#309. 簡報不是一次完成的,而是透過大量輸出與回饋慢慢雕出來的。

更新 發佈閱讀 7 分鐘

我覺得這件事情其實蠻有意思的。假設今天你想要記錄一些內容,但剛好周遭環境比較吵雜,那其實改用文字輸入是一個不錯的方法。我也覺得 Voice input(語音輸入)本身是一個很好的內容創作工具。

簡單來說,我覺得現在有一個很重要的點,就是「注意力的戰爭」。在社群平台上,有非常多吸引眼球的內容,如果我們花太多時間在上面,其實並不是一件好事。另外像短影音(short-form video)也是非常容易抓住注意力的內容形式。

所以關鍵在於善用工具來管理自己的注意力。以手機為例,iPhone 本身就有一些內建功能可以協助你做內容限制。你可以在「設定」裡面找到「螢幕使用時間」,進入後點選「內容與隱私權限制」,再進一步進入「網頁內容」的選項。

在這裡你可以設定「限制成人網站」,透過這樣的設定,其實就能有效過濾掉部分不適當的內容。長期來看,這樣的方式可以幫助你更好地保護注意力,把時間投入在更有生產力的事情上。

至於 Google Chrome,其實也有一些方法可以進行內容屏蔽。像 YouTube 上也有很多相關教學。我覺得這些工具如果運用得好,本質上都是在幫助你保護注意力與狀態。

當你把環境中的干擾降到最低,其實會直接影響你的生產力,不管是在內容創作上,還是你對待辦事項的清晰度與執行力,都會產生差異。

因為當你持續維持一個穩定、專注的狀態,你就會有更多精力投入在真正想創造的事情上。無論是個人影響力的累積、個人品牌的建立、財富的成長,或是人脈與人際關係的拓展,這些其實都是一點一滴累積出來的結果,而差別往往就在於「注意力是否被好好保護」。

所以我一直都覺得很感恩,因為我自己有一個很大的發現,而這個發現就是:可以怎麼樣讓我維持一種能量良好的狀態。

應該說,我理解到自己獲得能量的方式主要有兩種。

第一種是內容創作。內容創作包括文字創作,或是像 Podcast 這種形式的創作。對我來說,每當我在輸出的時候,都會得到很多靈感與想法,甚至更清楚自己接下來要做的事情。我覺得這對我來說是一種很大的能量來源。

第二種是與人交流。這裡的交流比較偏向深入的對話,而不是簡短的文字溝通。我自己感受到,深度交流會帶來更多的連結與啟發。

這是我自己的體驗與發現。所以如果我希望自己的能量狀態變得更好,那我就會需要多做這兩件事:持續進行內容創作(包括文字與 Podcast),以及持續與不同的人建立連結與交流。這些其實都可以創造很多可能性,也能讓我獲得更好的能量。

因為如果你可以長期維持一個好的狀態與能量,其實很多問題就會變得比較穩定。畢竟我們談的是身心狀態,有些人外在看起來沒問題,但內在其實已經出現一些狀況。如果沒有好好照顧,就可能會演變成一些心理層面的問題,例如憂鬱、情緒低落,甚至更嚴重的心理疾病。

所以雖然我對心理學這一塊並沒有深入研究,但我覺得最重要的,是讓自己能夠持續獲得能量,並維持良好的狀態。當你是開心、穩定、有能量的,同時又能持續創造與輸出,那整個人生的狀態其實會產生很大的不同。

所以我最近其實有一個很明顯的感受,就是我現在正在做的一些事情,我覺得是走在一個不錯的方向上。

像是我目前正在準備一本書的簡報。因為這份簡報完成之後,下一步就有機會去做公開演講,所以我現在很重視它的完成品質。

回頭看我過去做簡報的方式,其實是透過大量的 webinar 去迭代出來的。那時候我大概做了 40 幾場,甚至可以說接近 48 場的演練。

我後來把其中兩個版本的簡報拆開來做,每一個版本大概各做了 20 場左右的測試與修正。透過這樣的方式,我開始很清楚知道哪裡需要加強、哪裡需要調整,也慢慢把整個簡報的架構打磨到比較穩定的狀態。

所以我現在很清楚一件事情:簡報不是一次完成的,而是透過大量輸出與回饋慢慢雕出來的。

因此我現在要思考的是,用什麼方法與策略,可以更有效率地完善我的簡報內容。而我也很感恩現在有 AI 的協助,因為它可以提供不同角度的建議,幫助我加速思考與優化。我覺得這會讓整個完善過程變得更快,也更有系統。

當簡報完成之後,下一步就是去創造演講機會,進一步去推廣自己的個人品牌,以及書籍內容。這會是我接下來想專注推進的方向。

另外我最近還有一個很大的發現,是關於「提問」這件事。

我開始意識到,提問其實是一個很重要的系統能力。它可以結合三個部分:

  • 第一是 issue capture(問題捕捉),把工作中遇到的問題記錄下來。
  • 第二是 create document,把這些問題整理成可重複使用的文件或知識。
  • 第三是想像情境(scenario thinking),透過假設可能發生的狀況,提前預測流程與問題。

當這三個系統結合在一起,其實會對工作能力有很大的提升。

因為很多時候,不需要真的等事情發生,光是透過「想像可能會發生什麼」,就已經可以提前發現問題,並且進行優化與調整。

所以我最近在做部落格的時候,有一個很大的發現,我覺得這個發現非常有價值。

當聲音的狀態不適合錄製 Podcast 的時候,其實可以改用 Voice Input(語音輸入)來創作部落格內容。

相反地,如果當下的狀態是適合說話、適合輸出的,那就可以直接用手機錄製 Podcast,持續進行聲音創作。

我慢慢發現,不管是文字輸出還是聲音輸出,其實都會帶給我新的能量來源。這兩種形式本質上是一樣的:都是「輸出」,只是媒介不同。

另外一個很重要的來源,是與人進行深度交流。這種交流也會帶來很大的能量補充與靈感刺激。那除了輸出與交流之外,我覺得還有一個很重要的核心,就是「讓自己的狀態保持開心與快樂」。

雖然這件事情並不容易,但我開始意識到,比起一直困在煩惱或雜念裡,更有效的方式是直接問自己:接下來,我可以立刻行動的三件事情是什麼?

當答案出來之後,就直接去做。

因為很多時候,行動本身就是最好的整理方式。同時,我今天也更明確整理出一個方向,就是如何用我過去的模式去優化我的 webinar 流程。

我想透過過去大量 webinar 的經驗,去反推並完善我的演講稿,讓它可以更快速被打磨出來,並且進一步完成一個可以對外分享的版本。這會是我接下來要持續推進的一個重點方向。

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文字創作怪獸|Allen Peng
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10 年職業軍人,退伍後走入職場,現為斜槓創業者。骨子裡住著一位喜劇人,喜歡發掘生活中的幽默感。經營 Podcast《不離職創業 Allen Peng Podcast》,並持續透過文字創作,分享個人成長、創業歷程與人生體悟。首本書《搞砸了沒關係再來過》籌備出版中。
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