〈不被定義的HR——專訪Shelly〉

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初次與Shelly見面是在媽媽公司舉行的偏鄉服務活動,日系短髮、圓框眼鏡、燦爛的笑容和一對總是笑成月牙的眼睛,她是Shelly。「對工作與人懷有熱情」是我一直以來對她的印象。作為HR,好像再適合不過了?

過了一年以後再次見面,依然親切可愛的出現在我面前。但今天的我好像看見了另一面的她。

「難道就這樣了嗎?」

大學期間就讀清大人社院學士班,主修哲學,畢業後即在清大全球處工作。兩年的時間,Shelly帶著外國人辦活動、互相交流,培養她能自在用外語溝通的能力。不過公職體系不是她所要追求的,兩年後,她轉往台灣應材當招募助理(TA),正式踏入HR領域。

又是另外一個兩年,Shelly發現公司的HR風格與職務內容並不符合她的期待,也難以在公司內部轉換跑道,於是轉往另一間台商發展。

然而,該公司的HR屬於supporting funtion,影響力較小。即便制定出規則,仍得依靠高層的意見才能定案。同時,Shelly還有副總秘書的身份,這項職位更需要活在他人的框架裡,少有能提出自己意見的空間。即便身旁的人都認為這是份穩定的工作、放棄可惜,她從中卻找不到前進的價值。

「難道就這樣了嗎?」她問自己。

陸陸續續地,Shelly開始去不同公司了解,積極尋找自己真正想做的事情。現在,她來到美商英特格,成為負責員工關係的HR。

HR的工作內容

現代HR的職稱越來越多,除了是公司的HR,Shelly還是廠區的BP(Business Partner)。當她介紹完自己主要負責的事情,我只覺得暈頭轉向,完全顛覆我對於HR這份工作的認知。

(一)、公司內部HR

Selly主責員工關係,她跟我分享職責內的幾個子項目:

(1).員工關係維護

負責年度活動規劃與執行,包含企業家庭日、teambuilding、廠區間的串聯等等。例如九月舉行的traveling podcast,Shelly獨自跑遍南北共五個廠區找員工錄製節目,透過分享特殊的旅遊經驗來增進廠區間的串連。

另外,年初還需擬定符合企業ESG相關的活動,例如淨灘、偏鄉服務等。

(2).員工滿意度調查

每年六七月時,美國總部會找顧問公司擬定調查問卷,發放給各國公司進行員工滿意度調查。調查過後,Shelly需要分析與整合五大廠區的資料,提供大方向的結果。針對特定需要改善的部分,也需要與老闆共同擬定改善方法,例如員工座談會等(又分為隨機、地毯式、特定對象等不同形式)。

(3).員工意見信箱

員工意見信箱裡會有來自不同職務員工的聲音,包含抱怨不平等對待、檢舉霸凌等事件,Shelly必須負責回信,並通知相關人員。

(4).員工大會

每一季公司舉辦的員工大會,必須負責流程運行,並主持人資相關的活動,如頒獎、新人自我介紹、回覆員工信箱裡大多數人有的疑惑等等。

(二)、廠區BP

相較於公司內部HR,廠區BP的工作內容又更加多變與瑣碎。除了對於相關法令(如原住民相關法律)的基本了解,BP還必須了解該廠區的安排與發展,以協助擬定組織策略。當主管提出需求,Shelly需協助其擬定商業策略,或在員工績效不佳協助主管撰寫PIP(員工改善計劃),並追蹤員工狀況是否改善。

當收到霸凌事件申訴後,需與法務共同調查處理,進行蒐證、機密性調查等作業,最後判定是否達到霸凌標準,並與主管擬定改善計劃。當員工提出離職,也需負責離職面談的環節。

HR必備技能

說到這裡,我想知道:「究竟擁有哪些特質或能力的人才適合當HR?」

「觀察力。」她馬上回答,「這是最重要的。」

觀察力,是對人有一定的敏感度。不只僅限於言語,也能從細微的表情、肢體判斷對方是否有沒有說出口的話。HR的客戶就是公司內部的人,目標即是解決員工的問題。有良好的觀察力能幫助洞見問題的真相與核心。

Shelly 還提出其他幾個技能:

「更新自己」:不能一直停在原地,持續學習才能保持自己的競爭力,否則將被淘汰。

「思考力」:老闆給出空間,靈活思考才能發揮。

「換位思考」:面對有不同背景與價值觀的人,如果可以理解對方,將會減少很多憤怒、焦慮,和不確定所帶來的恐懼。了解心理學尤其會提供很大的助力。

「時間規劃力」:許多事情需要規劃與執行,必須妥善安排時間。

台商與外商公司的差異

「所以⋯⋯所有的HR都這麼忙碌嗎?」

Shelly剛好待過台商外商的HR,她跟我分享兩者之間的差異:

(一)、台商

「台商面試時很看重印象,相較於能力,台商比較看重學歷。工作內容方面,如果你是比較習慣照著指令走、想要工作不會有太多挑戰的人就可以考慮。薪資方面,如果公司有賺錢,台商贏在分紅。」

(二)、外商

「外商公司比較看重能力,如果能力好,學歷、年齡就相對不是那麼重要。工作內容方面,公司給你的個人空間比較多,不一定要求你一定要坐在位子上。如果有自己的想法跟想要做的事情,必須說服自己的老闆,老闆才會support你。在外商公司職位爬升比較快(取決於公司差異),不過同時也會面臨文化、思考、價值觀的衝突。如果喜歡挑戰自己、跟許多不同文化的人接觸的人可以考慮。薪資方面,外商則贏在月薪。」

vocus|新世代的創作平台

(台商與外商比較表)

「每個人都在江湖上行走,沒有人會告訴你標準答案。」

到這裡,我想我對Shelly的認識完全改變了。我憑著她所給我的第一印象,就猜測她從以前到現在都很清楚自己的方向。結果卻是相反,她不是一開始就知道自己想要什麼的人,但她是敢於對自己誠實、並勇敢改變的人。

不過對她來說,工作初期想要換工作,回憶起來仍是一段很困難的時期。

「工作初期你會不清楚自己的定位,也不知道自己真正想要什麼。即便工作了三四年,也有一份正在做的工作,你還是會感到很迷惘。」她眨了眨眼睛,「那時候很多人會告訴你『這樣就好了』,但你還是得想看看『我要什麼』,然後多去嘗試。」

Shelly所念的不分系,似乎就是像是這樣的運作模式。不急著先定義自己,而是從嘗試中找出一條屬於自己的路。即便就讀其他科系,也很值得思考別人告訴我們的:「畢業之後你就會做OOO」真的是這樣嗎?

「先不用急著把自己框住,探索自己真正想做什麼以後再下定決心。雖然定義還是有可能被推翻,但也沒關係。等你找到的時候,即便遇到困難,也會覺得甘之如飴。」啜了一口拿鐵,頭有點歪歪的,她好像進入回憶裡。

「當初我在做副總秘書的時候,我也曾經懷疑自己要不要繼續做人資。老闆也看出我腦袋裡想東想西的。」Shelly的眼睛又笑彎了,「他說:『Shelly,你不適合做這個職位。我可以栽培你去當工程師。』,結果我還真的去了!」

我瞬間倒抽一口氣:「沒想到你還會這個啊!」

「真正學了以後我才知道:『比起每天看著一堆0和1,我更確定我喜歡跟人接觸。』」講到這裡,她的眼睛裡好像有星星在閃爍。

求學過程中,每一場考試都在教會我們找到標準答案,正確回答的機會永遠只有一次。但在脫離學生身份以後,職涯選擇、家庭、人際關係⋯⋯這些重要事情的標準答案到底在哪裡?

「每個人都走在江湖上行走,沒有人會告訴你標準答案。」

「沒有一定要怎麼樣。」

桌上的飲料已經見底了。最後,我請Shelly給現在的我們一些建議。

「沒有一定要怎麼樣。」她說

「剛出社會的我也很迷茫,每一份工作都讓我不斷質疑自己『我適合嗎?』。」

「不過年輕呀,一開始就是一張白紙。因為還年輕,大家會願意給你很多機會。」

年輕的我們,還有許多犯錯與嘗試的空間,在不斷重複的try and error循環中,有時候答案就這樣浮出來了。

「還有,『看書』很重要。雖然請教人也可以,但他給你的也不一定是對的。看書才會幫助你產生一套自己的想法,因為人生會遇到很多的問題,你需要自己的答案。」Shelly的眼睛還是亮晶晶的,嘴角好像還染上一點拿鐵的甜。

後記

訪談結束後,我在正中午的陽光下散步,重複咀嚼「沒有一定要怎麼樣」這句話。或許目前為止的、我的人生裡,總是習慣讓自己待一個框架裡才會感到安心。對於發展的未知並沒有加深我對於探索的渴望,反而更把自己關在書本裡,還是困在舊有的遊戲規則中。

雖然沒有不好,但好像覺得有點可惜呢。

未來的框架,應該要直至死亡才能觸及得到吧。在這段期間裡我所選的每一步,都不會踩在標準答案上。每一個問心無愧的步伐,將會引領我找到專屬於我的答案。

真的沒有一定要怎麼樣。



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