學校教職員的身分類別有很多種，學校人事室的資料把人員類別分成了10種。我自己在辦理徵才業務時，最常處理的是「學校約用人員」及「專題計畫約用人員」這兩類。這兩類有什麼不同呢？依據我的理解，「學校約用人員」是長期任用的人員，在敘薪和管理方面有明確訂定規定辦法。而「專題計畫約用人員」是短期的聘任，聘期到期後若欲續聘，需上簽呈或備妥續聘資料，經相關單位同意後才能續聘，且此類人員的管理、敘薪和聘用流程，會因為人事經費來源的不同而有所差異。
在此先解釋一下學校單位分成行政單位和教學單位兩大類，像教務處、秘書處、總務處、學務處、圖書館…等，是所謂的行政單位；各院、系、所，統稱為教學單位。教學單位有很多老師會申請研究計畫經費，這些研究經費的某部分可以聘請助理來協助老師處理研究計畫事務，這類助理就是所謂的「專題計畫約用人員」，管理上由計畫主持人(老師)負責，薪資部分學校有規劃標準，但是計畫主持人可以依據計畫規定、聘用人員的能力或經費多寡做調整。因為薪資來自計畫經費，而計畫通常有期限，所以如果計畫結束，職務當然也就不復存在。
我本身在行政單位，我經手招募進來的「專題計畫約用人員」不像上述是使用研究計畫經費聘僱，而是由學校統籌支應，所以管理和敘薪和教學單位的「專題計畫約用人員」不同，反而和「學校約用人員」一樣。但是因為是短期聘僱，所以如果想續聘，就要上簽請校方同意。
早期行政單位聘用契約人員，大部分都是長期聘任，也就是所謂的「學校約用人員」。但是現在如果遇缺，有時候會改為短期聘任，我覺得之所以會有這樣的轉變，主要是經費的考量。人事經費占了學校支出很大一部分，學校近年來一直在想辦法開源節流，人事費一定會列入考量之列。以我招募處理的「專題計畫約用人員」為例，學校曾經准許兩年一聘，但是近年來愈趨嚴格，現在只准一年一聘，所以每年都要上簽請學校准許續聘。如果哪年學校不允許，這個員額就沒有了，學校人事經費也就省下來了。而且「專題計畫約用人員」沒有國民旅遊補助及生日禮金，這或許也是後來學校傾向聘用這類人員的原因。
所以「專題計畫約用人員」對學校來說，是一個進可攻退可守的人員類別，學校在經費調整上會比較有彈性。
最後要強調，以上的認知是我經手招募這兩類人員的過程中所瞭解到的狀況。學校裡的單位很多、人員類別很多，經費來源也很多，不同的單位、人員、經費的搭配，可能就會有不同的招募流程、人員管理方式和敘薪標準。這次先簡單說明我最常經手招募的人員類別，下次來談談整個招募聘任流程到底是怎麼進行的。
