好幾年前看了《搞定》(Getting Things Done)這本書,有兩個原則我一直用到現在:
- 兩分鐘定律:兩分鐘內能搞定的事,馬上解決它。
- 清空大腦:把要做的事全部寫下來,而且開頭最好用「動詞」。
「兩分鐘定律」我一直都有在做,但「寫下來」這件事,自從今年二月出國回來後就莫名其妙斷掉了。可能是筆記本被收起來後就懶得拿出來,我不知不覺又把所有雜事放在腦袋裡,想說「這我記得住啦」。
【不寫下來,真的很傷神】
這幾個月「只靠腦袋記」的後果,真的比想像中還累:
- 耗腦:我得隨時提醒自己「還有什麼事沒做」,超級耗體力。
- 效率變得很差:常常在不能做事的時候突然想到,等真的有空時,又不一定記得。
- 心理負擔大:只要事情一超過 4 件,就會默默覺得「天啊,事好多」。我常常是在哄睡小孩之後,突然想起某件事,還要強迫自己「明天醒來一定要記得喔」,那種**「要做事」加上「怕忘記」的雙重壓力**,真的滿大的。
【昨晚的覺醒:清單就是我的外掛】
昨晚躺在床上,我突然想通了:我以前不是都會寫下來嗎?寫下來就不用「負責記得」,只要「做」就好了呀!而且還能順便規劃什麼時候處理。於是我趕快起身,把腦子裡的雜事全部排出來:
- 拿台胞證
- 預約出差叫車和辦網路
- 繳稅
- 檢查保險跟健檢,看要不要調高保額
- 寫下搬家要買和要運的東西
- 辦理手機號碼過戶
- 存照片給學校慶生用
- 預約門診(為了預立醫療決定)
【寫下來,真的就輕鬆了】
其實這些生活小事每一件都不難,但全部擠在一起真的很吃能量。
寫完的瞬間,我感覺大腦終於被「清空」了,不用再一直佔著精力去記。每天只要挑一兩件做,一週也就處理完了。
重新找回紙筆,這種每天前進一點點的感覺,真的很踏實。
第一個完成的是辦理手機號碼過戶,一看,發現2025年4月14日我就已經寫下需要帶什麼證件,結果過了一年我都還沒辦!好像上次去的時候我不小心少帶了一個證件,於是又耽擱了。這次只花十五分鐘就搞定了!
















