為什麼工具選錯了，學再多都沒用？
很多人學了很多 AI 工具教學，卻發現自己幾乎沒用起來。問題往往不在於「不會操作」，而是在於「挑錯了工具」。選錯工具，就像買了一台高級跑車卻沒有駕照，結果只能停在車庫。
所以，如果你是自動化新手，比起拼命學習功能，更重要的是先搞清楚：怎麼挑對工具。
原則一：工具必須符合「你的核心場景」
常見的錯誤是：為了跟風去裝一堆自動化工具，但結果卻跟自己日常工作完全沒關係。例如：你平常用 Gmail，卻去研究 Outlook 的自動化功能；或你主要工作在 Notion，卻只學 Trello 的串接。
👉 解法：先想清楚「我每天花最多時間在哪裡？」
- 如果你每天最花時間在 Email → 優先挑能處理信件的工具（如 Gmail 自動分類、AI 回覆）。
- 如果你主要工作在 專案管理 → 選 Notion / ClickUp 的自動化方案。
- 如果你需要跨工具串接 → 再考慮 Zapier、n8n 這類平台。
原則二：工具學習門檻要低，能立刻上手
新手一開始就挑最複雜的工具，很容易嚇退自己。
例如：n8n 功能強大，但需要伺服器、需要部署；對初學者來說可能太難。 反而 Zapier 或 IFTTT，雖然功能有限，但能讓你在 5 分鐘內做出第一個自動化流程，這才是更好的起點。
👉 解法：優先選擇「低門檻」的工具，讓自己快速有成就感，再逐步升級到進階工具。
原則三：可擴展性比功能多寡更重要
很多人挑工具時只看「功能多寡」，卻忽略了「是否能長久使用」。
舉例：有些小工具能幫你處理單一任務，但沒辦法和其他平台對接，結果到後期你還得重來。
👉 解法：挑工具時要問自己：
- 它能不能和我常用的平台串接？
- 如果我未來需要更多功能，它有升級方案嗎？
- 社群和資源是否足夠，遇到問題找得到解法？
新手的關鍵不是多，而是準
對於自動化新手來說，挑工具的關鍵不是「越多越好」，而是「精準匹配」。
找到一個適合你核心場景的工具，能讓你在一週內見效，比學十個不同的工具卻用不出來還要有價值。
想知道如何把工具真正用起來？
今天分享了三個工具挑選原則，但光選對工具還不夠，你還需要學會怎麼設計流程。
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別再讓工具躺在清單裡，開始讓它們真的幫你省下時間！
