銀行帳戶開好、資本額存進去之後，接下來就是等公證人幫你向法院提交商業登記（Handelsregistereintragung）。對，你沒看錯！這一步你自己什麼都不用做。公證人會代你向當地的地方法院（Amtsgericht）電子申報，你不需要跑法院、不需要填表、不需要寄任何東西。
所以這篇其實就是一個蓄勢待發的過程，有耐心的等著你的公司小北鼻長大。等待的過程
網路上很多資料都說商業登記要等 4 到 8 週，我看了都覺得天啊好久。結果我自己的經驗是四週是最準確的。當然每個城市的法院處理速度不一樣，這個真的要看運氣。我們這邊因為創業者多，法院處理熟門熟路，速度真的是快到飛起！
在等待的這段時間，你的公司名稱後面還是掛著「i.G.」，所有對外的文件、發票、email 簽名檔都要記得加。前一篇有提過，i.G. 時期有限責任保護還沒有生效，所以這段期間最好乖乖待著，不要衝太快。因為你是你公司小北鼻的監護人，出了事不是公司扛（因為小北鼻不能背黑鍋），是你！
但等待不代表什麼都不能做。有些不需要 HRB 號碼的步驟可以先平行推進，例如：營業登記（Gewerbeanmeldung）的表格可以先填、ELSTER 開戶可以先開好、網站上線。善用等待期，後面會輕鬆很多。
收到 HRB 號碼的那一刻
某天你會收到通知，你的公司正式登記完成了，附上一組 HRB 號碼（例如 HRB XXXXXX）。這個號碼就是你的公司在商業登記處的身份證字號。從這一刻起，你的公司正式取得法人地位，有限責任保護啟動。
然後，最重要的事：把所有地方的「i.G.」拿掉。 Email 簽名檔、網站 Impressum、發票範本、名片，全部更新。登記完成後繼續使用「i.G.」同樣不合規。
恭喜你，你的公司不再是小北鼻了。
商業登記的用途
拿到這個信件的同時，代表你的公司資料已經在網路上公開了。所以你可以在信件裡面找到一個網址，上網下載你公司的資料之後，連同之前填好的表格，就可以去Gewerbemat申請營業登記囉！同樣需要這筆資料的有稅務局還有透明登記，所以一筆資料，多種用處，是不是很美！
300 歐元的法院規費
登記完成後，法院會寄一張 300 歐元的繳費通知，上面會有一組 Kassenzeichen（繳費編號）。這是唯一需要付的官方規費。
⚠️ 防詐提醒：這裡要特別小心。商業登記完成後，你的公司資料進入公開資料庫，各種看似官方的信件會開始湧進你的信箱。它們長得很像政府通知，金額動輒好幾百歐元，有些甚至會用「最後期限」的語氣施壓。這些絕大多數是商業名錄公司的推銷，或者直接就是詐騙。
只有法院寄來的、附有 Kassenzeichen 的 300 歐元繳費通知才是真的。 收到可疑信件，先上網查證寄件機構。千萬不要急著匯款。
透明登記（Transparenzregister）
拿到 HRB 號碼之後，還有一件容易被遺忘但有法律強制性的事：到 transparenzregister.de 登記公司的實質受益人。
所有在商業登記處登記的公司都有義務登記持有超過 25% 股份的股東資訊。如果你是一人公司，就是登記你自己。法律規定要在商業登記完成後儘速辦理，實務上建議 2 週內完成。線上操作，做完就好了，這一步驟沒有實體信件。老實說，我到這一步的時候，因為沒有叫我等實體信件，我覺得有點空虛...已經被德國的系統虐了好幾遍，現在不虐待我的心智，就覺得怪怪的。
不要因為這步填表很簡單就拖著不做，未依規定登記的罰款最高可達 150,000 歐元。是的，你沒看錯，十五萬歐。
透明登記跟營業登記不一樣
營業登記（Gewerbeanmeldung） 是向你當地的商務局（Gewerbeamt）說「我要在這裡做生意」。它管的是你的經營活動。你做什麼行業、在哪裡營業。
而同樣都是把自己的公司資料給放進公開資料庫，這兩個登記真的很容易混淆，一開始以為透明登記是跟營業登記一起連動的，只要做好商業登記，剩下的就是自動串接？
我真是太高估德國的數位化了，以上都是個美夢。事實就是，他們是兩個獨立進行的手續。透明登記要上網填寫，營業登記要用email申請。
公司帳面存款：10,742.32 € − 300 € = 10,442.32 €
（咔欽！再來加一杯心痛的滋味 aka 白開水）
下一集，進入稅務合規的世界，先來聊聊 ELSTER 跟 Fragebogen。
我是 Macy，計算語言學博士，台灣人，在德國耶拿經營 Narrovosoft UG。我們做的事情是把科學知識轉譯成孩子聽得懂的故事。如果你也在德國創業的路上，歡迎追蹤這個系列，少走一點冤枉路。
