書籍分享:《努力,但不費力》

更新 發佈閱讀 8 分鐘

這本書寫得非常輕鬆易懂,大概一天就能讀完。它分成三個章節:不費力的狀態、不費力的行動、不費力的成果。

書裡主要講的是,很多事情其實沒有我們想像中那麼複雜。我們遇到問題的時候,第一直覺會覺得很麻煩,不想去處理,或者把它想得很複雜,就陷入了一個循環:「困難而重要,簡易而瑣碎」。

所以,我們寧願花時間處理一些簡單但重複的事情,卻拖延那些比較困難的問題。我看完這本書之後,也把書裡的一些觀念融入到自己的生活中,分享給大家。

腦中一團雜亂的思緒

對方交代我們事情的時候,通常只會說出一個大方向的任務,沒有具體說明該怎麼做。我們第一直覺會覺得這很困難、很複雜。例如,公司決定半年後要在松菸辦展,活動預計兩天。光是聽到「辦展」我們就會覺得很頭痛,因為一個辦展活動,背後牽扯到行銷部、設計部、公關部等等很多部門。

而我們的腦袋有一個很特別的功能,叫做「腦補」。特別是在緊張、焦慮的情況下,幻想著事情的發展,結果越想越複雜。所以,我們遇到類似的問題時,常常會出現一個老毛病,叫做「拖延症」。

該如何解決複雜的問題呢?

  1. 有沒有可能它其實很簡單?

遇到不會或是棘手的事情,第一直覺會覺得很困難,不想去學、不想去面對。試著換個角度想這件事,想想別人是怎麼做到的,會不會事情沒有想像中那麼複雜,只是我想多了,或許有簡單的方式能達成。

試著翻轉我們對「困難」的定義吧。

  1. 享受樂趣

被交代任務後,我們第一反應不是抱怨、嫌麻煩,而是想一想,我可以從這個任務中找到什麼樂趣呢?

我經常會用這種方法來做事。例如,我在健身的時候會搭配音樂一起運動,一邊享受運動帶來的酸痛,一邊享受喜歡聽的音樂。兩者互相抵銷;寫這篇閱讀心得的時候,我會搭配馬友友的音樂,結合兩個喜歡的事情,這樣我就擁有用不完的精力,以及持續產出的動力。

試著用「儀式感」來激發自己的動力吧。

  1. 讓大腦休息一下

在繁忙的日子裡,我們最容易犧牲睡眠、休息時間來處理事情,卻忽略了睡眠的重要性,而小睡片刻也是每天中很重要的一環。即使只休息5到10分鐘,讓大腦按下暫停鍵,也能讓我們更有精神來面對接下來的任務。

我們的腦袋就像電腦裡的CPU,在啟動的時候擁有強大的高效能力。相對地,CPU身旁都會搭配散熱系統,讓電腦核心在高效運作的時候能保持最佳狀態,避免內部過熱產生當機或延遲的可能。反觀人類,大腦的散熱系統需要靠休息和睡眠來維持。

一天到晚腦袋都轉不停,工作時間一長,精神和處理事情的能力就會慢慢下降。如果還繼續讓大腦一直輸出,可能會犯更多錯誤。

休息不是偷懶,而是讓大腦保持清晰的狀態。

小行動大收穫

  1. 定義完成

你有沒有過這樣的情況?做一份期末報告,一開始把一大堆資料丟進簡報裡,然後再慢慢刪掉不重要的,再精簡內容、整理版面。過了一陣子再回來看,突然有新的想法或更好的排版,又決定再改一次。這樣一直改到報告的前一刻。

我們花了好多時間在簡報上,卻忘了老師的要求只是「分享簡報」內容。所以我們很容易就一直「加法」,加一些看起來重要但其實不重要的東西,花很多時間在細節上,搞到自己好累。

每個任務一開始先把所有可能的事項都列出來,然後分門別類找出哪些事「不重要」,或是有重疊的部分就直接刪掉。只留下三件最重要的任務就好。

在日常生活中,我們可以用一些可見的量化指標來達成目標。例如:時間、次數、頁數等等。把完成的定義設定成一個可以看到的數字,只要做完就結束,明天再繼續保持。

把數字擺在眼前,這樣就知道自己要往哪個方向走。

  1. 不費力的行動

把重要的事情分出來之後,接下來要讓自己做事的最小可行性行動變得更簡單。用「減法」的方式,做一些不費吹灰之力的行動,讓自己在感覺不到累、沒有動力甚至是無聊之前就完成這件事。

例如:讀一頁書、冥想一分鐘、做10下伏地挺身等等。

一開始一點一點的累積,慢慢增加對這件事的成就感,甚至可能會開始喜歡它,然後就慢慢增加看書的時間、運動的次數。我們常常會把事情想得很複雜、想得很完美,等到一切都準備好了才開始行動。但問題是等到完美的那一刻,我們的精力就已經耗光了,沒有體力做後續的事情。

像是賺大錢,我們常常為了賺錢而犧牲休息和娛樂的時間,卻沒有設定好要賺到多少錢才算賺大錢。所以存了100萬覺得不夠,就想要再繼續賺錢,賺了1000萬後又不夠,又繼續賺錢。結果花了大半輩子都在工作,等到需要用錢的時候,大部分的錢都花在健康上。

當一件事成為習慣之後,日積月累後你的目標會越來越大,最小可行性行動依然有用,但勢必要做調整符合行動範圍,以提高身心的適應。

在腦袋裡出現負面想法之前,就把事情完成。

運用資源,放大槓桿

想像一下,你手邊有資源,像是人、錢、時間、網路等等,透過槓桿的方式,讓它們發揮更大的作用,達到一加一大於二的效果。不過,我們常常會忽略這個「槓桿」效應,總是自己一個人扛,自己一個人做。

前陣子很紅的 open claw 就是一個超厲害的 AI 助理,幾乎能取代秘書的工作。它不再像以前一問一答那樣,而是以「執行」的方式幫你完成交代的任務,大家都稱它為小龍蝦。

還有,當你發布一篇文章或影片的時候,網路上有成千上萬的人都有機會看到你的內容。你每天發佈一篇,網路的演算法就會把你的內容推播給喜歡看的使用者,透過「網路槓桿」,某一天你可能就會突然爆紅,湧進一大堆粉絲。

「知識槓桿」也是很多人忽略的一個重點。我們可以把自己的知識傳遞給別人,透過教學的方式,不僅可以幫助別人學習,還可以幫助自己更深入地理解自己學到的東西,找出哪些地方還需要加強。

以我教課來說。

我教排球托球的時候,除了親自示範之外,也會請三位學生上來展現給大家看,透過他們的動作來指出哪些地方做得好,哪些地方需要改進。而我會從中觀察,看看示範同學的動作有哪些是我之前沒注意到的,下次上課的時候再做補充說明。這樣一來,我對托球的理解就會不斷地提升。

在運用槓桿的時候,最需要注意的是前期的使用。剛開始操作的時候,需要耐心一點,多調整一下,確保自己走在正確的道路上,才能發揮出槓桿的強大效果。槓桿是一體兩面的,如果運用不當負面效應也會被放大。就像借高利貸一樣,用日利息或周利息計算,負債的金錢就會像滾雪球一樣越滾越大。所以,一定要注意控制風險,不要讓自己陷入困境。

槓桿只要運用得當,就能幫助我們提早達成目標,創造更大的價值。

心得:習慣是一點一滴的養成

前期花一些時間思考,後期能輕鬆享受成果。我們常常會直接行動,沒怎麼仔細評估,結果事情跟想像中不太一樣,或是東補一塊西補一塊,來來回回浪費不少時間。

先思考再行動,或是先行動再思考,這兩種方式沒有對錯,就看哪種比較適合自己。我自己比較習慣先行動,透過親自操作來學習,這樣可以快速掌握重點。不過,這樣也常常會花很多時間在不對的地方,走了不少彎路。

所以,我現在決定在做任何事之前,都會先用直覺思考一下,再理性分析哪些地方可以省略或調整,大約花十分鐘就能事半功倍。

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klein的沙龍
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