參與易讀概念認知工作坊_心得分享

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這幾天的清明連假據說是今年最後的4天連假,原本想好好帶小孩回花蓮度假,返鄉的前一晚我還連夜收拾行李,隔天帶著惺忪的睡眼到辦公室。結果,就發生芮氏規模7.2的地震。

地震過後,原本我只是在家人的群組關心一下,就收到我媽傳來一張讓我驚訝的照片,照片的背景是他平常工作的菜市場,但不一樣的是市場遠方大樓周圍冒著濃濃的塵土、建築物也嚴重地傾斜壓在隔壁的大樓上...。

總之,因為地震而取消的返鄉行程,剛好讓我有時間整理前陣子參加的「易讀概念認知推廣工作坊」心得,但我想先分享另一個最近我自己去購買輔具的經驗。


😉為自己購買輔具

幾個月前我帶阿嬤去冬山河散步,阿嬤今年83歲,雖然還能自己走,但因為雙腳慢慢退化的關係,總是走沒幾步就需要坐下休息,看到她很想跟我們一起逛、但又力不從心的樣子,我開始思考有沒有輔具可以改善她的生活品質。

向老人家介紹「輔具」

因為自己平常也看過不少輔具,所以我評估「帶輪型助步車」也許符合阿嬤的需求。所以我馬上就上網找了圖片、影片給阿嬤參考,她也第一時間就分享給親朋好友。沒想到,她的兒子女兒們都說,看過別人使用覺得不好用、看起來不方便又貴,紛紛建議阿嬤不要買,於是阿嬤打電話告訴我,妳姑姑說那個不好用,我不要用、也不要買。

Foot in the door effect

天啊!我在第一時間就被客戶(阿嬤)拒絕了,但我才不是那種會輕易放棄的人。我知道,多數人都很容易因為沒用過而對新的東西產生懷疑和抗拒,阿嬤當然也不例外。因此,我還是跟阿嬤說,我可以幫你申請長照補助,所有流程我都會幫先處理好,你只要照我說的步驟做就好。而且,試用看看又不用錢,還是努力說服阿嬤嘗試看看,終於阿嬤點頭說好。

後來,就開始了一連串的申請流程(略)。總之,後來阿嬤在專業人員的協助下試用了助步車後,也覺得好像還不錯,就答應等我回鄉下的時候,一起去醫材行挑選適合的款式。

輔具真的能幫助人

在逛醫材行的那一天,我印象很深刻的是,一開始店員只拿一款讓阿嬤試用,雖然好像符合需求,但阿嬤看起來就沒有很滿意的樣子,一直嫌東嫌西,然後店員先請我們考慮看看,先跑去招呼別的客人。

其實我可以理解阿嬤的心情,就像我在工作的時候多數個案的反應一樣,她其實是擔心會不會錯過了更適合、CP值更好的產品,覺得只有一款很怕自己被騙。於是我馬上請店員再拿出兩款讓阿嬤也試用看看,並蹲在阿嬤旁邊逐一解答她的困惑(例如:收折、顏色、扶手高度等),店員也站在旁邊聽我們討論,後來終於阿嬤找到滿意的助步車,當天我們就直接載回家使用。

回到家後,阿嬤馬上就推著助步車到鄰居家串門子,而令我驚訝的是,幾天後她更傳照片給我,和我分享她推著助步車去逛夜市、跟團上清境農場看綿羊的體驗。真是佩服阿嬤的體耐力,我也覺得幸好,我有努力讓阿嬤了解這項輔具,為她的生活打開不同的視野。


讓資訊的讀懂,像空氣般的理所當然

這次買輔具的經驗,其實也在考驗我的轉譯能力,要把輔具的補助流程、功能介紹...等,用簡單的方式向老人家介紹,真不是件容易的事。這也跟這次我想分享的主題,我去參加衛福部舉辦的易讀概念認知推廣工作坊的心得有關。

先說結論:參加完後我覺得超丟臉,因為本來以為自己早就懂「易讀」

在參加這次的工作坊前,其實我原本就有做一份易讀的宣導簡報,想說剛好能帶到現場聽聽老師的建議,結果在聽了幾個段落的介紹後,我連拿都不敢拿出來,因為我這才知道自己完全沒有理解易讀的精隨,馬上就把原本做的簡報刪掉(覺得丟臉)。不過,這次的工作方確實讓我覺得收穫滿滿,所以想在這裡簡單分享我理解到的幾個重點,希望對大家有幫助:

👉首先,要讓使用者判斷:確認意思是否一致

當天的課程,每一組都有安排一位智能障礙青年(智青)跟我們一起實作,印象最深刻的是我拿某張圖片詢問智青理解到甚麼,結果她的回答和我原本想表達的內容根本天差地遠。舉例來說:我放了一張飲料的照片,但她覺得那是杯子(笑),確實也沒錯啦!但這其實就是人與人溝通常常會出現的狀況。所以,易讀文件最好要經過使用者擔任「品管員」,以確保對方所理解的文件內容是否符合我們的原意。

👉第二,濃縮重點:保留必要的資訊

當確認好文宣的主題後,多數人往往會因為想要把資料完整的呈現,而放入了許許多多的資訊,然而,或許有80%以上的資料就算沒有也不影響、甚至使用者看完後根本就記不住,因此最好只保留最關鍵的資訊即可。還記得,我們光是討論要保留哪些「重點」,就花了好長一段的時間。

👉第三,改寫內容:從使用者的角度

除了只保留關鍵重點外,把文件的內容從使用者的角度再改寫過,特別是避免專有名詞、避免只有專業人員會懂的行話、及艱難字句...等。這部分也是我覺得最困難的地方,因為很多我們覺得理所當然的文字,其實對平常沒有接觸過的人來說,卻是高高在上的外星文字。


🚩結論:花時間理解對方,是我們與AI的距離

回到我原本做的這份資料,以職務再設計的宣導來說,或許對於智青而言,重點只要放在甚麼情況可以申請職務再設計以及可以怎麼申請就好。只要他有工作中遇到困難時,知道可以打電話諮詢,其實就達到宣導的目的了。至於太過細節的各種工作情境、機關聯絡窗口...等,也許真相是他無法理解、也容易感到複雜。

回到職業重建的日常工作,我的想法是如果心有餘力,建議可以從各種申請文件的易讀開始著手改造,再接著是平常和個案講話時,記得盡量避免講專有名詞,例如:派支就,或者是幫你轉介職評...等。因為這些小細節,都是對方也許根本就沒聽過的天書,我也相信這才是專業人員可以展現溫度的地方,或許,也是我們可以做出和AI有差異化之處。

宜蘭的鄉下,像歐洲一樣美麗

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