德國創業記:我只是想僱個人,結果開啟更多大地遊戲。

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現在我們公司開好了,總是要來僱點人吧?雖然說一人公司也是可以,但偶爾也需要一點額外的幫助,所以!我決定僱一個Minijober。至於Minijober到底是什麼呢?以前我的留學紀錄應該有介紹過,但之後我也還會繼續介紹。

在德國,開公司本身就已經是給自己找麻煩了,更何況要僱人。人事社保的行政流程簡直就是在一個複雜的遊戲裡面新開一個更複雜的副本,玩到最後真的很想說,這遊戲能不能簡單點?總之,這是涉及好幾個機關、好幾輪實體信件往返的那種。我的建議是:把勞動合約的開始日期設在你開始跑這些流程之後至少一到兩個月。 不要先簽約再來趕流程,會很慘(比如說我)。

以下,我一步一步帶你走出這複雜的迷宮(或是至少帶你走到接近終點?)

企業編號(Betriebsnummer)

德國人真的很喜歡編號,簡直是把整個國家當作大型SQL資料庫在處理。所以第一步一定是拿個編號!企業編號是你的公司作為雇主的識別號碼,所有社保申報都需要這個號碼。

申請的地方是聯邦就業局(Agentur für Arbeit)的線上平台。你會需要填寫公司基本資料、經營範圍、預計僱用的員工人數等等。聽起來很單純對吧?但這個申請流程裡面藏了第一個大地遊戲副本。

BG 註冊:流程中突然冒出來的岔路

在填寫企業編號的線上申請時,填到一半,系統會突然把你導向另一個網站叫做職業工會(Berufsgenossenschaft, BG)的註冊頁面。我這時候看著我的Chrome又多一個分頁的時候,只能嘆嘆氣,開始新一輪的填寫。

在德國,所有雇主都必須向對應的職業工會註冊工傷保險(Unfallversicherung)。這是法定義務,不是選配。而企業編號的申請流程就是這樣貼心,幫你把連結都附好了,就只要過去填就可以了,有沒有好。貼。心!!! (我呸!)

因為,這兩個網站其實要填的是差不多的東西,概念都是提供資料讓BG去判斷,你的公司是不是做很危險的事情,還是做不危險的事情,很危險的,就多收點錢,不危險的就便宜便宜的收個意思意思。

BG 的種類很多,每個行業對應不同的職業工會。軟體公司、IT 業通常歸到 VBG(Verwaltungs-Berufsgenossenschaft)。系統會根據你填的經營範圍自動引導你到對應的 BG。

BG 註冊要填什麼?

BG 註冊的表單會問你:

  • 公司基本資料(名稱、地址、HRB 號碼)
  • 經營範圍
  • 預計僱用的員工人數和類型
  • 預估的年度薪資總額

填完送出之後,BG 那邊會處理你的申請,然後寄出確認信。又是一封實體信件

回到企業編號

BG 註冊完成之後,回到聯邦就業局的申請頁面繼續。整個流程跑完,你會在網頁上面看到你的企業編號,怕你忘記你的企業編號,他們也會很貼心的寄給你一封實體信函,上面寫著你的企業編號(Betriebsnummer)。

整個過程從開始申請到拿到企業編號,大約 1 到 2 週。

合約範本就在Minijob Center

那接下來,我們就要在這個minijob center裡面找一找合約範本。這就是我最讚嘆德國的地方,什麼東西都有一個表格,如果這個事情沒有表格,就有一個名稱叫做"沒有表格"的表格。

找到之後,我們就可以在合約裡面填寫公司負責人,還有工作者的名稱一些基本資料。

另外!工作者開始工作的時候,請務必,一定,百分之百的要做這件事情: 打卡上工,打卡結束。不是說實體的那種卡片,而是請工作者一定要開一個excel表格,把每一個禮拜,每一天,什麼時候開始,什麼時候結束,做什麼工作,全都要記起來。這個表格是領薪資的標準,也是雇主一定要留存的紀錄,避免以後被查訪的時候,缺件還要叫幾百年前工作過的工作者回來填寫(誰會記得啦!)。我在馬普所的時候,就曾經被問過能不能稍微回溯一下,兩年前的哪一天我做過哪些事情....

小結

這個步驟,其實多數都是線上填寫,理論上來講是很簡單的事情,畢竟是坐在電腦前填填表格就可以處理好了嘛!比較痛苦的事情是,填表的內容大同小異,一個晚上重複填了好幾次,原本背不起來的,我都背起來了。填到最後,還會出現一種我原本是要做什麼來著?!的那種疑問。

跑完這一步,你就有企業編號了。下一步,你以為是要回到Minijob center嗎?錯啦!是去一個新的大地遊戲副本喔!這個才真的是跑得不要不要的呢!!

下一集,SV-Meldeportal 的信件地獄,社保申報平台開通全紀錄。

我是 Macy,計算語言學博士,台灣人,在德國耶拿經營 Narrovosoft UG。我們做的事情是把科學知識轉譯成孩子聽得懂的故事。如果你也在德國創業的路上,歡迎追蹤這個系列,少走一點冤枉路。

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Macy的德式生活|求學、創業、育兒
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台灣人,在德國讀碩士跟博士班,拿到計算語言學博士,在德國創業中。正在連載台灣人在德國開公司的完整過程,每一個步驟、每一個坑、每一個我希望當初有人告訴我的事。
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