HR工作心態調整:耐心解答員工提問,化解問題並提升工作效率

從事HR工作久了,有一個是我會常提醒自己的:「要假設對方只是不知道而來求助,因此我們要提點協助對方,我們的工作有很大部分就是來協助解決問題」

這是工作多年後,常常需要提醒自己來調整的心態


前情提要:因為工作多年,很多工作上會用到的勞動法令或人事流程等,我們會熟到不能再熟;

而公司裡的員工來來去去,特別是在人數眾多的公司時,做為一個HR承辦窗口,常常需要回答員工的問題,

因此就會發生「同一個問題可能會被同一個/不同的員工發問」的狀況,久了就會慢慢失去耐心、或是會想說:為何講得這麼詳細了員工還是聽不懂?

但其實,除了少數刁鑽的員工之外 (這又是另外的議題了),

很多員工只是不清楚而來詢問問題,希望做對流程來減少承辦窗口的麻煩、或是問對法令來做相對應的申請而已,

大部分員工都是禮貌有sense的,

因此若是我們能詳盡的回答到員工的問題點,對我們來說也是減少後面行政作業的麻煩呢。

有時因為解答了:「員工查了法令或公司的規章辦法後、還是不理解的地方;或是幫助他們知道了他們自己沒查到的項目而讓員工得到了應有(而他本來沒想到)的權益時」,

員工還會非常感激,藉由員工的正向回饋,會覺得從事HR工作非常有成就感哩。


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