投標的故事(十五) #找到早到

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有時招標機關是陌生客戶,

通常不知道如何找到關鍵人物訪談,

事實上,我是處於資訊弱勢的時候,

當我會要找人幫忙,

並先找理由找優勢,

讓人願意幫你。

 

我有幾次一人拜訪陌生機關主管,

從門口警衛、櫃台接待、

打掃阿桑、司機及秘書,

我會一一打招呼及順便蒐集情資,

因為他們都會知道主管在不在辦公室、

忙不忙、心情好不好、喜歡什麼。

 

所以關鍵時刻能幫你的那個人,

不一定是你看得最順眼的那個人。

 

知道如何「找到」主管後,

再來要「早到」主管,

為何「早到」客戶?

最早到機關主管的我,

可以輕易讓主管對我有第一印象。

 

早到的我和主管接觸的時間,

通常是放輕鬆及精力十足,

主管比較願意跟我聊聊天,

透過一些展示公司的優勢,

建立第一次好感的基礎。

 

我談話內容一定要有所準備,

並懂得掌握 #黃金三分鐘 的技巧,

那就創造了一個

令人印象深刻的面談。

 

我同學常說我整天沒事幹,

都在調查同學最近幹了什麼事,

而且都會發訊息在群組

給大家知道那一位同學近來新鮮事,

熱絡群組增進同學間感情。

 

這也是我養成每次拜訪業務開發

都會先進行調查的習慣,

經由我主動聊起客戶的近況與動態,

讓客戶知道我很關心他們的事,

讓我與客戶找到共同的話題

跟客戶可以聊聊這些新話題,

達成要談事前先談心情。

 

我也練習講笑話、

或談談客戶關心的新聞

這些都是我平常特意去收集,

做筆記記下來的。

讓我學到了細心觀察

別人的行為和舉止,

然後讓我先動洞察客戶意圖

及早因應的技巧。

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歐文松|投標經驗專欄與實戰故事總整理
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歐文松,工程顧問高階主管,專注於投標撰寫與標案實戰故事分享。 本系列文章記錄超過 20 年工程顧問標案撰寫經驗,從提案策略到實戰故事。 永續發展還是一次輸贏,這是每個工作者,每個組織永遠的問題。你可能是公司CEO,或者在公司裡上班族,或者至少你要和客戶做生意,ESG價值決策對你一定會有影響。
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