Make 雲端自動化教學|Scenario、Router、Filter、Blueprint、搜尋模組與動作模組全攻略!

更新 發佈閱讀 5 分鐘
想學會用 Make 雲端自動化工具提升工作效率嗎?本篇文章將帶你從零開始,深入了解 Scenario 設定、Router 分流、Filter 過濾條件、Blueprint 快速建立流程,以及 Google Sheets 搜尋與更新資料的完整教學。無論您是剛接觸 Make 的新手,或想進一步最佳化自動化流程的使用者,都能從這篇文章找到實用技巧!

初探 Make:建立第一個 Scenario 並使用 Router

第一次嘗試 Make 自動化平台,我按照 Make Academy 的線上教學文,成功打造出一個新的 Scenario,自動化基本流程。

在這個 Scenario 中加入了 Router 模組。Router 就像交通指揮官,可依照條件分流資料,使自動化更彈性、更智慧。透過 Make 雲端自動化工具,未來我期待能打造更多高效自動化流程!

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精準處理資料:加上 Filter 條件過濾器

在 Scenario 中學習如何加入 Filter 模組,這是 Make 中非常重要的一步。Filter 可根據文字型或數字型條件,像是「只處理名稱含有 ABC 的資料」或「金額超過 100 的項目」,進行資料篩選。使用 Filter 後,整個自動化流程大幅提升效率,也避免了不必要的資料錯誤!

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快速複製自動化流程:Blueprint 教學

發現 Blueprint 功能後,我馬上試用。Blueprint 可以:

  • 匯出自己設計好的 Scenario 流程
  • 匯入他人的自動化藍圖,一鍵快速部署

但需注意的是,匯入 Blueprint 後,需重新連結像 Google Sheets、Gmail 等帳號,確保模組可以正常運作。

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進階技巧:Make 搜尋模組(Search Module)使用心得

學會了 Make 搜尋模組( Search Module ),尤其是 Google Sheets 的「搜尋行( Search Rows )」功能,資料處理速度大幅提升!

搜尋模組可以:

  • 從大量表單中撈出指定條件的資料
  • 精準對接後續自動化動作

這對管理大量客戶資料或內部專案非常有幫助。

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動作模組 Action Module:自動更新 Google Sheets 資料

在 Make 中,「動作模組( Action Module )」就如同自動化的執行部隊。這次我學會了 Update a Row 功能,可自動更新 Google Sheets 表單上的特定列資料。

搭配搜尋模組,可以做到:

  • 自動更新付款狀態
  • 寫入用戶偏好
  • 追蹤用戶進度

真正實現無需手動處理的智慧自動化!

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動作模組設置教學(影片重點整理)



想學會設置動作模組?請特別注意:

1.帳號連結設定:要先連結自己的 Google 帳號。

2.Row Number 設定:影片約 47 秒處,記得在 Map 選單中選擇「Row Number」欄位。

3.Filter 重要性:影片約 1 分 58 秒處,為避免無資料傳遞,搜尋模組和動作模組間必須設 Filter,確保只有有效資料(含 Row Number)被更新。


Make 自動化適用場景推薦

1.行銷活動追蹤自動化

2.顧客關係管理(CRM)自動更新

3.團隊專案進度同步

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