Hej Hej！我是現在2026春季在瑞典Örebro交換的Oakley，今天的Blog想分享，我的瑞典交換學生簽證/居留證的全紀錄，回想當初在申請時，也搜尋了好多資料，感謝網路上學長姊們的經驗分享，為我指引了一盞明燈💡 讓我順利地完成申請！
在這裡我也想分享自己的申請過程、實際遇到的狀況，以及覺得需要注意的小眉角。希望這份懶人包，可以讓未來想/要來瑞典交換的你，更好的掌握每個關卡，避開一些坑，解鎖瑞典交換的魔法小卡！有興趣的話，就讓我們繼續看下去吧，雷茲狗(Let's Goooo~~~
ㄅ、申請時間總覽🔎
前置準備
在瑞典超過3個月的學習計畫，需要申請居留證 (residence permit)，讓我們可以在瑞典學習與生活。在開始申請居留證前，要記得先獲得交換校的入學許可後，便可以著手後續的申請步驟啦！
由於每間學校的作業時程不盡相同，我所在的 Örebro University 是在每年的 3/15~4/15 (秋季/全學年)，以及 9/15~10/15(春季) 進行學生端的交換申請作業。
我在 10/7 送出交換校的申請資料後，原本以為會等個二、三週(我想像中的歐洲效率🫣，結果隔天 10/8，我就收到學校的入學許可了！！！讓我對 Örebro 的第一印象超級無敵好 哈哈哈哈哈
(實際來交換後 覺得這裡真的很棒💛 關於 Örebro 的交換申請手續與實際校園生活，之後可以再寫一篇文分享～
整體時間線
⭐ 先上重點 ⭐
瑞典移民署居留證申請作業時間
這是我的居留證申請時間線總覽，超級感謝移民署及審核的移民官，從我遞交申請到審核通過，只用了短短的20天 (而且有10天還是我在補件，速度超級快！！！再說一次我愛Sweden🩵
但根據過往的經驗分享中，一個月或長達二、三個月的審查都是有可能的，連移民署自己的官網也寫說：在過往的審核紀錄中，有75%的案件會在 2 個月做出判決。在審核期間如果遲遲沒有收到消息，真的會讓人有點緊張，但我想我們可以做到的，就是準備好充分齊全的資料，接著靜候佳音✨
以下是我ㄉ居留證申請時間彙整：
- 2025.11.06 送出申請資料/付行政費用1,500瑞典克朗(SEK)
- 2025.11.10 完成 Freja 數位護照查驗
- 2025.11.12 瑞典移民署補件通知
- 2025.11.22 補件完成
- 2025.11.26 審核通過
- 2025.11.28 寄信給瑞典駐曼谷大使館 請求郵寄紙本結果通知書(Decision Letter)
- 2025.12.01 駐曼谷大使館回覆 Decision letter 已寄送
- 2025.12.08 收到紙本 Decision letter
- 2026.01.23 抵達瑞典第一週 前往移民署按壓指紋及頭像拍攝
- 2026.01.29 居留證製作完成
ㄆ、瑞典居留證必備文件清單📑
接下來就是申請居留證時一定要準備好的文件！所有的相關資訊，都可以在瑞典移民署官網的高等教育頁面中獲得，包含：
護照
除了護照的有效期限一定要充裕之外，簽名欄務必記得要簽名，不然是會被要求補件的哦⚠️
瑞典移民署官網護照上傳規範
入學許可
直接附上交換校的入學許可就 OK 了！根據瑞典移民署的規定，非歐盟國家的學生，每學期需修滿 30ECTS，即全日制學習的要求，才可以申請學生居留證。在各個瑞典交換校的申請與選課期間，一定會有選課的相關說明與須知，尤其是瑞典的課程制度與學分計算，跟我們在台灣熟悉的遊戲規則「完全不一樣」！要記得好好配合交換校的選課規定哦🙆
健康保險
這個部分我是檢附，交換校簽發入學許可的時候，幫交換生投保的 StudentIN 保險證明，是由瑞典國家機構 Kammarkollegiet 所提供的，重點是完！全！免！費！ 我們不用掏出一毛錢，就可以享有健康保障，而且保險內容我覺得蠻全面的，真的是偉哉社會福利國家，但還是希望大家都平平安安 不要使用到哦🔰
StudentIN保險條款與保障
財力證明 (大重點！請劃黃色螢光筆)
根據瑞典移民署的要求，2026年申請的最新規定是，在瑞典居留期間每月需有10,656 SEK，依照這個標準進行計算，像我的交換期間大約 5 個月，所以最低需要有 10,656 x 5 = 53,280 SEK，根據自己這幾個月的觀察，1瑞典克朗的匯率大約在台幣 3.2 ~ 3.5之間，換算台幣一學期至少須提供17~19萬的財力證明。由於大家交換的時間不太一樣，在申請前要好好計算一下，相關資金證明也不要捏得太緊，記得多留一點餘裕。
財力證明方式多元，並擁有不同的規範。我透過個人存款證明以及學校的獎學金證書，提交相關資料。
- 個人存款證明 (存款證明 + 近期交易明細/銀行對帳單)
根據瑞典移民署的規定，存款證明一定要是申請者本人的帳戶！並且財力證明的接受效期為預期居留證生效的前 4 個月，像我自己希望居留證起始日為 2026.01.11，那財力證明可接受的開立日期，就是往前推 4 個月，大約是 2025/9 月中旬之後。
因為各金融機構對於帳戶裡的資金需持有多長期間，才得以認列為存款的規範不盡相同，所以如果有需要請家人匯款到自己帳戶的同學們，可能需要提早一些時間存入，避免前幾天/週匯入的現金，無法在存款證明中列示。
瑞典移民署個人存款證明規定
我自己所提供的存款證明金融機構是郵局，到郵局臨櫃申請「存款餘額證明書 (英文版)」以及「近半年交易往來明細」，記得帶身分證、儲金簿跟印章(簽名亦可)哦。郵局的存款證明，可列示申請當天前 1 日的帳戶餘額，我有請行員將存款餘額證明，折合歐元一同列示，但僅標示台幣也可以！小小提醒自己的英文姓名的拼法，記得跟護照上一模一樣，不要不小心寫錯啦~
另外，一定要記得申請「近期交易紀錄/銀行對帳單」📢，我當初被要求財力證明的補件，其中一項就是缺少了對帳單！(下面會更詳細的說補件的過程。除了存款證明外，近期的交易紀錄可以協助移民署判斷，這些資金是不是隨時可動用與領取的活期存款，而非定存或其他基金。我當初還開玩笑想說，是不是瑞典很怕我們來交換之後，沒有🪙🪙可以生活，會跑去偷打黑工之類的 哈哈哈哈。我自己是申請近半年的交易紀錄，大家可以視自身情況選擇期間。
⚠️ 但是！我自己有點不太敢百分百確定，郵局開立的存款證明，一定可以被移民署視為可接受的金融機構證明文件。因為我曾經有聽說，有其他交換生使用郵局開立的存款證明被婉拒，請他們再提供其他銀行開立的存款證明，當初我也是有點小挫😬
由於每個國家甚至每個審核人員的不同，他們的認定與判斷可能都不盡相同，因為郵局是我最頻繁使用，且有充分交易紀錄的帳戶，所以我選擇郵局帳戶作為我的財力證明，也很幸運的有獲得接受。但我想在這裡還是要先打個預防針💉，並可以使用擁有密切來往的銀行所開立的財力證明，也是一個很好的選擇！
郵局存款證明範例
- 獎學金證書
另外，我自己也有使用學校所提供的獎學金證書，作為財力證明的一部份！證書中需清楚的載明：
1. 姓名
2. 獎學金機構
3. 總金額、適用期限、撥款日期與方式
4. 有多少金額用於支付學習期間的生活費用
如果使用獎學金證書作為財力證明，請一定要記載清楚以上的相關資訊，才能被移民署認可哦！當初我提交的證書中，缺少了撥款日期，想說沒關係先試試看，結果後來的補件通知中，移民官就詢問我獎學金的撥款情況，是不是已經有收到款項了呢？還是預計什麼時候會入帳？(下面會秀給大家看我的補件通知信😹
瑞典移民署獎學金證書規範
信用卡
最後準備一張可以刷 1,500SEK 行政費用的信用卡就可以囉💳
ㄇ、移民署系統申請與操作 Migrationsverket 💻
接下來就可以準備到瑞典移民署的系統，進行線上申請啦～
註冊
在移民署的官網右上角，點 My page 建立自己的帳號密碼，點選 Account ➡️ Create new account ，我記得其中有一項是使用自己的電話號碼進行二階段驗證，當初我有設定，但飛到瑞典後，換成歐洲的網卡，結果到移民署電腦登入系統的時候，跳出手機簡訊驗證，我當下根本沒辦法知道驗證碼是多少，結果只能很歹勢的跟工作人員說我下次再來😅所以建議可以跳過這個步驟，避免把自己擋在系統外面 哈哈哈哈哈
填寫項目與重點
帳號建好之後，就準備填寫落落長～的資料了，但也不用太緊張，主要是回答個人基本資料、現階段的教育程度、在瑞典的學習課程與計畫、財力證明以及檢附上述的資料！所有資料都可以暫存，不用擔心要一次填完，以下是當初自己在填寫的時候，覺得有點不太確定或是比較需要留意的地方📣
1. 居留證起訖日期
當初我是填入學許可上記載的學期開始與結束日，往前、往後加 7 天。最後移民署簽發的有效日期是，學期起迄日的前後 14 天。大家在填寫的時候，可以框在這個範圍之內。
2. 大使館
台灣所屬的大使館是由「泰國曼谷」大使館負責，所以在系統選擇的時候記得選對哦！(雖然我也很好奇日本、韓國也有瑞典駐外大使館，但很神奇的是由泰國曼谷大使館承辦
台灣申請資料由瑞典駐「泰國曼谷」大使館負責
3. 學習計畫
在填 Reason for studies 時，其中有一項是 Program / Course，因為在學校的入學許可上沒有標註特別的計畫或學程，我是把所有選擇的課程，填到這個欄位裡面。後續的欄位也會請你說明，選擇這些課程的理由，以及預期效益。
把申請資料填寫完畢，反覆檢查好多遍，確認好檢附文件都有上傳，甚至可以開啟預覽視窗瀏覽，之後就可以送出申請啦！勇敢點下去之後，系統就會自動把所有資料整合成一個PDF檔，自己也可以下載存檔，好好保存這難得的經驗💾
ㄈ、數位護照驗證 Freja 🪪
把申請資料送出後，過沒多久我就收到 Digital passport check 的線上護照驗證信件了！
數位護照檢查 Freja 信件
收到信件的時候，我整個鬆了一口氣(呼～ 看到前幾年學長姊的護照查驗，還要親自跑到泰國曼谷大使館，進行實體護照認證，可以在手機上完成驗證真的是太好了🥹 但是！好像並非所有申請者，都可以透過 Freja 進行護照查驗，如果無法透過線上完成，還是要親赴瑞典駐泰國曼谷大使館。
首先，要做的就是在行動裝置裡下載 Freja 啦，雖然透過 APP 進行護照認證，省去了很多交通上的奔波，但在過程中自己還是遇到了一些小問題，在這邊跟大家分享我的經驗與解決方式。
認證過程與問題排解
依照官網上的說明，基本上透過手機的 NFC 功能讀取護照封面頁的晶片，即可成功讀取資料。但不知道為什麼我在使用 NFC 感應護照的時候瘋狂失敗，我甚至把手機殼都拿掉了，還是一樣的狀況😣 在 NFC 感應失敗後，系統跳出使用掃描的方式，對準護照個人資料頁，由上往下讀取詳細資料，結果我連這個方式也行不通！！！我懷疑是我的手機問題，還跟家人借了手機來試，甚至還派出腳架避免手晃到，結果也都是一樣無言的結局，那幾天真的超級阿雜😫
Freja 認證問題與護照拍攝
在 NFC 感應跟掃描讀取都失敗到一個極致的時候，最後還有一個方法就是手動拍攝，就像照片中的畫面這樣，把護照中的頭像與序號對準藍色的地方，然後不管我怎麼拍我的護照內頁，系統永遠都跳出通知：拍的不夠清楚，我甚至已經派出腳架，還把護照黏在牆壁上(蛤，你到底還想要我怎樣啊啊啊啊😠
最後我真的無奈到，甚至已經做好如果線上認證失敗，要飛去泰國的心理準備了。最後我還是透過手動拍攝的方式，拍出一張我覺得世界清楚的照片，沒有任何的模糊與反光，即便系統還是老樣子警告我的照片拍得不夠好，我真的心一橫想說不管了，就直接上傳，後續還有手動輸入資料，然後在系統中即時拍攝大頭照，就以一種死馬當活馬醫的精神，送出我的護照資訊，幸好等了幾天最後還是有認證成功，真的是感恩的心🙏
其他夥伴在進行 Freja 認證的時候，也有遇到其他的狀況，這裡有其他申請者遇到的狀況，以及解決的方式，祝大家在進行認證的時候都順順利利✨
ㄉ、補件通知與我的補件資料
在與 Freja 搏鬥了幾天之後，我就收到瑞典移民署的補件通知，在 Email 與 My page 系統中都會收到通知，請大家要記得保持聯絡方式暢通，並三不五時進系統查看一下最新情況與訊息！
瑞典移民署補件通知
主要的問題都是關於財力證明的部分！就像前面必備文件清單提到的一樣，官網上所提到的記載事項一樣都不能少🚨🚨🚨 個人存款的部分 一定、肯定、務必 要附上近期交易往來明細/銀行對帳單，讓移民署可以確認這筆資產是活期存款。像是郵局的存款證明上面是寫 Passbook Savings，有些銀行開立的存款證明可能是寫 Deposit， 我想可能是文化或是詞彙語意的關係，使其較難以判定這筆存款是否可以隨時支用。所以請檢附「存款證明 + 近幾個月的交易往來明細/對帳單」才是有效且完整的財力證明文件哦✅ 獎學金證書的部分，也很感謝國際處承辦姐姐，在我收到移民署補件回函後，即時的幫我調整與補充內容，讓我可以順利的完成補件🫶
在更新完成相關文件後，就可以回到 My page 上傳最新資料，並好好的撰寫補充說明信！我當下真的有點擔心收到 2 次補件，或是說明的不夠清楚而影響申請結果，我針對移民官所提出的疑問，都鉅細靡遺的好好回覆，因為郵局的近期交易明細只有中文版本，所以我將每個欄位逐一解釋，證明帳戶中的存款是可以隨時提領使用的活期存款，也仔細的交代了學校獎學金的撥款方式與期間。最後詳列各項財力證明加總金額，並以當日匯率換算為瑞典克朗，清楚的說明存款總額大於瑞典移民署的每月最低要求。
在提交補件資料與說明信的 4 天後，順利的收到 Your case has been settled. Your application is granted. 的申請核准通知信啦🥳🥳🥳 在這裡還是想提醒大家，為了可以避免收到補件要求，順利的一鍵通關，還是在一開始申請時，就備齊所有符合規範的證明文件，之後才比較不會膽戰心驚的處理補件，因為補件期限只有 14 天，逾期的話移民署是會拒絕居留申請的⛔(而且當初繳的1,500克朗是不退費的哦
ㄊ、紙本 Decision letter申請📨
在成功收到瑞典移民署的核准通知 Email 後，就可以向駐泰國曼谷大使館寄信，請他們郵寄紙本的結果通知函到台灣啦🤩
由於法規的關係，在 Eamil 與系統裡完全沒辦法看到 Decision letter 裡面的內容 (是寫瑞典語 到現在我也只認得幾個字而已 哈哈哈哈，這一份實體決策信很重要，一定要保管好，之後在入境歐洲的時候要出示給海關確認！
以下是駐泰國曼谷大使館的連絡資訊，以及我的請求寄送 Decision letter 的信件內容，大家可以再參考看看：
Email (若有更新請以官網為主)：[email protected]
To the Embassy of Sweden in Bangkok,
I have received a notification from the Swedish Migration Agency stating that my application has been granted. I kindly request that the physical decision letter be mailed to the following correspondence address:
附上在台灣的英譯地址與姓名
Thank you very much for your assistance.
Sincerely, 署名
隔幾天我就收到大使館的回信，確認 Decision letter 已經郵寄 (不用額外付郵資)，我也順利的在 1 週後就收到熱騰騰的紙本決策函了！到這個階段，就代表已經成功的完成，在台灣時需要做的居留申請手續，接下來就可以好好期待與準備展開在瑞典的新生活啦🎉🎉🎉
ㄋ、預約指紋採集與照片拍攝👍
順利入境瑞典的第一週，我就在 My page 中預約了指紋採集與頭像拍攝的時段📸 請記得一定要在 My page 先行預約，現場是沒有辦法直接取號辦理的 (因為我室友剛好要去移民局，當時的我還沒有線上預約時段，想問問可不可以現場直接留樣，結果工作人員只能帶我去操作電腦，登入 My page 中預約，才會發生前面說被二階段簡訊驗證擋在門外的故事😂
Örebro 的移民局地點在市中心的這裡 📍 Näbbtorgsgatan 10
在 Google Map 上的街景已經是 2017 年的時候了，跟現在的樣子已經不一樣了，幸好當初有跟著室友一起去，不然我可能找不太到在哪裡 哈哈哈哈，也剛好 Örebro 是個小城鎮，很容易就可以預約到自己想要的時段！
在系統上預約好之後，就會收到一封帶有 QR code 的 Email，依據預約的時段，到現場用機器進行報到取號就可以了，如果不太會使用也沒關係，移民局會有很多工作人員，大家都 超～級～親～切～ ，只要有禮貌地跟他們說 Hej hej! 我想辦理指紋採樣，跟出示預約畫面，就會有人員引導協助你囉🥰
整個留樣過程非常快速，大概 5 分鐘！出示護照跟紙本 Decision letter，工作人員會引導你採集指紋跟拍攝頭像，最後確認個人資料無誤，在觸控板上簽名就可以了！當我簽上我的中文姓名的時候，承辦人員還 WOW 了一聲，在他們的眼裡可能覺得我很像在畫畫 哈哈哈哈哈 真的很有趣🖍️
在網路上有看到在其他城市交換的同學，是透過郵寄到學校信箱領到自己的居留證，所以我在完成留樣後詢問了工作人員，可不可以把居留證寄到學校信箱呢？但他說：Unfortunately, 你必須要回來這裡領取，在製作好居留證後，我們會發送 Email 通知你。看起來每個城市的移民局取件方式不太一樣，大家在臨走前記得詢問一下哦！對了 在預約時段的部分，我有看到其他在斯德哥爾摩或哥德堡這種大城市的同學，因為人口眾多很容易滿額，要提早幾個禮拜就先上系統搶時段，大家再留意自己的情況哦😎
⌚小提醒！在瑞典生活很重視「準時」這件事，所以請記得一定要在預約時間準時出現，或是提早 5 分鐘到達，就可以從從容容 游刃有餘的拍下居留證上的大頭照啦，如果臨時有事情無法出現，也要記得在系統中取消預約，不然是很沒禮貌的行為🙅♂️
ㄌ、領取居留證🇸🇪
再來就是等待居留證製作完成了，我等啊等～等啊等～，二個禮拜過去了，又等啊等～等啊等～ 啊當初說好的那封 Email 呢？已經開始有點小焦慮，但還是跟自己說沒關係再給他們一點時間好了。直到 1 個月我實在是覺得這一切太詭異，我傳訊息給韓國的朋友，問問她有沒有收到居留證了，結果她說她也沒有收到 Email，但在第 2 週就直接跑去移民局，拿到她的神奇小卡了💥
我隔天一早就直衝移民局辦公室🏃💨，工作人員還有詢問我有沒有收到 Email，我跟她說沒有，結果在工作人員輸入我的資料，進去檔案室差不多 5 分鐘之後，我終於領到我的居留證了！！！
等了一個月的居留證本人
然後我看到了我居留證信封上的日期 2026-01-29，原來早在按完指紋後的一個禮拜，我的魔法小卡就製作好了🫨🫨🫨 而我是在2026-03-03 這天才把它領回家...... 難怪工作人員進去檔案室這麼久，可能不知道已經埋到哪裡去了，而這 1 個月我等了一個寂寞🤧
好的！這個故事告訴我們，大概 2 個禮拜居留證就會做好囉😍😍😍 千萬不要像我一樣，癡癡等候一封不會寄到的信 哈哈哈哈哈哈 (對！在 Örebro 交換沒有收到通知信的朋朋 不只我一個🙋
大功告成！
領到居留證之後，在瑞典就可以暢行無阻啦😼
最後我要偷偷的(其實是明目張膽，推薦大家來瑞典交換！在這裡我遇到的人們都很友善，生活中散發著和平愜意的感覺，在路上和當地居民眼神交會，大家總是微微笑點點頭，即便我一看就是所謂的 "外國人"，但我始終沒有感到任何不舒服的感覺，頂多會是好奇的多看 2 眼👀
而且這裡對我而言簡直是 I 人天堂🧡 和陌生人之間不會有太多的攀談與 Small talk，人們頂多親切的跟你說聲 Hej! 我也很喜歡自然的回覆 Hej Hej! 然後就可以結束這一回合了，這一切都讓我感到很自在舒服～ 還記得剛來的第 1 天，宿舍樓下的幼稚園小朋友，也很開心的跟我打招呼，然後用很稚氣的聲音和我說瑞典語，即便我完全聽不懂在說什麼，但我們還是玩起了空氣槍戰遊戲🔫🔫 真的是世！界！可！愛！
我想 Hej Hej! 這個打招呼習慣會跟著我一起回到台灣🇹🇼
瑞典日常
前輩們的乾貨分享文章
最後，在這裡也想一併分享，當初申請居留證時，所參考的文章攻略，大家可以看看不同的申請經驗，或許有些疑難雜症可以因此獲得解答🪄
❄️瑞典交換行前準備：簽證與居留證申請全攻略（數位護照驗證）
🔗瑞典學生簽證 申請攻略 (文件、流程) | 最新資訊 : 不用前往泰國曼谷
那第一篇瑞典交換分享就到這邊啦 祝大家簽證申請順順利利 Hej då 👋
