Cowork:將多個PowerPoint與圖片批次整理成Word手冊

更新 發佈閱讀 3 分鐘

工作的實務面上需要做一份成果手冊,其中有十幾個簡報檔(PowerPoint)和數十個A4大小的圖片檔。想要將簡報內容和圖片檔放入 A4 的 Word 文件中:

  • 簡報檔是要以每 8 張投影片放在一頁(分 2 欄,每 2 欄 4 張)
  • 圖片檔是以每 1 個圖檔放在一頁

如果以人工來做,你會如何操作?如此煩瑣的操作過程,我想讓 AI 來協助。此時,Claude Cowork 立刻派上用場。

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PowerPoint 檔轉入 Word 文件

先將需要的 PowerPoint 檔和 Word 檔放入資料夾中:

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使用提示詞:
將資料夾中的所有的 PowerPoint 檔案,依檔案名稱順序,將投影片內容轉換至名為「手冊.doc」的 Word 文件,縮放投影片大小並在 Word 文件中以一頁置入 8 張投影片,內容以 2 欄呈現,每欄 4 張投影片。每一個 PowerPoint 內容在 Word 中以新的一頁開始。

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結果如下。Cowork 成功的將每一個 PowerPoint 人內容,以 8 張投影片放在 Word 一頁的方式放到手冊上,並且不同的簡報會放在不同頁面。

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圖檔轉入 Word 文件

先將需要的圖形檔和 Word 檔放入資料夾中:

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使用提示詞:
將資料夾中的所有圖檔,依檔案名稱順序放入名為「手冊.doc」的 Word 文件中,一個頁面放一張圖片。

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結果如下。Cowork 成功的將多個圖檔以每一個圖檔放在 Word 一頁的方式呈現。

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然後,再將二個 Word 文件,以複製貼上的方式串接成一個文件。

PowerPoint 檔+圖檔轉入 Word 文件

如果想要將以上二個動作合而為也行!

先將需要的簡報檔、圖形檔和 Word 檔放入資料夾中:

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使用提示詞:
1.將資料夾中的所有的 PowerPoint 檔案,依檔案名稱順序,將投影片內容轉換至名為「手冊.doc」的 Word 文件(版面設定不要變動),縮放投影片大小並在 Word 文件中以一頁置入 8 張投影片,內容以 2 欄呈現,每欄 4 張投影片。每一個 PowerPoint 內容在 Word 中以新的一頁開始。
2.將資料夾中的所有圖檔,依檔案名稱順序接著放入「手冊.doc」的 Word 文件,一個頁面放一張圖片。

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結果很成功!

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實作經驗

在做這三個的實作的過程很平順,結果也是正確的!但是做完的時候,也被宣告今天的額度已用完,要稍後一段時間才能再使用了。也就是說,雖然是有付費,但是一天能做的工作也是有限。除非.....花更多的錢,升級再升級,才能做的更多。口

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2026/04/09
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