陪你讀書 23|從紙本到雲端:我的「數位子彈筆記」三階段演化,打造高效讀書筆記系統

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Ashley Paige in marthastewart.com

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前言:當「嗑書狂人」遇上記憶力衰退

我是一個不折不扣的嗑書狂。從大學開始,每年閱讀量均穩定維持在百本以上。然而,隨著涉略領域愈加廣泛,我發現大腦的「緩存」開始入不敷出——不僅記憶力逐漸退化,甚至發生過重複借閱、重複購買同一本書的窘境。

2020 年,我嘗試跟風使用「子彈筆記(Bullet Journal)」進行紙本記錄。但對於追求效率的我來說,為了維持筆記美觀而耗費大量心力抄寫、拼貼,最終產出的內容卻零散且難以檢索。於是,我開始了這場長達五年的「筆記數位化」實驗。

階段一:iPhone 備忘錄——碎片化資訊的快取站(2021)

看到男友使用 Google 表單管理投資紀錄後,我意識到「數位化」的核心在於檢索效率。我轉向使用 iPhone 內建備忘錄,這對行動優先的現代人來說極具優勢。

  • 優點 ✨
    1. 關鍵字搜尋:秒速定位內容,告別一本本翻閱的日子。
    2. 掃描功能:直接 Scan 書中佳句貼上,免去手抄之苦。
    3. 靈感隨手記:現代人手機不離身,能捕捉轉瞬即逝的靈感。
    4. 標籤系統:利用 Tag 功能初步建立分類。
  • 缺點 🌚
    1. 缺乏美觀性:版面單調,較難獲得紙本筆記的儀式感。
    2. 缺乏總覽視野:list 難以一眼看出全年的閱讀進度。

當時的我為了效率,決定放棄「看起來很有質感」的執著,將重心轉向功能性。

不過筆記本來就是自己使用方便,所以放棄「看起來很有質感」的執著,將重心轉向功能性。 List 的部分一開始是依賴圖書館的系統,但是後來發現重複續借的書不會顯現。 於是就簡單的用 Word 條列。

閱讀中或還沒看的用藍色字體標註,最下面還有一個願望清單。
放著未來有機會我會看的書。

第一版筆記

第一版筆記

階段二:雲端 Excel——建立個人專屬的「數位圖書館」(2022)

到了 2022 年,我發現碎片化的備忘錄雖然好用,但缺乏「系統化」的管理,有的時侯看書名還是想不起來,又需要再翻開備忘錄搜尋,那就不如一開始就建成備忘錄就好。
參考圖書館的目錄結構後,我開發了第二版數位筆記:雲端 Excel 讀書清單

我將數據結構化,定義了對我最重要的六大欄位:

  • ❤️ 閱讀年份💛 分類💚 書名💜 簡短心得💙 閱讀狀態💗 推薦指數

核心技巧分享

  • 即時登錄:拿到書的當下就填入基本資訊。
  • 心得彈性化:心得不是必填,沒想法就畫叉,有感觸再回備忘錄深耕。
  • 篩選功能:這是我最愛的功能!能輕鬆統計今年在各領域(如:理財、心理學、文學)的閱讀比例。

這套系統讓我成功串聯了當年所有的觀察筆記,成為我撰寫文章、引用佳句最穩固的底層資料庫。

圖書館的目錄

圖書館的目錄

第二版筆記

第二版筆記

至於比較完整的心得模板網路上有很多可以參考和下載,如果仍覺得不適用,也可以建立自己喜歡的模式。

megapx

megapx

🌟 階段三:心智圖 + 系統化管理——從「輸入」轉向「輸出」(2023-2026)

隨著書籍累積量突破 800 本(2026年為1400本),筆記系統也迎來了「Pro 級」進化。我將雲端 Excel 進一步優化,將「待看清單」與「年度總表」獨立出來。

為了更深層地吸收知識,我引入了心智圖(GitMind)

  1. 梳理結構:透過繪製心智圖,了解整本書的邏輯骨架。
  2. 限制副本:GitMind 免費版的五個圖表限制,反而強迫我「做完一個再開下一個」,避免知識焦慮導致的半途而廢。
  3. 整合分享:這也是「每周更新陪你讀書系列」的起源。透過分享,不僅完成自我知識整合,更能激發讀者討論。

💡 總結:筆記的本質是為了「不遺忘」

現在,我的知識管理系統各司其職:

  • iPhone 備忘錄:儲存金句、捕捉當下靈感。
  • Excel 總表:系統化統計、追蹤閱讀進度、補強參考文獻。
  • 心智圖:深度解析邏輯、產出專業內容。

子彈筆記的本質其實是「思考術」。無論工具是紙筆、Excel 還是 AI,其核心目標始終如一:整理混亂的思緒,並記錄成長的痕跡。

如同子彈筆記的格言所說:「Write what should not be forgotten.」 寫下那些不該被遺忘的,你的生活將會更有秩序。

現板Excel

現板Excel

我習慣用 GitMind 繪製,操作直覺,但免費帳號僅提供五個固定圖表。我自己是覺得五個夠用,也避免自己做一半,又去開其他副本,就一次做好將圖片存下。

心智圖繪製

心智圖繪製



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1.陪你讀一本 專欄
https://vocus.cc/shortbookcase/introduce

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