警察也能當 PM?一個超級所長的個體修練術

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有些人,一開口就與眾不同。

這不是我第一次訪談主管,卻讓我在訪談中,感受到「能力」玩出來的刺激感。

把派出所打理成「專案管理遊戲場」,自己是超級個體,在封閉的管理制度中,走出自己的路。

重點是,他不是在自嗨。

他成功「把效率兌換成體諒」,投注時間去學習工具,並把「人的心」放得很前面。

所以,下屬喜歡,長官沒問題。

但他的故事,會怎麼持續呢?

一位「非典型警察」。

從警員到警官,他一刻都不放棄要成長,要追求更好。

更是個細節控,他的座右銘是「好、快還要切中目標」。

這種傾向逼他去思考,任務背後的底層邏輯。

例如,運動賽事散場,長官要「無意外」、基層要「省力」。

他親自嘗試,控燈要多久,人群要往哪裡導流,交通指揮要怎麼做最快。

最後,別人用一小時的疏散,他讓基層20分鐘離開。

派出所的「專案管理」

很多人也許不知道,其實派出所的『案件績效』很需要專案管理。

每半年開始一次,每週追你進度,還會依據季節給你不同目標。

身為主管,這考驗你調配資源的能力。

如何讓每一位成員,依據適性,同時對目標貢獻,需要大量的溝通及管理。

這真的很像「專案管理」

曾看過,一份專案經理的描述:

「他是專案的導航,確定達成目標的路徑怎麼走,排定時間做事,監督執行狀況,交出成果。」

你認為,像不像呢?

他做對了什麼?

服務式領導-把同事當人看

身為所長,他最有成就感的事是,他了解每個人的需求,每個人目前心裡在想什麼。

空閒時,他很常把同事找來,一對一深聊,了解個性、背景以及未來的目標。

他認為,掌握同事的需求,擺在對的位置上,對於團隊目標最有效益。

他從不會忘記哪個同事生日要訂個蛋糕慶祝,將每個人的近況內化,

我笑著問他說:「你是怎麼磨練出這個技能的啊?」

他說:「刻意練習,一開始很難,但一次一次練習後,現在記住所有資訊幾乎不耗心力」

目標設定-每個人都知道要做什麼

對派出所而言,每週報表的成果是「案件分數」。

但多數警員,只被告知要開單、要破案,卻不懂「為什麼」。

他第一個成功是不逼績效,「只做翻譯」。

  1. 讓「團隊目標概念」透明化:跟成員解釋,目標是什麼,影響有什麼,讓團隊知道為何而戰。
  2. 不逼績效,但讓團隊生產量最大化:因材規定目標,想擺爛,就做基本量,願意為團隊多做事,他也不會忘了獎勵,同時因為他對同事們太了解了,他知道你的「動力、能力」在哪,能夠精準的判斷,你適合在團隊裡的哪個位置。

向上溝通-其實上級要的很簡單

在警官職場裡,溝通最困難。

你必須向成果負責、維持團隊均衡的營運,還要處理突發狀況。

他的解答是,「反向分析」。

例如:一件重大刑案發生,長官要的就是「及時彙報」、「進度管理」。

他把溝通成本壓到最低。

  1. 用 AI 輔助生成動態報表,案件進度電子化輸入。
  2. 告知進度、工作量細節,讓他了解上級的要求在哪。
  3. 負責人必須對案件負責,自主進行,同時必須有能力主動告知支援需求,省略掉打電話、私訊造成的壓力。

壓力還是在,他精準抓住「重點」,讓溝通變得游刃有餘。

效率很美好,但現實很殘酷

事實是,這些努力以及學習可能與「警察職涯成長」。

在警察機關裡,「效率」、「員工管理」可能跟升遷無關。

這些事會讓部屬喜歡,但不會幫助你的未來更順遂。

在長官眼裡,你只是那個 「不太會出錯」的主管。

「人脈」、「政治語言」,才是真正影響未來的關鍵因素,而不是好好做事。

事實上,這讓他開始思考「轉換」。

他的擔心

事實上,我認為他的履歷已經足夠挑戰「專案管理」。

他擔心的是:

  1. 不知道自己在封閉體系的「修練」,會不會根本跟不上世界的能力。
  2. 如果目標跨往科技業,我要怎麼懂他們的語言。

為什麼我認為他可以轉職:有效把生涯翻譯

我想為他說幾句話。

在「大人學」的文章當中,曾念過西北大學專案管理碩士的 Brian 點出:

很多人認為專案管理是一個獨立學問,但對他而言,專案管理更像一種能力組合,比起學歷更重視實作。

企業要的,是能夠在團隊裡面,帶領成員對準目標做好事的人。

比起一張學歷的紙,好好把過往操作、試錯、調整的過程,翻譯成「我具備這些能力」的故事,統整出來是他最大的底氣。

成果數據會說話,同事回饋,績效指標

另外,你確實得到了指標認可。

具體實績如下:

1. 專案分數:

他帶領分局中人數最少的派出所,長年維持專案分數前三名的成績。(實際成效)

2. 領導力與人際好評:

即便到今天,過往的同事或受過他幫助的人,逢年過節仍會不時傳訊息跟他哈拉,表示很懷念他的領導。(團隊滿意度)

這些事情,只要能在履歷上好好「翻譯」,數據化、商業世界化,這些刻意練習,早就是你的累積。

但還有一個問題:知識的缺口

好話說完了,來說現實點的。

實際要踏出警察的職場,走向轉職,他可能會遇到這些摩擦。

  1. 對於產業知識、語言缺乏。
  2. 有些公司仍然會對背景做審查,警察大學的學歷可能不佔優勢。

回到,他在這個時間點的疑問:「跟真實職場的專案經理,能力差距到底在哪裡?」

我認為,這真的很值得去找一個業界的專案經理來聊聊。

蒐集他們在做的事,需要的能力有什麼,「對準」哪件事很共通,精準的累積。

同時,我最希望他獲得的感覺是「我真的有能力」。

結論

訪談過程中,我真的很難跟得上他的「快速」。

但這不是思考跳躍,而是表達的過於精準跟流程化,每個字都能代表他幾百小時的努力成果。

在聊這些專案管理試驗時,他的眼睛會發光。

說真的,我很期待看到他未來可以走到多遠的地方。

而且,是我先遇見他的XD。

這裡是職涯州記,一個幫助警察職涯升級的頻道
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