商戰畫布:解鎖團隊智慧的致勝心法

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處在快速變遷的商業環境中,面對ESG與智能的挑戰,企業要持續優質成長與永續發展,就必須關注企業體質與營運韌性,早期的市場是需求大於供給(賣方市場),或許企業可以勤能補拙保持成長,但此刻的市場是供給大於需求(買方市場),加上全球競爭與虛實整合,商業挑戰的難度相較是非常大的。

企業的經營者常感疲於奔命,個人比以前努力數倍,但業務績效總不如預期或事與願違,也常埋怨部屬跟不上經營的步調,沒有好的人才,盼望員工能多為公司多著想與打拼,一起努力創造高收益。

商戰畫布學院創辦人吳崇文顧問,親身經歷了宏碁再造,緯創變革與華碩轉型,一路來面對許多商業挑戰與實務困難,也在工作現場面對人事物的棘手問題,在這些實戰的挑戰與取捨的兩難中,一直探索『為什麼企業經營者或專業經理人非常努力,但結果常常不如預期…』,企業想要的『業績成長與目標達成,到底出了什麼問題? 在實務的經驗中,總結不外乎以下幾種原因:

1. 企業經營者或專業經理人,知道該做什麼,但中堅幹部總是跟不上腳步。

2. 領導人過於自信且太忙碌,輕忽關鍵議題與細節,事後造成嚴重影響。

3. 經理人有定見,造成意見分歧,沒有團隊共識與個人承諾,無法齊心協力。

4. 團隊有討論商業挑戰,但各自表訴沒有交集,無法有效的給出結論或方案。

5. 面對市場變化時,有即時招開會議,但總是言不及義或議而不決。

6. 面對複雜問題時,多以過去的工作經驗與思維模式思考,無法突破困境。

7. 面對突發狀況時,團隊間因本位主義,無法打破籓籬,被迫接受妥協方案。

8. 累積老大難問題,常避而不談,導致經理人視而不見,影響整體績效。

日本經營之聖 稻盛和夫先生經營京瓷,也面對同樣的問題與挑戰,隨著京瓷越做越大時,稻盛和夫先生也是疲於奔命,每件事都要自己來才會做得好,他就思索一定要想出辦法,讓員工動起來,一起為公司努力。京瓷哲學與阿米巴經營的成功模式因而成形,這個模式也成就京瓷、KDDI與日航的非凡表現。面對不確定的未來,稻盛和夫先生的高收益企業的理念與方法是值得參考的。

高收益企業有一個原則:人生工作結果(企業業務績效) = 思考方式x熱情x能力,思考方式將從-100分~+100分決定你的結果,若有能力與積極努力,但思考觀念不正確(負分),結果也會不好。在高收益的組織中,獲利單位的負責人(或稱阿米巴負責人)是成功關鍵要素,每一位員工要為自己的工作負責,需要擁有『經營思維的能力』,才能知道如何對公司整體收益做出有效的貢獻,也欣然願意去做。稻盛和夫先生也強調阿米巴負責人需要有『經營思維的能力』

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非高收益組織與高收益組織的差異,可以用火車具體化描述與比對,非高收益組織像『老式火車』,由火車頭(主管)拉動各個車廂(各個部門:聽令行事)前進。高收益組織像『新型高鐵』,每節車廂(各個部門)都有自己的動力,整部高鐵同步(齊心協力)往前移動!

如何讓組織的各個部門齊心協力成為高收益企業呢?組織成員間需要有共同語言,彼此對話經營彼此的共同看見,一起運用經營思維,為公司的整體福祉與高收益,做出自己的專業貢獻。商戰畫布正是企業的航海圖,幫助組織經營共同看見的有效方法,也是提昇『經營思維的能力』的策略思考工具(如下圖),很多人乍一看會以為商戰畫布就是一般的九宮格,坊間也有許多關於九宮格思考法的相關資訊,有放射型九宮格思考法、螺旋型九宮格思考法…等等建議大家閱讀。

但是,商戰畫布『不是』九宮格,商戰畫布是『曼陀羅』,是結合西方管理科學與東方經營智慧的曼陀羅,藉由商戰畫布以全方位的視角,思考影響產品與服務的兩難、兼顧與取捨,例如:需求與技術的平衡,品質與成本的取捨。運用商戰畫布更全面地檢視商業機會愈風險,更完整與正確的思考經營挑戰。

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商戰畫布『也不是』商業畫布九宮格,一般大家熟知的商畫布九宮格為靜態關係的簡報,無法有效的思考各種商業挑戰與兩難取捨,常常需要無數個商業畫布才能看到一點頭緒。商畫布有所不同,它是為商業動態變化專門設計的思考工具(如下圖),商戰畫布一張畫布就有三種視角,幫助團隊看見全貌,快速經營共同看見,避免瞎子摸象的迷失。以下說明商戰畫布三個層次的思考:

第一個層次:企業經營者通常會問市場的機會在哪裡?我們有足夠的能力抓住機會嗎?那我們產品與服務的策略是什麼? 資源要如何布局?;我們可以如何創新應變?如何持續優質成長?

第二個層次:中階幹部(產品與服務的負責人)會關注在賣得出去、做得出來、賺得到錢、贏得優勢等四個面向的兼顧與取捨;幫助看清公司的機會與風險,幫助團隊走對方向做對事。

第三個層次:產品與服務相關的功能單位,例如:業務行銷會著重在目標市場、關鍵客戶、渠道夥伴、公司形象的挑戰與困難,研發採購會著重在關鍵流程、策略夥伴、核心能心、關鍵技術的瓶頸與兩難。不同功能單位間可藉由商戰畫布的共同語言,看見彼此,一起坦誠如實的釐清公司的商業挑戰與業務瓶頸。

一張商戰畫布就可以將影響產品與服務的關鍵議題,清楚與完整的呈現出來。藉由不同視角的檢視與釐清,團隊間各個功能單位的專家一起為追求公司的高收益發揮眾智,思考營收的最大化與費用的最小化,面對兩難的取捨時,運用商戰畫布的思考方法與工具,一起規劃與努力找到賣得出去、做得出來、賺得到錢、贏得優勢的最佳平衡(最佳的ADO)。

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商戰畫布怎麼樣好記、好用呢? (如下圖)

商戰畫布是以產品與服務為核心,檢視與思考影響產品服務的八個驅動因子,分別為:

『天』、『地』、『日』、『月』、『風』、『雷』、『山』、『澤』。

『天』: 贏得優勢找機會 (目標市場);『地』: 賺得到錢增效益 (關鍵技術);

『日』: 賣得出去闖通路 (渠道夥伴);『月』: 做得出來組盟友 (策略夥伴);

『風』: 加值流動尋節奏 (關鍵流程);『雷』: 口耳相傳積名聲 (公司形象);

『山』: 向下扎根建實力 (核心能力);『澤』: 千里之行遇伯樂 (關鍵客戶);

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近來ESG、減碳等相關議題,加上數位科技的雙軸轉型,各行各業都將經歷產業轉型升級的挑戰,商戰畫布可以幫助企業了解如何運有限的資源投入在最關鍵的ESG永續與數位轉型議題上。

企業要如何面對商業挑戰呢?普利茲克建築獎得主王澍在《造房子》裡曾說:「面對世界的態度比掌握知識的多少更重要。」,華碩集團 施崇棠董事長在面對企業挑戰時,也一再強調要員工謹記的16字箴言再造進化、真實透明、發揮眾智、創意擇優。16字箴言源自《原則:生活和工作》,作者瑞‧達利歐(Ray Dalio)是全球最大避險基金橋水(Bridgewater)創辦人,白手起家後歷經創業失敗、東山再起至今經營有成,旗下管理資產逾1,500億美元。16字箴言可以幫助企業活用員工的智慧創新求勝,集思廣益找出企業優質成長與永續發展的契機。

講到『創新求勝』,就一定會想到野中郁次郎(Ikujiro Nonaka)教授,他被譽為「知識創造理論之父」,曾榮獲美國管理科學院國際管理學獎、《華爾街雜誌》「最有影響力的管理學家之一」。他運用『SECI知識創造模型』幫助企業創新求勝。商戰畫布結合了SECI知識創模型的精神,設計出一個可實際執行的『CIOA創新思考流程』,商戰畫布+CIOA創新思考流程正是實踐16字箴言的方法與策略思考工具,CIOA創新思考流程可以加速野中郁次郎教授的SECI知識創造。CIOA創新思考流程一共分為四個階段(如下圖):

第一階段C-Challenges:

藉由商戰畫布建置團隊共同語言,彼此對談潛移默化(S),一起釐清企業的商業挑戰,其內涵在於是否有真實透明,坦誠面對;

第二階段I-Issues:

藉由商戰畫布打造企業韌性72問,全方位釐清挑戰的本質,彼此清晰表達(E)不同觀點,一起共同看見關鍵議題,其內涵在於是否有發揮眾智

第三階段O-Options:

藉由商戰畫布策略思考工具,有方法的走出框框,找到有效的可能創新點子,並以系統化(C)的方式總結最優的可能的方案,並建立團隊共識,其內涵在於是否有創意擇優

第四階段A-Actions:

藉由具體化(I)的工作規劃,訂定相關的具體行動方案,並確認負責人與取得承諾,再以工作報告的方式,得到上級領導的支持,確實去執行並取得成果,其內涵在於是否有再造進化

說明備註:

《商戰畫布打造企業韌性72問》:歸納8個曼陀羅共72個商業議題,幫助釐清商業挑戰的各個面向。

《商戰畫布策略思考工具》:商戰畫布 x (揭子兵法100篇、商業框架100篇、商戰決策100篇)。

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CIOA創新流程能有效的塑造『有紀律的』創新場域,讓團隊成員在創新的流程當中,自然而然的將隱性知識外顯,再將外顯的知識有效的加值創新知識,以更好更省更有價值的方式,為客戶持續創造附加價值,同時增加企業的收益。

商戰畫布工作坊幫助企業面對商業挑戰,找到獲利成長的契機與建構目標達成的共識與承諾。商戰畫布工作坊一共有六個階段:

1. 帶著工作坊前作業(實際問題)並以商戰畫布,真實透明的檢視機會與風險

2. 藉由商戰畫布討論,坦誠如實的找出商業挑戰

3. 藉由《商戰畫布打造企業韌性72問》確認關鍵議題

4. 運用《商戰畫布策略思考工具》發揮眾智,發想可能點子

5. 藉由《商戰畫布策略思考工具》創意擇優,找出事半功倍方案

6. 總結工作的行動計畫,帶回日常工作場域實際去執行,再造進化

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商戰畫布工作坊不是一般的『學習知識的模擬工作坊』,而是能帶回『解決方案的實際工作場域』,經由工作坊的流程與顧問專業引導,並藉由CIOA創新思考流程與商戰畫布策略思考工具的激發,將企業具體的商業挑戰與應對想法,有紀律與有系統的創造『有價值』的解決方案與訂定『具體的』行動計畫。如同賈伯斯的蘋果手機,重新定義了手機: Phone is NOT Phone

商戰畫布也是如此,商戰畫布不是畫布,『商戰畫布』重新定義了『畫布』的型態、樣貌、功能與價值,提供全方位的策略思考工具與創新客戶體驗,商戰畫布+CIOA創新思考流程也是成長飛輪的動力引擎,幫助企業成為恆久卓越的高收益團隊


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商戰畫布學院致力於結合【西方管理科學】與【東方經營智慧】 藉由 商戰畫布 與 策略篇、執行篇、決斷篇等策略思考工具,發揮人的智慧(OpenHI),解決企業真正的商業挑戰,對企業、社會做出有意義的貢獻。
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