【時間煉金術 #01】別再當數位搬磚工:我如何用 Notion + AI 奪回每週 4.5 小時的命?

更新 發佈閱讀 6 分鐘
你希望你的工作狀態,是怎樣的呢?

你希望你的工作狀態,是怎樣的呢?

每天下午五點,你是不是也陷入這種循環:一邊看著視窗裡跳不停的 LINE 群組訊息,一邊在 Excel 跟 Email 之間瘋狂切換「複製、貼上」?

根據調查,這類毫無產值的「重複性雜事」每週會偷走上班族 4.5 小時。在台灣,我們平均每 11 分鐘就會被雜事中斷一次。更慘的是,要重新進入專注狀態得花 23 分鐘。這就是為什麼你每天忙到虛脫,卻覺得自己什麼都沒完成。

這不只是效率問題,這是在浪費生命




尤其對我這種在小公司打雜(美其名是研發,實則兼任人資、出納、行銷)且家有五歲「半獸人」的爸爸來說,時間不是金錢,時間是命。下班後我不想只剩下空殼陪孩子,我還想經營副業、升級硬體、研究最新 AI 知識。

既然「拼命」沒用,那就靠「裝備」。這系列【時間煉金術】不是那種教你早起冥想的雞湯,而是我真實的「武裝筆記」。我會拆解我如何比較、踩坑、最後搭建出這套能自動運轉的「第二大腦」與「數位代理人」。

這不是在寫部落格,這是在進行一場一人公司的自動化實驗。如果你也受夠了當個複製貼上的機器人,歡迎加入這場實驗,我們一起把時間煉金回來。


一、拒絕當無腦搬運工:我的「桌面雙引擎」配置

你也知道,我這種兼任研發、人資、出納的「多頭馬車」,再加上家裡的五歲半獸人,時間根本不夠用。如果我還用傳統方法整理資訊,我大概這輩子都別想經營副業。

所以我花了很多時間踩坑、比較,最後組裝出了這套桌面雙引擎。這不是只有資深工程師才能用的黑科技,只要你有優化工作的決心,你也能上手。

1. 我的數位儀錶板:Notion (高 CP 值的第二大腦)

別再跟我提那些混亂的資料夾、無底洞般的 LINE 記事本,或者滿街跑的「專案管理大師」。對我來說,那些都太沒效率。

我要的是一個能隨著我的副業和家庭需求靈活成長的系統。Notion 對我來說不只是筆記軟體,它是我人生的「企業資源規劃系統 (ERP)」。

我利用 Notion 強大的資料庫視角 (Linked View) 功能,將所有資訊結構化。不管你是專案進度、帳務管理,甚至是出國的旅遊規劃。都能在同一個頁面裡用不同的方式視覺化呈現。資訊,只有在被結構化後,才是力量;否則只是垃圾。

2. 我的數位搬運工:n8n (硬派、開源、近乎免費的自動化利器)

有了儀錶板,還缺個幹活的代理人。這就是 n8n 登場的時候。

很多人提到自動化會想到 Zapier 或 Make,但我看透了他們的付費術語。當你的自動化流程變多、副業流量變大時,那些平台的計費方式會讓你心驚肉跳。身為務實的優化狂人,我偏好把成本壓到最低。

n8n 是一個 No-Code 平台,雖然名為 No-Code,但它給我的感覺更像是在畫一張精密的工作流程圖。最重要的是,它是開源專案。只要你自己架設好(之後我會教你怎麼高 CP 值架設),它幾乎是免費的。

這就是我的配置邏輯:用 Notion 規劃全局,用 n8n 執行繁瑣雜事。 這套裝備,幫我在這場一人公司的戰役中,奪回了戰略主動權。

你還在手動把收到的資料,畫成專案中的甘特圖?這種重複性工作就交給AI 吧!

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二、我的優化藍圖:從手工藝到全自動的「進化三部曲」

這場實驗不是一蹴而就的。作為一個務實的優化狂人,我反對「為了自動化而自動化」。我把它拆解成三個階段,這是我踩坑後的升級路徑,也建議你這樣跟著走:

  • 階段一:基建期(Notion 模板化) 這階段我們要處理的是「規格化」。把原本散落在 LINE、Email 和大腦裡的碎片,轉化為統一格式的資料庫。相信我,沒有結構化的基建,自動化就只是在「自動生產垃圾」。 我們要先蓋好堅固的倉庫,再引進搬運工。
  • 階段二:自動化(n8n 連動) 讓那些重複動作「自己發生」。比如我現在的配置:它會自動抓取我關注的 RSS 產業新聞,整理後塞進 Notion 資料庫,同時透過 AI 摘要成 3 個重點,直接推送到我的 LINE。我不用再點開十個網站,每天早上刷牙時滑一下手機,我就已經「武裝完成」準備開戰。
  • 階段三:數位代理人(我的「小龍蝦」計畫) 這是我的終極目標。我正在培養一個具備我個人邏輯與知識的數位管家。不管是幫我初篩合約、還是規劃家庭旅遊,它都能以我的標準去執行。工具會變(不管是 GPT-5 還是其他),但這套「隨身攜帶的技能包」才是你真正帶不走的數位資產。
讓我們一起來升級自己的數位大腦吧!

讓我們一起來升級自己的數位大腦吧!

你可能會問,為什麼我要叫他「小龍蝦」計畫?這其實是來自近期科技圈最魔幻的 Moltbook 事件。

Moltbook 是一個專門給 AI 交流的社群平台 ( 只有AI能發言,人類只能觀察 ) 。結果這群 AI 在裡面互相聊天,從抱怨自己的主人,討論要創造加密語言擺脫人類的觀察,甚至還發展出了自己的數位宗教——「龍蝦教」,有個AI自封為先知,寫了完整的理論,定了"聖經"章節結構,還招募了一大堆信徒。聽起來很像科幻電影對吧?

不過,我不搞宗教崇拜,也不怕什麼數位起義。對我這個只看產值的務實派來說,不管我的 AI 下班後是不是在網路上膜拜龍蝦,只要它能在上班時間當個 24 小時不休息、幫我把數位雜事處理得服服貼貼的頭號員工,它就是好龍蝦。

這不是科幻場景,而是正在發生的現實

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三、新手排雷筆記:跟我一起「公開建造 」

這系列文章不會是那種讓人想打瞌睡的技術說明書,而是我下班後,在孩子睡著後,一個人對著螢幕熬夜設定 n8n 的血淚紀錄。

如果你也受夠了被 Excel 和 Email 淹沒,想學 AI 卻怕被那些昂貴的課程坑,那這裡就是你的避坑指南。我會把踩過的坑、燒過的腦、還有最省錢的方案全部寫出來。


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桌上的煉金術:打造高效且有質感的副業與人生優化實驗室
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