愛咪的業務鬼故事 #33|這 2 個詞是外商業務的惡夢,揭秘主管只在小房間裡跟你說的真相

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Quarter End 前幾天,主管把我抓到小房間:

「這個案子,有沒有機會 pre-load ?」

我神經瞬間繃緊。

▋ 在外商,「commit」是一種信仰

旦凡業務交出去「承諾」的那個數字,

是要誓死達標的。

主管會每週固定 review 你的案件進度。

然而隨著 quarter end 愈來愈近,

weekly review 變成 daily review,

daily 變成每半天,

再變成每隔幾個鐘頭就 Teams 你一次。

目的就是:

不希望出現任何「surprise」。

掉案子可以,

但你要提早讓主管知道。

這樣大家才好「提早因應」。

提早因應,是個很有畫面的詞。

翻譯成白話文就是:

提早編故事。

▋ commit 文化的病態演化

這套機制的原意是好的,

逼業務把案子拆細、把風險講清楚,

forecast 才不會翻車。

但任何制度走到極端,都會變形。

還沒「成熟」、客戶根本還沒走完評估的案子,

會因為數字不夠,硬被主管逼著「擺上去」。

之後再沒日沒夜的壓你、逼你、

問你為什麼 commit 了做不到?

最後案子掉了,找個理由 PIP 你。

PIP(Performance Improvement Plan)

「績效改善計畫」

就是公司正式通知你:

「你的績效有問題,需要在期限內改善,否則會被資遣或淘汰。」

那我誠實一點,

不 commit 行不行?

可以。

但下場是你 commit 的數字不夠,

主管還是找個理由 PIP 你。

進退都是 PIP,

這就是外商業務的薛丁格的貓。

最可怕的是那些

卡在 Quarter End「有可能進、也有可能來不及」的案子。

議價時間多卡幾天、合約條款多來回幾輪,

案子不小心就滑到下一季了。

對外商來說,

commit 的案子 delay,比沒案子還嚴重。

於是,鬼故事登場了。

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▋ 那個不能寫進 email 的詞

主管被他的主管逼到急了,

會開始「有意無意」的問你:

「這個案子,有沒有機會 pre-bill ?」

「要不要 pre-load 一下?」

翻譯版本是:

我不管訂單是真是假、合約有簽沒簽,

總之先讓公司看到單子進來,

不然 forecast 砸了,

我跟你都活不過這一季。

pre-load 和 pre-bill這兩個詞,

所有業務聽到都會神經繃緊。

因為這嚴重違反公司的 compliance。

客戶還沒簽正式合約,你就提前開發票;

甚至做一張「假」PO 下進公司。

這就是欺騙,

被抓到是會丟工作的。

有些人會:

拜託代理商先下單給總公司,

回頭再補客戶合約,

但總免不了付一些「過水費」。

「水費」從哪裡補?

這又是另外的鬼故事了。

代理商先下單,雖然技術上沒做假 PO,

本質上還是違反公司 compliance。

久而久之,這變成公司「不能說的秘密」。

主管不會明說,但他會「有意無意」暗示。

你照做了,是團隊救火英雄;

你不照做,就是 commit 不到的廢物。

被抓到了怎麼辦?

主管永遠會說:

「不知道,是業務自己要這麼幹的!」

▋ 「我好好一個清清白白的人」

我有個非常優秀的前同事,

因為受不了這種風氣,怒而離職。

他離職前告訴我:

「我好好一個清清白白的人,為什麼要留下一堆污點?」

要知道,他是一位非常優秀的業務,

之後他自己創業,

發展比待在原公司好更多。

對公司來說,

因為這種原因丟了一個大好人才,

想想實在是可笑。

▋ 換到 private-own 公司之後

後來我去了一間 private own 的小公司。

剛去的時候,

又遇到有個案子差幾天就可以結案,

但會拖過 Quarter End。

主管說:「pre-bill 吧!」

我又開始神經繃緊,緊張的問:

「要用自己的郵箱發嗎?還是我用私人郵箱?」

他一臉狐疑:

「公司的信件,當然用公司信箱發啊?」

現場一秒,氣氛尷尬。

原來在這間公司,

沒有什麼「pre-bill 不合法」的規定。

他們的 pre-bill 不是欺騙,

他是百分百「信任」你說的「晚幾天會做到」,

會真的做到。

我像掙脫枷鎖的馬。

沒有每天追進度的 daily review,

沒有每隔幾小時的 Teams 訊息,

沒有拜託代理商下單的劇碼。

我用最舒服的方式追案子,

反而花更多時間打新案。

結果呢?

業績連年達標,好幾年 Top Sales。

▋ Goodhart’s Law:當指標變成目標,它就不再是好指標

英國經濟學家 Charles Goodhart 講過一句話,

後來變成有名的「Goodhart’s Law(古德哈特定律)」。

當一個指標變成「不能掉的目標」,

它就不再是好指標。

因為人會開始為了「達標」演戲,

而不是為了把事情做好。

業務在 commit 上演戲;

主管在 forecast 上說故事。

沒有人在做真實的生意,

大家都在做一份漂亮的數字報表。

最後逼到 pre-bill、假 PO、代理商過水單,

全部都是這條鏈的副作用。

▋ 信任這件事,被外商低估了

外商主管最愛掛在嘴上的一句話:

「業績是逼出來的,不是哄出來的。」

我用好幾年的時間,

在小公司,把這句話打臉打到啪啪響。

進私人公司的第一個 Quarter End,

主管沒問我能不能 pre-bill,

他問我:「下一季 pipeline 看起來怎樣?」

我愣了一下。

外商主管問的永遠是「這一季差多少」。

這個主管問的,是「下一季怎麼樣」。

那季業績超標、

隔季也超標、

連續好幾年,蟬聯 Top Sales。

不是我突然變強了,

是我終於不用花時間編故事給主管聽,

不用花時間求代理商過水單,

不用花時間幫主管 cover 他自己 commit 不到的數字。

我多出來的腦袋、時間、力氣,

全部丟回去給客戶。

說白了:

你怎麼對待你的業務,

他就會怎麼對待你的客戶。


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