讀後筆記:《日本第一女公關的人際溝通術》

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選書理由

溝通本來就是我感興趣的主題,加上有段時間很沉迷羅蘭(?),這本書應該也是差不多時期發現的。被丟在購物車許久,直到我終於學會用Hyread借圖書館的書之後,才終於想到可以去看看圖書館是否有這本書。

閱讀之前對於本書的期望,大概就是能看到一兩項有用的小技巧,就算是值得了吧。

公關的語言使用等級超超超高

在討論內容之前,我最直觀的感受其實是公關們確實在語言方面的掌握相當了得。寫作是語言的藝術,所以他們的能力並不因為從口語轉變為文字而改變,羅蘭跟Enrike兩人的著作讀起來都是相當舒暢的,口語但不累贅,順暢且不言重。

雖然Enrike提到很多秘辛是他仍在職時不便透漏的,但不得不說,即便在這本書裡他也依然用了很高超的技巧委婉的表達,依然是什麼都沒講,真的很厲害XD!

我頗喜歡全書分成三個大章節,分別為他個人的經歷、無關職業的通用溝通技巧、身為公關的專業細節,且三章的內容都很充實,無論是基於什麼原因來看這本書的人,或多或少都能至少找到幾句有用的文字。看多了連一條線都畫不出來的書之後,不禁覺得這本書其實CP值超高啊(?)

一些有幫助的小技巧

  • 什麼事情都該開口問問看

雖然Enrike原本是從主動詢問客人某些他想做的事而獲得的啟發,但工作至今我也漸漸察覺到,對於自己想要、期望的任何事情,其實都可以試著說看看。說了並不一定會有立即性的改變,但機會總會降臨。

總之比起坐著不動,至少先開口試試。

雖然這個技巧最難的就是開那個口……但困難對所有人都是平等的,如果能突破這一點,僅僅是開口這件事就能做得比別人多,那也是挺賺的?

  • 絕對不能拖延感謝之心

無關工作,任何時候,只要感到感謝,就立刻、馬上、現在表達出來。

  • 生活中不盡然都是好事,碰到這種情況,就穿上能夠提升心情的服裝去工作

我自己其實很喜歡化妝是女人的武器這句話。若將這句話理解為女人都必須學會化妝且想要化妝,是相當可惜的。不妨將其視為一個更廣義的說法:化妝是外在,透過提升、改變外在來讓自己的士氣更高,有何不可呢?

  • 巧妙交換聯絡方式,並透過聊天來記錄資訊的方式

不只是公關,平常時候若想要到聯絡方式,也是困難與尷尬兼具的(對我來說)。

這時候需要的是打造一個能交換聯絡方式的情境,像是合照後提出要傳照片;聊到餐廳或其他感興趣的資訊時,詢問對方能否將資訊傳給自己等等。

回到前面的技巧,就嘗試問看看,大不了失敗而已,但至少這些理由說出口後,失敗了也沒那麼丟臉(?)

另外,對於某些初次見面的新朋友,初次的訊息可以將今天的對話和相關資訊融入到訊息中一起傳過去,以免忘記。雖然Enrike原本是用在紀錄客戶資訊,像是可以記得初次來店顧客的姓名、飲料、聊天內容等等,但我覺得這一招在現代特別特別好用的原因是:大家的通訊軟體常常不是使用本名。

特別是Line在加完好友後,通常都會互傳個貼圖確認,不妨直接打上今天所認識的「他」的稱呼,融入前面說的感謝之心(感謝今天聊到的事情等等)。

另一個我很需要提醒自己的是,即便要做自己,在用Line或簡訊往來的時候,也要盡可能配合對方的喜好及品味。不需要做到委屈自己的程度,但以我過去吃過的虧跟踩過的坑來說...…如果對方不是個會使用貼圖的人,光是回一張貼圖都可能惹上麻煩,還是配合一下吧:(

  • 會在活動前一天才邀約,絕對是因為有人臨時取消而困擾。

雖然原本是在說客人對公關提出的邀約,但我想提醒自己的是:能夠成為別人有難時先想起的人,這是一件很棒的事,不要過於悲觀看待。

  • 詢問家鄉話題

聊天時的好用破冰話題。再次提醒自己,畢竟我最近一次尬聊的時候完全沒想到這招。

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自我認同是編劇,社會認同是社畜。 人生組合成分約50%的「人為什麼要寫稿」以及50%的「明天的我會解決問題」。
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