪之後,發現這件事沒有想像中那麼直接。

並不是提問 → 解答 → 行動。

相關資訊並不完整,內部也沒有明確的窗口可以快速說明整體狀況。

如果是以前的我,可能會直接卡住,不確定下一步該怎麼做。

要繼續等嗎?還是要憑猜測先處理?

一方面會擔心做錯,一方面又會在意無法在時間內交付。

但經歷過幾次類似資訊不明確的情境後,我慢慢意識到一件事:

比起急著行動,先讓自己理解狀況,再把決策權交給對的人,反而更重要。

我先確認目前的狀態:

  1. 沒有明確的系統操作資訊
  2. 沒有可以即時確認的窗口

在這樣的情況下,我選擇先停下來整理問題。

我向主管說明目前遇到的狀況,並主動回信給對方,說明需要先釐清系統與資料來源,因此無法在原本的時程內提供完整內容。

同時,也再往外尋找更清楚的資訊來源,希望能在理解整體流程之後,再繼續處理。

到目前為止,這件事情還在進行中。

但這個過程讓我開始意識到一件事:

有些工作的困難,並不是事情本身,而是當任務已經被交付,但支撐這個任務的資訊與流程其實還沒有準備好。

在這種情況下,比起急著完成,好像更重要的是先確認——

我們現在做的,是不是一件「可以被正確完成的事情」。

不曉得大家在遇到類似情況時,會選擇先做再修正,還是先確認再行動?

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方柊的沙龍
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