和 mentor 建立正向關係的新人工作術

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很多公司設有導師制度(mentor),指派資深人員輔導新進人員,讓新人可以盡快上手業務和熟悉公司環境。

但是因為這個工作是被指派的任務,擔任 mentor 的人不一定對這個工作有很高度的意願或熱情。對有些 mentor 來說培訓新人可能還會是額外的工作負擔。就會產生對新人不上心,或是放新人自生自滅的狀況。

當然新人也會有讓人無言的 NG 行為,讓 mentor 很無奈。因此這篇就從 4 個面向來聊聊如何和 mentor 建立正向關係:

🔍 Take ownership: 工作不是由 mentor 為你負責

雖然公司安排了 mentor 帶新人上手工作,但不能 mentor 說一做一,說二才做二。職務內容要由自己負責。被 mentor 放生了就也停擺工作真的毋湯,認為一切都是 mentor 沒有盡到培訓職責的錯也超毋湯。公司招募員工是來工作的,找到做事方法,了解公司運作都是要為自己的工作負責的地方。

🔍 尊重 mentor 的時間: 避免任意打斷 mentor 的工作

mentor 有他自己本身的工作要做,培訓新人可能是他額外要處理的事務。他並不是 google大神,所有的時間都要負責回答你的問題。可以觀察 mentor 在什麼時間比較有空,或是先寄封 email 和他約時間,並寫清楚你的問題是什麼。

🔍 精煉問題:

1. 在公司公告或內部知識網就能查詢得到答案的問題就不要當伸手牌。

2. 問問題之前先梳理好問題,讓對方很快可以理解你想問什麼,不會覺得在浪費時間。mentor 不會所有的時間都用來回答你的問題,所以在有限的資源內,如何獲得最有價值的結果就很重要。

3. 把和 mentor 的對談,用來挖掘更有價值的經驗談,例如需要實務經驗累積的客戶經營心法。

🔍 被放生而影響工作: 用對事不對人的法則解決問題

多數新人被安排的工作大多是承接 mentor 原先負責的某項工作,如果因為 mentor 交接過程不完整,回答相關問題也很敷衍而影響工作的事情也存在於公司裡面。

雖然培訓新人是 mentor 被安排的職責,但不是他主要被考核的業務。跟主業務相比很高機率會被排在最不緊急跟最不重要的那區。

遇到這種情況盡量對事不對人,告知團隊什麼樣的問題還缺乏什麼資訊,或你現在需要什麼資源。避免情緒性字眼以及針對人的批評。

雖然是新人但是不一定完全就是 taker 的角色,新人和 mentor 也是一種合作關係,讓 mentor 覺得你是個好合作的新人,就會更有意願傳授更有價值的工作經驗給你。


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