為什麼你的接案定價，可能從一開始就錯了
一位朋友跟我說，他入行第三年才發現——自己接案的實際時薪，算下來不到最低工資。
他不是能力不好。他有穩定的客戶、固定的接案量，每個月收到的款項加起來也有 5 萬多。但只要仔細算，加上空窗期、修改時間、溝通成本、稅金、設備維護費，再除以實際投入的工時——算出來的數字讓他嚇了一跳。
接案者最常犯的定價錯誤，是用「行情」而不是「成本」來定價。行情告訴你別人收多少，卻沒有告訴你：你的生活成本是多少、你的時間有多少、你的案子有多少隱性成本。
這篇文章教你用 4 個步驟，算出你真正的合理接案時薪——一個不會讓你越做越虧的數字。
步驟一：算出你的「最低生存時薪」
先從最基礎的問題開始：你每個月需要多少錢才能活下去？把以下數字加總：房租/房貸、日常飲食、交通費、保險（勞健保自費部分）、通訊費、其他必要支出。假設你的月生活成本是 3 萬元。
接下來，計算你一個月實際可工作的「接案時數」。很多人誤以為一個月能工作 160 小時（8 小時 × 20 天），但接案者的實際情況是：有效工作時間（真正在做案子的時間）約 55%、溝通/報價/行政約 20%、業務開發約 15%、空窗期約 10%。換句話說，160 小時裡，真正能計費的大約只有 88 小時（55%）。
最低生存時薪 = 月生活成本 ÷ 可計費小時 = 30,000 ÷ 88 ≈ NT$341/小時。這個數字，是你不能低於的最低門檻。
步驟二：加上你的必要成本
很多接案者忘了把這些「隱藏費用」算進去。
稅金預留（重要！）：台灣自由工作者（執行業務所得）的稅率，依所得金額從 5% 到 40% 不等。保守估計，你至少需要預留收入的 10-15% 作為所得稅。另外，每次收款超過 2 萬元，扣款方會代扣 10% 預扣稅，但這只是預扣，年底申報後根據實際所得可能退稅也可能補稅。
二代健保補充保費：每次收款超過 2 萬元的金額，須繳 2.11% 的二代健保補充保費。舉例：你接了一個 NT$5 萬的案子，需額外繳 NT$50,000 × 2.11% = NT$1,055。
設備與工具費用：你的電腦、軟體授權、外接硬碟、雲端空間……這些都是接案的生財工具。把每年的工具費用加總，除以 12，就是你每月的「設備成本」。假設年工具費 36,000 元，月攤提就是 3,000 元。
把這些加進去重新算：月最低需求（稅前）約 NT$38,800，重新算：38,800 ÷ 88 ≈ NT$441/小時。
步驟三：修正「隱性時間」，算出真實時薪
一個「3 小時的案子」，真的只花 3 小時嗎？實際情況通常是這樣：接洽 + 確認需求 1 小時、報價 + 合約確認 0.5 小時、實際執行 3 小時、第一輪修改 1 小時、第二輪修改（客戶說「小改一下就好」）1 小時、交付確認 + 開收據 0.5 小時、追款（如果需要）0.5 小時。總計：7.5 小時，不是 3 小時。
如果你報了 NT$1,200 做這個案子，你的真實時薪是 1,200 ÷ 7.5 = NT$160/小時，低於最低工資。修正方法：把你的報價乘以一個修正係數——熟悉客戶、需求清晰 × 1.3；新客戶、需求模糊 × 1.5；跨部門決策、修改多 × 1.8。所以同樣是「3 小時的案子」，底價應該是：3 小時 × NT$441 × 1.5 = NT$1,985，四捨五入至 NT$2,000。
步驟四：加入市場溢價
前三步算出的是「不虧的底價」，但你不是只想不虧——你想要成長。以下幾個因素，可以讓你的報價往上調：
專業深度：如果你有特定領域的深度經驗（例如：專門做醫療產業 UI、台語字幕聽打），市場上替代品少，加價 20-50% 合理。
交付速度：客戶急，你快，就是溢價空間。「48 小時急件」比一般交期貴 30-50% 是行情。
品牌聲量：有作品集、有媒體露出、有口碑——這是最難複製的護城河，也是最長期的溢價基礎。
降低客戶風險：付費前可看到部分成果、有修改保障、提供合約——任何「降低客戶決策風險」的設計，都可以支撐更高定價。
把計算自動化
手動算這些數字，第一次花的時間比你想的多。案內所有內建的費率計算機，可以幫你輸入月生活費、工作天數、工具成本，自動算出最低時薪，試算不同接案量下的月收入區間。直接在這裡試算：annaijo.tw/calculator
最後：定價是你的護城河，不是談判的起點
很多接案者把「報價」當成談判的開場白——報高一點，反正客戶要砍。這個邏輯的問題在於：一旦你能被砍價，客戶就知道你的報價是虛的。
當你的定價是從成本出發、有邏輯支撐，你面對砍價的底氣會完全不同：「這個定價是根據我的時間成本、稅金和工具費用計算的，已經是合理的底線了。如果預算有限，我們可以調整交付範圍，而不是調整時間的價值。」
這一句話的前提，是你真的算過。
用案內所費率計算機算出你的數字——知道自己的底線，才能守住它。→ annaijo.tw/calculator
