隨著 AI 技術在日常工作中的應用日益深化，其影響力正持續擴大，不僅改變了工作流程，也重塑了人們處理資訊與決策的方式。因此，傳統常用的辦公軟體（如 Excel、Word、PowerPoint 等）也逐步朝向與 AI 深度整合的方向發展。
透過這樣的整合，使用者不再只是被動操作工具，而是能夠藉由 AI 的輔助，更高效地進行資料分析、內容撰寫與簡報設計。例如，在 Excel 中可以自動生成分析洞察，在 Word 中可協助撰寫與潤稿，在 PowerPoint 中則能快速產出結構完整且具視覺效果的簡報內容。
整體而言，AI 與辦公軟體的融合，不僅提升了工作效率，也降低了技術門檻，使更多人能專注於高價值的思考與創意產出。像是在 Google 試算表中的功能表，最近新增了功能表：Gemini，裡面所有的功能都和 AI 有關，例如：
- 分析資料
- 生成圖表、生成資料透視表、生成表格、生成圖片、生成公式
- 生成文字摘要、將文字分類、分析文字情緒、生成文字
- 提出其他問題
例如，選取儲存格B2，再選取 Gemini 功能表中的「生成公式」。
再輸入：判斷 A 欄內容是否為質數。要請 AI 產生判斷是否為質數的公式。
在側邊欄位隨即會撰寫公式，並且會有詳細說明，如果覺得內容符合，只要點選：插入。公式就會自行插入儲存格中。
日後不用擔心有不會寫的公式了！
如同在 Excel 中的 Copilot、ChatGPT、Claude 增益集。參考：
使用「製作表格」，提示詞：建立一個12個月的隨機的複利公式報表。
接著要分析這個複利的工作表，點選：Gemini / 分析資料，然後，插入在新的工作表。
如果選取 Gemini 功能表中的：生成文字摘要、將文字分類、分析文字情緒、生成文字，則會以 AI 函數產生相關內容。
最後，要注意對 Gemini 發問時，可以挑選資料來源。
