我如何用 AI 省下大量時間:6 個真實案例分享

更新 發佈閱讀 6 分鐘

我學習 AI 還不到一年,也沒有工程師背景,頂多算是個懂一點點程式碼的一般使用者。即使如此,這幾個月來我靠 AI 幫自己解決了不少生活上的小問題,也學會了很多新東西。過去每次遇到讓我覺得「好浪費時間」、「好煩」、「能不能讓我躺著看 Netflix 就有人幫我做好了」的事情,我的第一個反應經常是「好想耍廢」、「能混就混吧」。

以前的我遇到這些瑣碎麻煩時,很容易陷入內耗:想做但懶得開始、知道有解方但覺得太麻煩,不然就是心裡明明有 idea,但根本沒有技術能去實現。掙扎半天後,乾脆放棄,將這些想法付諸流水。直到 AI 出現後,我才發現我不是做不到,更不是沒有想法,而是以前沒有工具能幫我跨過第一步。AI 讓我能用最低成本嘗試,把那些讓我卡住的小事情一步一步拆開、解決。這也是我開始轉變的一段重要過程。這幾個月來,我現在第一個反應變成是問:

  • 「這件事 AI 能不能告訴我答案?」
  • 「有沒有可能不只是跟 AI 問答,而是讓它幫我實際完成?」

接下來我會分享一些我過去幾個月實際做出來、現在也還在使用並持續改進的實際例子。都不是些什麼複雜的大專案,而是日常瑣碎的用途。但有了 AI 幫忙之後,幫我省下了大把的時間,也完全改變了我的學習模式與效率。

為了看起來輕鬆一點,我會用固定的格式來寫每一個例子:

問題: 我原本遇到的是什麼問題?
解方: AI 如何幫我解決了這個問題?

你可以把這篇文章當成「AI 實際可以幫我們做到什麼」的小小展示櫃,也可以順便觀察我每次是怎麼定義需求、最後做出了什麼樣的解決方案。


問題 1:我每天都花太多時間在讀新聞,每個新聞網站的排版、內容與類別排序都不一樣,有些還很多廣告。該如何用最省時間的方式來吸收我想要的最新資訊?

解方:AI 教我怎麼寫一個簡單的程式,自己設定我想要看的新聞網站跟新聞類別,用簡潔美觀的方式來呈現,只需要幾秒鐘就抓取完並整理好當下最新的新聞、自動幫我打開,每則新聞都附帶原文連結。

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問題 2:我經常閱讀英文網站,有時候需要翻譯,但我不想用 Google 翻譯,品質太差了。我也不需要每次都翻譯整個網頁,速度太慢,只要快速翻譯我點選的部分就好了,該怎麼做?

解方:AI 教我如何使用沉浸式翻譯工具,用 ChatGPT 針對我選擇的段落,直接翻譯在原文下方,精準滿足我的需求。

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問題 3:我要備考 iPAS AI應用規劃師,正在學習台大李宏毅教授的公開課程。李教授的教學影片非常精闢,但是太多也太長了,有的影片甚至超過一小時。我時間不夠慢慢看了,能如何快速吸收?

解方:AI 教我如何利用 AI 來讀取 Youtube 影片、擷取出完整文字稿、改寫成重點摘要,再做成 Notion 筆記資料庫,可直接閱讀。幫我省去了十幾個小時看影片的時間。

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問題 4:我每次收到新郵件的通知時,都要馬上打開看,怕漏掉重要事情,但有些郵件真的是落落長也沒那麼緊急。我能如何讓 AI 幫我摘要並分類郵件的重要性,讓我決定是否該馬上處理?

解方:AI 教我做了自動化流程,讓 ChatGPT 先讀過我的信之後,整理成摘要並依重要性分類,然後透過 Telegram 傳訊給我。我無需再直接處理每個新郵件,透過 ChatGPT 的摘要彙整先讀個大概內容,有時間再慢慢處理較不緊急的信件。

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問題 5:我很愛用 Grok,但經常用到一半就用完對話限額,害我不得不中斷工作,手忙腳亂換 AI 或換帳號再整個重新開始,太浪費時間了。能怎麼解決?

解方:Grok 自己教我做了一個小程式,能在網頁右上方即時顯示剩餘對話次數。從此以後我就可以妥善管理用量了。

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後來我將這個小程式繼續開發成正式的擴充功能,上架了 ChromeEdgeFirefox 等平台的應用程式商店,並利用 AI 自動化將說明文字一鍵翻譯成 52 國語言,分享給不同國家的使用者利用。後來也被 Google 列為精選商品。

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問題 6:我經常讀某些領域的期刊論文,但我自己每天去找最新發表的文章太花時間了,也不是每篇我都有興趣。有沒有辦法每天自動抓最新的文獻,精準篩選出我想要的類別,再送到我的手上?

解方:AI 教我寫了一個自動化流程,每天固定中午 12 點從期刊資料庫抓取最新文獻,讓 ChatGPT 分類、將摘要翻譯成中文後,用 Line 發給我,並附上文章連結,讓我邊吃午飯邊讀。

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寫到這裡你可能會發現一件事:我做的這些事情,看起來似乎需要什麼高深的技術才能辦到,但我根本不是工程師,只是一個「有很多小需求的普通人」,然後把這些需求丟給 AI 尋求建議,再跟 AI 一步一步學習。然後就做到了我以前從來沒想過自己能做到的事。

我們不用完全懂 AI 背後是怎麼運作 (雖然懂一點會更有幫助),只要學會怎麼善加利用它,它就能一點一滴幫我們省時間,補足我們原本不擅長的地方,甚至學會新技能。

AI 當然也可以只拿來聊天、玩圖,沒什麼不好。但如果我們把它當成「可以一起解決問題的夥伴」,它能為我們帶來的價值會完全不同。上面這些例子看起來都只是小事,但這些小事每天在發生。當 AI 幫忙處理的是「每天都會遇到的東西」,累積幾個月、一年之後,差距就會變得非常明顯:

  • 每天可以接觸到的資訊量會變多
  • 能處理的事情種類會更廣、更深
  • 被綁在重複性瑣事上的時間會變少
  • 我現在經常有時間去看電影了

黃仁勳與程世嘉等科技領袖都說過類似的話:

「會取代你的不是 AI,是比你更會用 AI 的人。」

希望這篇文章的這幾個例子能給你一點啟發。之後我也會持續分享更多我用 AI 的經驗與心得。如果你不想錯過這類實戰心得,歡迎追蹤我的 AI 自學基地,一起慢慢累積屬於你自己的 AI 工具箱。

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