昨日參加了一個會議，使用了圖形化思考的方法，對會議有正面幫助，寫這篇做個記錄及分享。
會議主題是新產品硬體開發的改版會議，目的是確認第一個工程硬體的版本，在測試時發現那些主要問題，依此討論決定是否改版。
隨著會議的進行，觀察到有幾個主要的問題
- 開始後對問題本身及分析結果有說明討論，然而對聽的人有點資訊過多缺少條理的感覺。
- 過程中同仁數次天外飛來一筆地詢問之前發現問題目前處理的狀況，雖沒有離題，但隨機性地切換主題降低了會議的對各個子題的專注完整度。
- 之後的討論在數個問題及解法間交叉打轉，雖不是無效的討論，但有點繞不出來。
當時我感覺到大腦過載，因一方面要聆聽有那些問題及其risk，一方面又在思考有無其他解決方法，一方面又想著產品的全貌看看還有沒有遺漏。一心多用讓我的思緒混亂沒條理，突然想到這不就是之前曾在看過的圖像思考可以解決的事嗎？
於是，就在某個子題的結尾，順勢用會議室中一旁的白板，引導大家將己討論到的問題及解法，分點整理出來。
➡️事後發現這麼做是成功且關鍵的第一步，因為把剛混亂討論的結果，整理成可視的畫面，把自己及大家腦中的負擔解放，也順勢讓大家把注意力集中在白板上。
接著，設法把問題收斂，在白板的另一半畫出產品示意解圖，引導與會同仁將主要的功能一一標在示意圖上，並確認各功能的問題現況及後面的風險。
➡️此操作讓大家專注思考，確認是否還有遺漏的部份，讓大家用圖形來引導思考，確認是否還有漏網之魚。
最後，在整理全貌及充分討論問題點後，排定action list，owner，及schedule.
➡️讓會議有結論，並接地氣實行。
結論：
心得1 ：圖形化整理點，一方面能整理結論，另一方面讓人把思緒空出來思考。
心得2 ：圖形化將scope設定，分成小部份，各個集中火力充份確認。
心得3 ：注意，圖形化有可能限制到思考的範圍，別因此受限，或漏掉沒有在圖示之內的部份。
