部落格其實是一個非常簡單的輸出工具，因為它本質上就是純文字的呈現。你不需要像錄製 Podcast 或影片一樣，一定要找到一個非常安靜的環境，其實只要能夠把想法清楚地輸出成文字，就已經足夠了。
再加上現在 AI 的 Voice input 模式，或是像 Whisper 這類語音轉文字的工具出現之後，整個輸出的節奏（tempo）變得更快。換句話說，只要我們願意學習一些新工具，語音轉成文字這件事情，已經不再是門檻，而是加速器。今天我聽到一個觀點，覺得蠻不錯的。如果你是一個主管，你的核心工作到底是什麼？我把我自己的理解，做一個簡單的輸出與整理。
第一個，我認為是訂定規則。訂定規則這件事情非常重要，因為當沒有規則的時候，團隊其實沒有一個明確的依循方向，也不知道哪些事情該做、哪些事情不該做。因此，擬定清楚的規則，本身就是主管的重要職責之一。
第二個，是發現問題與解決問題的能力。很多時候，大部分的人只會反映問題，例如告訴你現在的流程、制度或現金借款出了什麼狀況，但問題本身並不會因為被指出就消失。
如果你是一個主管或幹部，真正需要具備的，其實是解決問題的能力。問題一定會一直存在，我們能做的不是逃避，而是接受問題，然後一個一個地、有效地去處理與解決。
我認為這一點非常關鍵。因為當一個人無法解決問題時，往往也代表他的能力還有待提升。相反地，願意面對問題、並且逐步把問題解決掉，這本身就是主管價值的體現。
所以，面對問題其實是解決問題的第一步。當你發現問題，並且真的花時間去了解發生了什麼事、可以怎麼解決，以及後續還能怎麼做得更好的時候，其實這本身就已經是一個非常棒的過程與開始了。
事實上，不論是生活、工作或事業，都一定會遇到大大小小的問題。人際關係、財富、健康，不同的面向，都會有不同類型的問題存在。我們真正要做的事情，不是逃避，而是去了解：
- 我現在可以做什麼？
- 我可以怎麼進行？
- 目前的問題是什麼？
- 我可以怎麼解決？
所以我自己一直都有一個很深的體會：提問，本身就是學習的開始。
因為很多時候，我們會習慣性地說「沒問題」。 現在有什麼問題嗎？沒問題。 再問一次，還是沒問題。
但事實上，只要你開始提問，你就已經真正跨入學習的第一步了。
所以我覺得，提問是非常重要的。當今天有一個 moment，可以讓我們接觸新的專案、新的做法，或新的可能性時，我們就應該去提問。因為提問，才是第一步。
當我們開始面對這些事情時，往往會發現，原本看起來很困難的東西，其實沒有想像中那麼可怕。當你願意面對、願意整理、願意用筆思考，甚至只是拿起筆記本，把目前不太清楚的問題一條一條寫下來，你就已經開始一步一步往前走了。
接下來，還有一個很重要的環節，就是分享與輸出。透過這樣的模式，你會更清楚知道，現況可以怎麼進行、接下來可以怎麼做。我自己覺得，這是一個非常好的過程。
有時候我也會覺得很感恩，因為人生中有很多不同的機會與節點，可以透過 Podcast、部落格這些不同的形式來做記錄。在這個記錄的過程中，其實常常會留下很多有趣的寶藏。
而事實上，這些寶藏，只要你願意有效地整理、匯整、集結，再加上一點包裝，它就有可能變成一個商品或服務。這個商品服務，可能是一本書，可能是一個課程，也可能是一種不同形式的收費模式，都是有可能的。
當然，這一切還是要回到「我們想怎麼做」。就連我自己，其實也從來沒有預期過 Podcast 會對我產生這麼大的影響。因為 Podcast，我後來寫了一本書；也因為這個過程，我發現文字這件事情其實沒有那麼難，於是開始寫部落格。
而在反覆書寫的過程中，我慢慢發現，這是一個很好玩、也非常有效率的輸出方式。你可以用它來輸出你所知道的知識、你的故事，以及你正在進行的任務與專案。對我來說，這真的是一件很酷的事情。
在這個反覆輸出的過程中，你會對很多事情變得更加清楚。以我自己為例，我透過 Podcast 做輸出，透過部落格分享。這個過程讓我能不斷地回顧自己要執行的任務、專案，以及年度目標。我會反覆分享、反覆輸出，直到對現況、對目標都非常清楚。
例如，現在已經是二月份，我清楚知道我的年度目標有六個，也知道接下來這週要完成的專案進展。雖然目前我還沒有一個可以明確量化完成百分比的工具，但如果有的話，這會非常有幫助。像這種工具可以結合 Google Sheet，用來做每日行為確認表，每天追蹤任務完成情況，並與年度目標鏈接，追蹤每個目標完成的百分比。這個方法非常強大，或許未來我會研究實行。
我覺得這個過程中有很多有趣的點。例如，在整理或寫作的過程中，我經常會冒出新的點子。當我把這些點子記錄下來後，可以回顧、整理，再放到我的 To Do List、Notion 或 Calendar 中。接著，我會一步一步去了解更多、掌握更多資訊，這樣我的知識與能力就會變得越來越清楚，也越來越豐富。
我認為這是一個非常棒的過程，也是完整的記錄流程。我自己覺得這個過程很好玩，因此會持續透過 Podcast 和部落格的方式來分享我的想法與經驗。
