Google NotebookLM 升級!資訊圖表與簡報生成功能,釋放你的內容產出潛力

更新 發佈閱讀 6 分鐘

如果你是內容創作者、研究人員,或者需要頻繁處理大量文件的知識工作者,你一定不能錯過 Google NotebookLM 近日推出的兩項超級重磅新功能:「資訊圖表」生成和「簡報」生成。

NotebookLM 原本就以其強大的「虛擬協作者」身份,能夠深度閱讀、摘要、問答您的個人文檔集而廣受好評。但這次的更新,徹底將它從一個「閱讀工具」提升到了「內容產出工具」的層次,真正實現了從資訊攝取到視覺化呈現的無縫接軌。

一、快速回顧:什麼是NotebookLM?

在深入介紹新功能之前,先為不熟悉的社群朋友簡單介紹一下:

NotebookLM(Notebook Language Model)是 Google 基於其頂尖的 Gemini 模型開發的一款研究和寫作工具。它的核心價值在於:

  1. 專注於您的文件: 它不會從網路上獲取資訊,而是只專注於您上傳的資料來源(如 PDF、Google Doc、筆記等)。
  2. 智慧協作: 它可以對您的文件進行摘要、提取核心概念、生成不同視角的草稿,甚至模擬成某個領域的專家來與您對話。
  3. 引用透明: 產出的內容都會明確標註出處(Citation),讓您能隨時追溯到原始文檔,確保準確性。

簡而言之,它就是您的「AI 助理研究員」,能幫您快速消化複雜的資料庫。


二、新功能介紹 - 「資訊圖表」生成

傳統上,將一篇數千字的報告或研究論文轉化為清晰易懂的資訊圖表,需要耗費設計師大量的時間和精力來消化內容、規劃佈局和視覺設計。現在,NotebookLM 讓這一切變得異常簡單。

  1. 功能亮點
  • 自動內容提煉: 您只需要點擊一個按鈕,NotebookLM 會自動分析您選定的文件或筆記,精準提取出最核心的數據、流程、步驟或關鍵點。
  • 即時編輯與調整: 利用提示詞方式,於生成後給予指示說明,例如風格、對象、圖表形態、調整節點顏色或層級,以符合您的最終需求。

2. 實用情境

想像一下,您上傳了多份關於「市場趨勢分析」的報告。NotebookLM 可以:

  • 自動生成一張心智圖,將所有報告中提到的關鍵趨勢、挑戰和機遇分類整理。
  • 自動生成一張流程圖,詳細說明某個專案從啟動到交付的各個階段與步驟。

這不僅極大地提高了資料的可讀性傳播效率,更為您的報告增添了專業的視覺質感。


三、新功能介紹 - 「簡報」生成

如果您曾為了一場會議或演講而絞盡腦汁地製作簡報,這項功能絕對會是您的救星!簡報生成功能是這次更新中被認為最具生產力革命性的功能之一。

  1. 功能亮點
  • 結構化大綱設計: NotebookLM 不僅是複製貼上文字,它能理解您文件的核心主旨,並按照簡報的邏輯(如引言、核心論點、支持證據、結論、行動呼籲)自動切分內容,並分配到不同的投影片。
  • 即時編輯與調整: 利用提示詞方式,於生成後給予指示說明,例如風格、對象、圖表形態、調整節點顏色或層級,以符合您的最終需求。

2. 實用情境

假設您想向團隊介紹一份新的「產品開發計畫書」:

  • 上傳計畫書: 將幾十頁的 Google Doc 上傳到 NotebookLM。
  • 一鍵生成簡報: NotebookLM 會自動創建一份包含約 8-10 張投影片的簡報大綱,每一頁都有標題、重點和背後的講者備註。
  • 專注內容修飾: 您可以將精力完全放在內容的細節修飾和排練上,而不是花時間在從零開始的結構搭建。

這項功能徹底解放了人們從繁瑣的排版和結構設計工作中,讓您能更專注於內容的精煉和表達


四、實作案例

作者以開收數據作為實作案例,從開放資料找到全臺的空氣品質,以該數據資料作為下列實作案例

  1. 資料載入NotebookLM

Step1:首先需要把數據excel或csv上傳至Google試算表

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Step2:用Google帳號登入NotebookLM (https://notebooklm.google/)

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Step3:匯入資料方式

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Step4:選取資料(上述Step1已有把資料上傳Google試算表)

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Step5:NotebookLM操作介面

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  1. 製作「資料圖表」

Step1:生成資訊圖表前可以自訂提示詞

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Step2:自訂資訊圖表設定與提示詞

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Step3:生成的結果 (雖然有一點點中文字顯示出問題,但已超過人類)

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  1. 製作「簡報」

Step1:選擇簡報生成選項

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Step2:自訂資訊圖表設定與提示詞

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Step3:生成的結果 (雖然有一點點中文字顯示出問題,但已超過人類)

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一共幫我生成15頁的簡報


五、結論:NotebookLM 不只是 AI,它是您的生產力加速器

NotebookLM 的這次更新,已經不再是一個單純的「AI 閱讀器」,它已進化為一個強大的「AI 內容工廠」。

  • 如果您需要快速傳達複雜資訊,請使用資訊圖表功能。
  • 如果您需要高效準備演示資料,請使用簡報功能。

現在,您處理文檔的流程可以變得如此順暢:上傳文件 → NotebookLM 整理精煉 → 一鍵生成視覺化/演示內容

強烈建議所有關注工作效率和知識管理的朋友們,立刻去體驗這個功能,相信它將會徹底改變您處理和呈現資訊的方式!

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湯姆士老師的創作空間
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以 AI 研究與教育創新為核心,我在這裡分享創作、教學與實驗成果。希望透過作品與想法,陪伴每位學習者與創作者一起探索、一起提問、一起把靈感變成可能。歡迎走進這個充滿好奇與創造力的空間,一起讓未來更靠近我們一點。
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