這個月要申報所得稅，所以我剛剛在整理資料。因為我現在的模式已經很清楚了：就是先建立一個 Notion 的 Database，把所有不清楚的問題全部列出來。
列出來之後，再逐一去詢問 AI，或是上網查資料（Google、YouTube、ChatGPT），把相關資訊彙整整理，最後再建檔。建檔完成後，也會把裡面的關鍵字整理出來，方便後續查找與管理。我覺得一個比較清楚的核心原則是：所有東西都要明確條列化。
像是書籍銷售的部分，就必須清楚列出：
幾月幾號進帳、幾月幾號支付給印刷廠、幾月幾號支付給文具店，並附上相關證明文件，全部整理成條列式資料。
這些都要用 Excel 的方式清楚整理出來。
另外像租金所得也是一樣邏輯，本質上比較單純，通常有兩種方式：
一種是實際列出所有收入與支出；另一種是沒有詳細列帳，則採用固定比例的扣除方式。
所以整體來說，其實是看你選擇哪一種申報方式，但不論是書籍銷售所得或租金所得，本質上都需要先把資料明確條列化，整理成 Excel。
Excel 的內容應該包含所有數字細節，例如收入、支出與日期紀錄，確保每一筆金流都有清楚對應。整理完成之後，再視需要轉換成 PDF 作為備查或整理用途。
整體優先順序可以分成三個步驟：
- 第一步，是建立完整的 Excel 資料表，把所有收入與支出細項清楚記錄，包括書籍銷售的進帳、印刷費、材料費，以及租金收入等所有項目，確保資料完整且可追溯。
- 第二步，是整理與彙整資料，必要時轉換成 PDF 檔案，作為備查或上傳時的輔助文件。
- 第三步，是進行線上申報，透過國稅局系統填報資料並完成申報流程，上傳必要文件，並讓系統自動試算應繳稅額。
在整個過程中，如果遇到不清楚或卡住的地方，就直接打電話向地方稅務局詢問，確認具體的申報方式與認列規則，避免自行判斷錯誤。
最後，在完成資料整理與申報流程確認後，再計算實際應繳稅額，進一步確認整體申報內容是否完整無誤。
整體流程大致就是：先整理數據 → 再整理格式與分類 → 最後進行申報與確認。这样會讓整個報稅流程更清楚也更可控。
