#47【採購真心話】如果這款商品缺貨,我是不是就要沒工作了?

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在零售業,有一種痛叫做「缺貨」,還有一種痛叫做「庫存過多」。

作為一名通路採購,我的工作就在這兩者之間跳探戈。許多人覺得選品很有趣,能夠決定什麼東西出現在貨架上,並看著它創造百萬業績。但有趣背後,是高度壓力的數據決策與物流博弈。

銷量預估:不是隨便猜,是科學化的推演

當我們談論像「魔芋爽」這樣的爆品時,採購是如何決定進貨量的? 通常我們會參考:

  1. 類比法:參考現有賣場內相似品類(如零食、茶葉)的基礎銷售額。
  2. 逆向計算法:設定一週想達成的業績目標(如 10 萬元),回推單價,計算出必須賣出的數量。
  3. 供應商協商:與供應商討論市場熱度,但這也存在風險。一旦承諾進貨卻賣不掉,過期品與積壓庫存的損失,往往是採購與廠商最沉重的負擔。

物流潛規則:中央倉儲與運費攤提

很多供應商不理解,為什麼進了大型通路(如 7-11 或大型賣場),還得支付一筆「物流費」? 事實上,大型通路擁有中央倉儲。供應商只需將貨物一次性送達總倉,再由總倉配送至全台數千家分店。這段「最後一哩路」的物流成本,需要由供應商攤提。

  • 國內廠商:我們傾向按訂單小量多次進貨,維持貨暢其流。
  • 國外廠商:受限於貨櫃規模(20 呎/40 呎),往往必須一次進大量,這就考驗了採購的分貨能力。

採購專員的日常焦慮:貨暢其流的成就感

「如果缺貨了,我可能會沒工作。」這不是玩笑話,是許多採購的心聲。 採購的工作精髓在於「接得順」。當這款熱賣商品快斷貨時,我必須提前預判,甚至尋找替代方案(如更換同功能的洗車毛巾),確保賣場貨架永遠是滿的。

這場關於「貨」的冒險,考驗的不只是商業眼光,更是對市場律動的敏銳觀察。

如果你也想學習這些實戰經驗,不只是聽,更想現場交流……

我將在 5/24 舉辦「採購小聚」,這次特別針對「品牌上架到實體通路」。歡迎來現場跟我聊聊你的通路難題!報名連結

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#47【採購真心話】如果這款商品缺貨,我是不是就要沒工作了?


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在採購位置上,我看過很多供應商: 商品真的不錯,卻不知道怎麼跟通路採購溝通、提案,最後錯失可以大賣的機會。 現在,我從通路採購,轉型為「零售通路上架服務」的講師與顧問, 專門協助不知道如何進入實體通路的賣家與廠商,把好商品變成賣場裡「被看見、被買走」的商品。
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