前面文章,我們一路拆解了如何用 5W2H 讓計畫落地、用冰山模型預知風險、用 ORID 提煉商業洞察,以及用 STAR 展現專業亮點。現在,我們終於來到 PRIP 框架的最後一個字母:P (Plan / Priority,計畫與優先序)。這也是最考驗決策智慧的一關。
在所有的專案會議中,最常聽到的抱怨不是「不知道要做什麼」,而是「想做的太多,但資源與時間太少」。在一般的 PPP 報告中,最後的 Plan 往往只是一張「待辦事項清單(To-Do List)」。這會導致一個致命的結果:團隊就像在倉鼠迴圈裡奔跑,每天都在忙著解決眼前的急事,卻始終無法推進真正重要的大局。
頂級的專業經理人在寫 PRIP 時,最後一頁放的絕對不是待辦清單,而是 Priority(優先序)。而要排出這份能說服高層與團隊的優先序,我們需要導入極具戰略眼光的「三曲線模型 (Three Horizons Model)」。
1. 什麼是三曲線模型?
這是麥肯錫顧問公司提出的一套資源分配框架。它強迫我們跳脫單一的時間線,將專案或企業的發展切分為三個維度:
* 第一曲線 (H1 - 守成與防禦): 核心業務。也就是你目前賴以生存、帶來最大效益的基礎營運。資源分配通常佔 70%。
* 第二曲線 (H2 - 成長與孵化): 新興動能。已經過了概念測試階段,正在快速成長,即將成為下一個核心的專案。資源分配約 20%。
* 第三曲線 (H3 - 願景與破壞): 未來藍圖。具有高度不確定性,但一旦成功將徹底改變遊戲規則的長期創新(Moonshots)。資源分配約 10%。
2. 世界級案例:Google (Alphabet) 的資源調度術
如果我們看 Google(母公司 Alphabet)的發展史,就是一場完美的三曲線資源調度示範。在他們的決策匯報中,Priority 永遠是基於這三條曲線來分配的:
* H1 (守成): 搜尋引擎與廣告業務。這是 Alphabet 的超級現金牛,首要任務是維持市佔率與穩定收益。
* H2 (成長): Google Cloud (雲端服務) 與 YouTube 訂閱制。這些是正在快速擴張的戰場,需要挹注資源搶佔未來五年的核心地位。
* H3 (願景): Waymo (自動駕駛) 與 Calico (延長人類壽命計畫* H3 (願景): Waymo (自動駕駛) 與 Calico (延長人類壽命計畫)。這些是短期內看不到回報,但為了確保公司在 2030 年後依然是科技霸主,必須持續投資的「登月計畫」。)。這些是短期內看不到回報,但為了確保公司在 2030 年後依然是科技霸主,必須持續投資的「登月計畫」。
當 Google 的主管在檢視進度時,如果一個 H3 的計畫遭遇阻礙,他們不會立刻抽調 H1 的資源去救火,因為「保護核心」與「探索未來」的資源池是必須被嚴格定義的。
3. 實戰建議:如何在 PRIP 中寫出戰略級的 Priority?
回到我們的真實戰場。假設你正在操盤一項大型的城市創新計畫,例如桃園青埔的「三城共好・智慧永續」旗艦商圈案。
在 PRIP 的最後一頁,你的 Priority 不應該寫「下週繼續跨局處開會」,而是應該用三曲線來定錨下一個階段的資源投放:
* H1 優先級 (佔 70% 精力): 確保商圈現有的物業管理與基礎人流導引系統穩定運作,這是維持地方滿意度的根本。
* H2 優先級 (佔 20% 精力): 推進數據戰情室的 API 介接與跨局處數據整合,將目前的「資訊孤島」轉化為「可視化決策看板」。
* H3 優先級 (佔 10% 精力): 啟動健康溢效保險模式(Health Spillover)的前期可行性評估,為商圈未來的「超級生態系」奠定概念基礎。
當你用這種方式呈現 Priority,決策者看到的不再是「雜亂無章的待辦清單」,而是一張「兼顧當下生存與未來發展的戰略藍圖」。
系列總結:框架是容器,思維才是靈魂
這五篇文章,我們走過了一趟「從執行回報到價值洞察」的升級之旅, PPP 是為了做事,而 PRIP 是為了造局。 希望這套頂級策略溝通框架,能幫助你在未來的每一場會議、每一份報告中,不再只是個被動的執行者,而是真正具備影響力的佈局者 :
* 用 5W2H 讓計畫(Plan)落地不推諉。
* 用 冰山模型 將問題(Problem)轉化為防患未然的風險(Risk)。
* 用 ORID 從瑣碎數據中提煉出商業洞察(Insight)。
* 用 STAR 原則 把流水帳般的進度(Progress)講成專業壁壘。
* 最後,用 三曲線模型 排出無可挑剔的優先序(Priority)。
我們探討了 Apple、Netflix、Amazon、SpaceX 到 Google。這些世界級企業之所以卓越,往往不是因為他們用了多麼複雜的軟體,而是他們擁有極度清晰的「結構化溝通語言」。





















