從 300 家到 1000 家,KOI 集團(中區50嵐)中國區如何快速複製合格店長?系統化複製與效率倍增培訓紀實

更新 發佈閱讀 14 分鐘

你覺得展店(直營店)最大的瓶頸到底是什麼?

我得到的答案不外乎是:需要錢、需要很多的錢、需要賺錢的好地段、標準化設備、完整供應鏈、品牌力、訓練系統...。

​但這兩天在上海的培訓討論結束後,30 位來自昆山、廈門、上海、廣州、北京、深圳、福州、日本、印尼、香港、澳門等地區的區經理、營運經理,在課後問卷與課堂討論上給出一個超關鍵且驚人一致的答案——

​複製的重點是有多少「#合格的店長」。

​若要更精準地說——不是「能力合格」的店長,是「會說對的話」的店長。因為帶人才是店長能否複製的關鍵,而店長口中說的話,會逐步累積成企業的文化。

​▍ 我們以為的人才複製,其實是「能力」的複製

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跟許多連鎖餐飲品牌一樣,連鎖就表示我們先期投入、花費大量時間在寫 SOP、做訓練、設稽核、定考核、建梯隊。我們以為人才複製就是這些東西的總和。但很多時候,我們花 80% 的力氣在複製店長的「能力」,卻只花了不到 20% 的力氣在複製店長帶人的「說話方式」。而後者,或許才是真正讓一家店長能成功又帶起另一家店的原因。

​那一句話可能會說:「我來協調,大家一起想辦法。」

也可能說了「你覺得呢?我們怎麼分配比較好?」。

我不知道他原話是什麼,說的詞彙不一致沒關係,但我們知道——他在說的瞬間,他就在「動員群眾解決難題」。

​這才是領導力。才是在 KOI 門店裡、能被真實聽見、能被學會、也能被傳遞下去的領導力。

​當然你可能會問:領導力跟跟「複製人才」有什麼關係?

​其實關係很大。

​因為過去我們以為,要複製一位優秀店長,要複製的是他的「能力」——他會做飲料、會排班、會處理客訴、會帶新人。

​但能力其實是最容易複製的(甚至機器都寫好不會出錯了)。SOP 寫得好、訓練做得勤、考核盯得緊,能力透過系統化的經營,時間的積累都可以複製。但這樣的複製可以守成,無法擴張,因為擴張就會面臨風險,就會需要反應應對。

​真正難複製的,正是他在面對危機或挑戰時刻,回應下屬的那一句關鍵的話。

​◆ 當員工說「店長,這個怎麼辦」的時候,店長第一句話到底是「我跟你講,你這樣做」——還是「你覺得呢?」
◆ 當員工搞砸了一杯飲料的時候,店長脫口而出的是「你又錯了」——還是「不要緊,我來教你。」
◆ 當新人緊張到下不了手的時候,店長說的是「這個你應該會啊」——還是「沒關係,我以前也搞砸過,你再試一次。」

​這個差別,制度永遠寫不進去,SOP 永遠規範不了(因為太多變化了)。

但這個差別,決定了一家店3年、5年、10年後會長成什麼樣子。

▍ 一句話的差別,是一個組織能否大量複製的巨大差異

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課堂上我們分享:「當員工帶著問題來找你,是『請示病』;他能自己想出答案再來找你,是『主人翁意識』」。而從「請示病」走到「主人翁意識」的距離,就是主管那一句話的差別。

​課堂上,學員自發性的設計出兩個版本的對話,比較出對話的重要性——

​1.學員演練的 NG 版本:

店長走進辦公室,說「區經理,我聽說小紅月底說她想離職,我想招一名正職,你看行不?」區長頭也沒抬,回道:「好啦,跟你都這麼熟了,我相信你的決定,那就你自己去招人吧。」

全權交手給一線判斷,結果——小紅真的走了,但離職後剛好面對暑假旺季,新人不熟悉還不上手,佳節期間,門店大亂,且新人感到壓力跟挫折,又考慮是否要離開...。

​2.學員演練修正後的 正確版本:

店長說同樣的話,但這次區經理先抬起頭看著她,先詢問:「是聊天時得知道嗎,我了解了!嗯...」先停下 3 秒:「那你覺得還有沒有別的解決方式或可能呢?除了馬上招一個新人之外?」店長愣住了一下,回答說:「嗯⋯⋯也許可以私下做人文關懷,先關心一下她近況跟離職的原因,先調換3區崗位,或是,嗯...也可以培養其他人先支援分擔她高峰期泡茶壓力?」雖然店長自己也不是很確定該如何做,但區經理說:「OK,你有這些的想法很好,或許你先試著針對你說的這個方案做個完整規劃,找小紅聊聊、談談看如何?」

​兩個版本,差的不是一句話。差的是一家店旺季時的營收跟人力調配。

​NG 版本裡,店長學會的是「有問題就去找區經,反正他會給答案」

你可以想像,三年後,這位店長變成區經的話,他面對下屬的反應,會跟他過去的區經理,一模一樣。

課堂中有大量學員上台演練機會

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學員演練的正確版本裡(當然領導力也沒有所謂的答案,就是學員當下可以想到的討論經驗),店長學會的是:「有問題要先想想看有沒有第三選擇,想完再去找區長確認」。三年後,這位店長變成區長時,他面對下屬,也會用同樣的方式反問他們。

​這,就是「跨區複製人才」真正發生的時刻——不是 SOP 的複製,不是能力的複製,是「面對問題的反射動作」的複製。

​而這個複製的起點,就是主管的那一句話。

​▍ 為什麼「立刻給答案」、救火、解決問題是店長們的反射動作?

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「荃鈺老師,道理我都懂,但實際在門市裡,忙都忙死了,哪有時間慢慢問『你覺得呢』?早高峰排隊到門外,誰有空一來一往慢慢關心員工的狀況呢?我也希望可以做到呀!」一位要管理超過 20 家門店的區經私下問我。

​這個質疑非常真實。但課程後從演練與回饋問卷中我們看見學員們自己說:

​一位來自深圳的 A 學員說:我覺得自己太少運用『你覺得呢』,導致員工不愛思考,過於依賴我給出解決方案。認為我說的才是對的,我也過度親力親為了!
​另一位上海的 B 學員也分享:門市夥伴諮詢問題的時候,我總是會立馬給予答案,想說先把事情穩住,但應該多用『你覺得呢』,引導店長思考,因為每個過程都是最好的學習機會。

不同城市、不同層級的兩位學員,講的是同一件事:「店長越會給答案,下屬越不會思考;下屬越不會思考,店長越累;店長越累,越沒時間培養下屬;越沒時間培養下屬,越只能自己給答案。」

​這是一個負向閉環。一個讓人才永遠複製不出來的閉環。

​而打破這個閉環的鑰匙,不在 SOP,不在訓練手冊,不在考核制度。就在「你覺得呢」這簡單的回應話語裡。

​當區經理面對店長提問時,先問一句「你覺得呢?」或是「這件事情你是如何想的呢?」——他做的,就不是把問題丟回去,他做的是現場示範一種思考方式,讓員工學會思考。

​而當店長學會用同樣一句話面對值班、值班學會用同樣一句話面對員工的時候——這才是「#人才複製」真正發生的時刻。

▍「不要緊」的力量:保護那些害怕的人

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跨區人才複製第二個容易被忽略的關鍵——就是「#心理安全感。」

​例如泡茶時,因為茶溫跟冰塊的比例抓不準,導致飲料總是無法到達杯線的場景——

此時,員工已經練了一個多小時,總是差那一點點。

​1.NG 版本:「算了算了,時間到了,收一收先下班吧。」
​2.修正後正確版本:「不要緊,沒關係!來,你再做一次給我看⋯⋯啊,你是不是又忘記先檢查茶溫了呢?動作太快了!」員工說:「阿~~我又忘記了⋯⋯」店長說:「小事小事,我剛剛也在忙,如果沒有看著你做,我也沒有辦法發現,不要緊,我來教你,要先看茶溫才能控制冰塊量,順序別忘了,我們再試一次。」

​短短幾句話,這位導師(店長、幹部)做了四件事——

​1.他先接住了員工的挫折感(不要緊)
2.保留了學習的可能性(你再做一次給我看)
3.指出了具體錯誤(茶溫沒檢查)
4.給了具體解法(先看茶溫才能微調整控制冰塊量,一次到杯線)

​這四件事,最關鍵的不是後面三件,而是第一件,就是當下的情緒反應。

​如果沒有「不要緊」這三個字打前鋒,後面所有的指導、糾正、教學,都會被員工解讀成「我又被罵了」。

​一旦進入這個解讀模式,員工的學習就停了——因為他的全部注意力,都在保護自己不再受傷。

​課後問卷中,一位深圳的學員自己寫道:

「多數門店是值班帶店,資歷比較淺,害怕未知工作,害怕犯錯,所以需要更多的鼓勵支持。這點我未來會更注重觀察。」

​她在說的,是 KOI 高速展店背後沒人說、但所有人都看到的真實——

​當公司用兩年時間從 300 家展到 600 家、要再衝向 1000 家的時候,人才養成的速度根本追不上開店的速度。我們把資歷淺的值班推上店長位置,把店長推上區經理位置,把區經理推到新城市去開疆拓土。

每一個被推上去的人,心裡或多或少,都有些害怕。

​這種害怕,是制度看不見的,是 KPI 量不出來的,是稽核分數無法評估的。但它真實地存在於每一家門店、每一場交班、每一次新店開幕的清晨。

​而面對這種害怕,主管最有力的話,不是「你按 SOP 做就好」、不是「不會就問我」——

而是「不要緊。我以前也遇過。」

​短短九個字,做了四件事:

接住情緒、降低羞恥、建立安全感、示範文化。

​而這四件事——沒有任何一份 SOP 寫得進去。

​▍ 練習對話比硬套制度,更有影響力

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說到這,也許你會問——「荃鈺,你說這些聽起來很有道理,但一套完整的領導力培訓體系,難道會輸給這幾句簡單的話嗎?」

​我的觀察是:會的,而且是輸得很徹底。

​原因有以下三點。

​第一,制度是冷的,對話是熱的。

​KOI 的稽核制度可以告訴你「員工出錯該扣多少分」,但它無法告訴你「員工出錯時,店長第一句話該說什麼」。而這第一句話,決定了下一次員工是否還願意主動報告錯誤。沒有報告,就沒有改善;沒有改善,再完美的制度都會在執行裡腐爛。

​第二,制度是死的,對話是活的。

​跨國經營最大的挑戰,是不同國家有不同文化、不同語言、不同消費者習慣。日本的員工跟印尼的員工,反應不一樣;上海的店長跟港澳的店長,溝通風格也不一樣。這些差異,制度寫不進去。但「你覺得呢」這句話,到哪裡都能用。它在日本是日語、在印尼是印尼話、在港澳是粵語——但它的精神,是同一個。

​第三,制度是被動遵守,但對話跟故事會被主動流傳。

​KOI 印尼區的學員在問卷裡寫道她的沉澱與反思,我覺得幾乎可以做為 KOI 商學院的標語——

學習有邏輯,才能系統複製;有系統管理,才能傳承文化。

​她說的「文化」是什麼?

​文化不是企業願景上的那幾行字。文化是員工每天聽到主管說的那一句話。

​當一家門店的店長每天都在說「不要緊」,這家店就會長出「敢報告、敢嘗試」的文化;當一家門店的店長每天都在說「你覺得呢」,這家店就會長出「主動思考、主動承擔」的文化。

​文化從來不是教出來的。文化是主管說的那句話,被下屬學起來、再說給下下屬聽——一層一層傳下去,就成了文化。

​▍ 該怎麼開始?

​讀到這裡,許多 KOI 不同國家、不同層級跟區域的夥伴們可能會想——

「荃鈺老師,你講的這些聽起來都很好,但我們怎麼開始?」

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​第一件事:先盯住自己「脫口而出」的第一句話。

​有人寫道:「過度干預下屬職責事項」或是「少做我來」。這些都是主管自己抓住自己的瞬間。跨區夥伴們,或許可以從明天就開始做一個小練習——每次員工來找你時,在開口之前先停 3 秒。這 3 秒不是想答案,是想「我接下來這句話,是要『立刻給答案』,還是要『反問你覺得呢』?」

​這 3 秒,就是改變的起點。

​第二件事:把「我會對 ________ 說 ________」變成書面承諾。

​回饋問卷中,我請所有人設定出具體的行動目標,有明確的對象,有想要說些什麼。這個動作看起來很小,但它有一個關鍵效果——它把抽象的學習變成了具體的對話。

​跨區夥伴可以從今天開始做:每次學到新的管理工具或理念,立刻寫下「我下週會對哪一個具體的人、在什麼具體場景、說什麼具體的話」。沒有具體對象的學習,永遠是抽象的;有具體對象的學習,才會真正發生。

​第三件事:建立「跨區夥伴一起說一樣的話」的文化。

​最讓我感動的,是來自不同城市的學員,在問卷裡寫下了非常相似的反思——例如覺得自己「過度親力親為」「立刻給答案」「少做我來」。我們久久才能見上一次面,空間上的距離很遠,但有機會同聚共學時,長出了同似的自我覺察,並且互相為學習的榜樣。

​這就是「跨區複製」最美的時刻——

不是制度的統一,是覺察的統一

​如果 KOI 的不同國家、不同區域的主管,都能用同一套口訣思考、同一套語言對話、同一種方式自我覺察——那麼當印尼新開的門店遇到問題時、當日本團隊面對文化衝突時、當廣州的區經理要外派到陌生城市時——他們不需要查手冊,他們會說同樣的話。而這樣美好的對話,就會 #形塑出公司的文化

​▍ 寫在培訓後

​兩整天的培訓結束後,我自己超累,頂著身體不舒服跟課程時間與設計的壓力,我反覆問自己:這場課,到底教會了學員什麼?

​答案可能不是什麼口訣或說話技巧,而是讓學員們意識到,他們每天說的話,正在塑造他們的團隊。

​北大匯豐商學院的教授劉澜老師,曾在書中寫過一個我反覆引用的定義——

​「領導力 = 動員群眾 + 解決難題。」

​這個定義對,對 KOI 跨區全直營的我們,或許可以調整一下再往前走一步——

「跨區複製,不是把一套制度複製到不同城市而已,是把一句又一句的話,複製到每個下屬的反射動作裡。」

​從 300 家店倍增到 1000 家店的路上,最大的瓶頸障礙不是錢,而是合格的店長。

而合格能複製的店長,不是 SOP 練出來的而已,是被一句話一句話帶出來的。

​而每當下屬來找你問問題、當他犯了錯、當發生危機或沒有想像過的情境時他不知所措的時候——請記得,你接下來的第一句話,就是 KOI 下一家店的雛形。

​我們的每時每刻,都在型塑 KOI 的樣子

#系統化複製與效率倍增 #KOI中國區 #領導力 #KOI商學院 #感謝大姊的信任跟支持 #KOI #中區50嵐集團

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羅斯福每天早餐前都會看一本書。卡特進了白宮後開始學速讀,兩次訓練後,閱讀速度提升了四倍。鈴木治雄勸商務人士多看一些古典名著,正因為處於這物質豐富的享樂時代,才更應該深入地探討人類活著的價值。關於生命,很多答案無法親身經歷,但閱讀,可以累積力量,甚至改變你我的人生。
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