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李淑蓮╱北美智權報 編輯部
圖片來源：UKIPO
英國智慧財產局 （UKIPO）於4月1日宣布正式推出一系列全新專利數位服務，標誌著「One IPO」數位轉型計劃邁入關鍵里程碑[1]。自2026年4月1日起，用戶可在單一數位平台上，統一進行英國專利的申請、管理與續展。這項轉型計劃的核心願景，是將專利、商標與外觀設計服務整合至同一個數位平台下，提供更流暢的使用者體驗。
Key takeaways：One IPO啟動之關鍵要點
– 服務正式上線：UKIPO於2026年4月1日推出「One IPO」數位平台，整合專利申請、管理與續展功能，未來將納入商標與外觀設計。
– 數位帳戶管理：用戶可創建專屬IP帳戶，隨時查詢專利狀態、進行數位自選服務變更，並直接在線續展。
– 申請流程優化：新系統支援非線性填寫申請、儲存草稿與同事協作，並能即時追蹤更新進度。
– 專業人士對接：專業代理人機構多已預設帳戶，由管理員邀請成員；僅需續展服務者可獨立建立帳戶。
– 新舊系統交替：現有Web Filing與電郵申請預計運作至2026年夏季；2026年4月1日即日起停止支援EPO的eOLF系統。
– 配套支援與規費：官方提供教學影片、指南及每週培訓講座；新版規費標準同步於今日生效。
– 未來展望：IPO將持續優化專利系統，並緊接著啟動商標服務的數位化轉型
英國智慧財產局轉型戰略：從傳統行政邁向數位創新生態
UKIPO目前正處於其成立170多年以來最為關鍵的轉型期。這項名為「One IPO」的轉型計畫，是一項耗資超過一億英鎊、預計耗時5年的浩大工程，旨在徹底重建英國的智慧財產權（IP）基礎設施[2]。這項轉型的核心不僅僅是技術工具的更新，更是服務邏輯的典範轉移：從過去碎片化、紙本導向的行政流程，轉向一個整合、數位化且以數據驅動的現代化體系[3] 。
「One IPO」轉型計畫的戰略背景源於對全球競爭環境的深刻認識。隨著世界各國智慧財產權局（如歐洲專利局 EPO、世界智慧財產權組織 WIPO 及美國專利商標局 USPTO）持續推動服務數位化，UKIPO 意識到若要維持英國作為全球創新中心的領先地位，必須提供更為敏捷、透明且高效的服務[4] 。該計畫的宗旨是透過單一的數位平台，讓使用者能夠在同一個帳戶下申請、管理、檢索及挑戰專利、商標及註冊設計等所有類型的智慧財產權[5]。
根據 UKIPO 的戰略藍圖，這項轉型被劃分為3個關鍵階段：第一階段（2021-2024 年）著重於建立「通用 IP 系統」（Common IP System, CIPS）的底層架構，並優先將專利服務遷移至新系統；第二階段（2023-2026 年）則計畫將商標與設計整合至該平台，實現所有權利的一站式管理；第三階段（2026年以後）則致力於成為全球最佳的智財局 (IPO)，透過持續的迭代與使用者反饋來精進服務品質[6]。這項轉型對於英國經濟的意義在於，透過減少行政負擔與釋放數據價值，加速創新的商品化過程，進而驅動經濟增長。
One IPO平台的四大核心功能支柱
One IPO 平台的架構設計圍繞著4個主要的服務模組，旨在解決傳統流程中資訊不對稱、操作冗餘及缺乏協作工具等痛點。4個主要的服務模組分述如下。
專利管理模組 (Manage IP)：數位帳戶與組織協作的革新
「Manage IP」模組是整個轉型計畫的基石，其核心在於引入了「單一 IPO帳戶」的概念[7]。在過去的體系中，管理不同的智財權往往涉及數十種不同的表格，且缺乏自動化的更新機制，導致資訊管理極為繁瑣[8]。
新系統下的帳戶功能提供了極大的靈活性與控制權。使用者可以建立組織級別的帳戶，由指定的管理員（Administrator）來分配不同層級的權限給團隊成員[9]。對於大型專利權持有者或律師事務所，這意味著可以更有效地實施「存取組群」（Access Groups）管理。例如，事務所可以根據不同的客戶項目或辦公室區域，限制特定人員對特定案件的存取，這在法律實務中對於迴避利益衝突（Ethical Walls）至關重要[10] 。此外，帳戶系統支援即時更新，如變更註冊地址或代表資訊，傳統上需要數天處理的流程，現在只需幾秒鐘即可在線上完成[11] 。
專利申請模組 (Secure IP)：機器可讀格式與審查自動化
「Secure IP」模組代表了申請流程的根本變革。最顯著的改變是從傳統的 PDF 檔案上傳轉向機器可讀格式（如 DocX 或 ODT）[12] 。這一轉變的技術價值在於，UKIPO 的內部系統可以直接解析文件內容，進而實現自動化的分類、數據提取及初步審查，顯著提升了行政效率並降低了人為輸入錯誤[13]。
表1. 「One IPO」針對專利申請文件之數位化變革彙整；北美智權報 / 李淑蓮整理
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