創業老闆別再當系統公司的提款機:我如何帶著清潔業老闆,在6小時內徒手搓出一個專屬ERP系統|AI賦能師特洛伊聊創業

我是特洛伊。在還沒創立 GROWTHX 之前,

我是個在烈日下流汗、搬著重物、跟貨車與汗水打交道的粗人。

那段「搬家阿岳」的日子教會我一件事:

工具如果不能解決我當下的痛苦,那它就是垃圾。

現在,我把這份底層的韌性帶進了 AI 的邏輯世界。

今天我要講一個故事,一個關於如何用 6 小時,

省下傳統開發需要 3 個月、花費幾十萬預算的故事。


軟體公司的謊言:你真的需要花 30 萬買一套不合身的西裝嗎?

很多微型創業家都有一個共同的痛:系統。

你想做個接單系統,軟體公司跟你報價 20 萬;你想加個派工功能,他們說要再加 10 萬,而且還要等三個月。

對我們這種每天都要開門做生意的老闆來說,三個月?

三個月後我的客戶可能都跑光了。

這就像是你去買一套昂貴的西裝,裁縫師量了半天,結果三個月後衣服送來,你發現你變胖了,或者這套西裝根本不適合你搬貨。

這就是為什麼大多數微型企業的數位轉型最後都變成了一堆廢紙。

今天,小游老闆找上我。他經營清潔事業,業務量大,但管理亂成一團。

他問我:「特洛伊,我覺得現在的系統不好用,我想要自己做一個,有辦法嗎?」

我沒跟他廢話,

我告訴他:把你6小時空出來,我們就把它做出來。

他一臉不可置信,問我說這不是要寫程式嗎?

我說:我們不寫程式,我們玩的是 Vibe Coding。

這就像是玩樂高,只要你有邏輯,AI 就是你的超級膠水。

以下我就用游老闆的過程分享,我們的自製系統6步驟。


第一步:像醫生診斷一樣,挖掘你最深層的痛點

我開啟了我研發的第一個 AI 助教:「AI 陪跑系統」。

這個東西就像是我的數位分身,它會自動錄製我們的對話、分析螢幕畫面,然後把所有雜亂無章的資訊變成結構化的數據。

我問小游老闆:「你平常接單最痛苦的是什麼?」

他開始倒苦水。

他說系統只能在電腦用,他人在外面跑客戶,業務在談單,他還得趕回辦公室開電腦。

這就像是你肚子痛要看醫生,結果醫生說診斷書只能在喜馬拉雅山頂寫一樣荒謬。

更慘的是,LINE 的訊息一多,報價完就忘記追蹤,客戶就這樣人間蒸發了。為了這套難用的系統,他還得花好幾萬買新電腦。

我一邊聽,一邊讓 AI 把這些「言行動作」轉化為標準作業流程(SOP)。

我們在筆記本上畫出了一個像水管一樣的流程:接單、報價、預約、派工。

如果客戶報價後沒反應,系統自動在隔天寄信關心。

這不是在寫程式,這是在設計你的賺錢機器。


第二步:找一個哈佛等級的 PM 來幫你理清思緒

很多老闆失敗的原因是「不知道自己要什麼」。

所以我開啟了第二個 AI 助教:「專業嚴謹的 PM」。

這個 AI 擁有蘇格拉底式的靈魂,

它不會直接給你答案,而是會不斷問你問題。

它問小游老闆:誰會用到這個功能?為什麼要在這個時間點通知客戶?

這就像是你在蓋房子前,找了一個最龜毛的建築設計師。

他會問你,你家廚房要面向哪裡?你希望幾個人同時在客廳看電視?

透過 5W2H 的框架,我們把小游老闆腦子裡的碎片,

整理成了一份「老闆需求書」。

這份文件,如果是傳統軟體公司,

可能要跟你開五次會才寫得出來,我們只花了 不到30 分鐘。


第三步:讓系統架構師把夢想變成藍圖

有了需求,我們需要「規格」。

我開啟了第三個 AI 助教:「系統架構師」

。它的工作是把抽象的需求變成具體的 Web APP 樣貌。

它會告訴我們,這裡需要一個按鈕,那裡需要一個表格。

我們不用專業術語,我們用「說故事」的方式來溝通。

這就像是你在畫室內設計圖,你告訴設計師:

我希望一進門就能看到今天的業績,點一下按鈕就能把派工單傳給師傅。

最後,一份清晰的「產品規格書」就這樣誕生了。


第四步:AI 開發部署,見證奇蹟的時刻

這是最讓小游老闆震驚的一步。

我們開啟了 Gemini Pro 模式,把剛才產出的需求書、規格書、逐字稿通通丟進去。

我告訴 Gemini:你是我的資深工程師,現在請依照這些文件,給我完整的程式碼。

啪的一下,程式碼像瀑布一樣噴湧而出。

我們把這些代碼裝入 Google 的免費部署工具。

不到 10 分鐘,一個專屬於小游老闆的 Web APP 就活生生地出現在螢幕上。

這就像是你對著一個神燈許願,然後神燈真的變出了一個會幫你工作的機器人。


第五步:特洛伊專屬的「迭代五步驟」

系統剛生出來一定有 Bug,就像剛出生的嬰兒需要學習走路。

我們開始進行測試迭代。

這是我的獨家秘方:對 AI 把話講清楚。哪裡當機了?哪裡顯示不對?

我們不斷地餵回饋給 AI。

我手把手教小游老闆如何跟 AI 對話,

如何把「不滿意的地方」講成「具體的指令」。

看著小游老闆從一個對程式碼恐懼的門外漢,

變成一個能指揮 AI 調整介面的指揮官,

那種成就感比賺錢還爽。

這就像是我在教他釣魚,而不只是給他一條魚吃。


第六步:落地優化,讓系統長出肌肉

最後一步是「落地」。

我告訴小游老闆,繼續迭代,然後讓你和員工試用,收集他們的回饋。

哪裡用得不順?哪裡可以更快?

然後重複我們剛才做的:現況、問題、我要什麼。

這就是迭代的魔法。

你的系統會隨著你的生意一起成長,它不是死板的套裝軟體,

它是你企業的靈魂。這就像是養一個孩子,

你要觀察他、引導他,最後他會成為你最強大的幫手。


老師,感謝你讓我少走彎路

課程結束時,小游老闆對我說了這句話。

我很欣慰,因為我知道對於一個微型創業者來說,時間和金錢就是生命。

看到一個程式小白能在 6 小時內做出自己的 ERP,

這就是 AI 給我們這個時代最大的紅利。

我問小游老闆:「你知道我第一次做自己的搬家貨運系統時,迭代了幾個版本嗎?」

他搖搖頭。

各位讀者,你們覺得我為了讓系統完美,到底推倒重來了多少次?

歡迎在留言區猜猜看,答案可能會讓你嚇一跳。


寫在最後:別讓技術成為你賺錢的障礙

在 GROWTHX,我們不教你深奧的理論,

我們教你如何用 AI 賦能你的生意。

我跟小游老闆說,這只是開始。

下一步,我們要串接「AI 智能客服」。

想像一下,從客戶在 LINE 詢問,到 AI 自動報價,

再到系統自動排班,這整條龍的自動化,會幫你省下多少時間?

如果你也想像小游老闆一樣,不再被軟體公司綁架,

不再被繁瑣的行政庶務拖累,

歡迎點擊下方的連結了解更多。

創業很苦,但有了 AI,我們可以很有效率。

P.S. 小游老闆已經預約了下一場 AI 智能客服課,

他說這種「開掛」的感覺會上癮。

你還要繼續在原地踏步嗎?>> 歡迎報名我的課程。


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特洛伊|微型創業AI實戰家
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新時代、新世界,AI槓桿「心」境界! 用VibeCoding,建立微企業主的AI軍團 讓微企創業得以降本增效、擺脫窮忙、生意永續
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